- Prendre les rendez-vous, tenir à jour l'agenda du directeur
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du directeur
- Planification, ordre du jour, compte-rendu, suivi
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ; suivi et classement des courriers ; archivage
- Coordonner et piloter toutes les autorisations d'urbanisme (ADS) en lien avec l'instructeur et l'agent d'accueil en charge de l'enregistrement des dossiers.
- Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
- Suivre les échéances des projets, actions, tableaux de bord...
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Établir et mettre à jour des tableaux de bords
- Contribuer au rapport d'activité
- Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction
- Animer des réunions si nécessaires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Organiser les déplacements du directeur et de son adjoint
- Participer aux réunions de la Direction
- Suivre l'établissement des ordres de Missions
- Assurer le suivi des congés des cadres
- Niveau BAC+2
- Expérience réussie dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de direction si possible en urbanisme/aménagement/projets/immobilier/patrimoine
- Des connaissances en urbanisme et en autorisation d'urbanisme est souhaitée
- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail
- Proactivité et prise d'initiatives
- Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Pilotage et coordination
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams...)
- Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Grande rigueur
- Conscience professionnelle
- Adaptabilité et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'intérêt général
- Poste situés sur le site de la mairie
- Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu
- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
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Chargé de Mission Urbanisme Et Aménagement Du
il y a 5 jours
Parc naturel régional des Ballons des Vosges Paris, FranceDate de publication de l'offre · 01/09 - 01/10/2023 · Type d'emploi · - CDD · Catégorie de métier · Paysage - urbanisme - architecture · Nom de l'organisme · Parc naturel régional des Ballons des Vosges · Créé en 1989, le Parc naturel régional des Ballons des Vosges regroupe 201 ...
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Juriste Territorial Urbanisme, Amènagement Et
il y a 3 jours
VILLE DE BONDY Bondy, FranceFilière: · **Administrative** ou Technique · Métier: · **Juridique, Urbanisme** · Catégorie: · **A** · **Attaché territorial** · **ou Ingénieur territorial** · CDD ou titulaire · **Bondy** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunéra ...
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Responsable Du Service Urbanisme Et Aménagement Du
il y a 5 heures
Mairie de Vernouillet Vernouillet, France**APPEL A CANDIDATURE** · **Responsable du service urbanisme et aménagement du territoire(H/F)** · **Grade du cadre d'attaché ou d'ingénieur** · - La Ville de Vernouillet habitants) dans les Yvelines est une ville située à 25 km de Paris _ · - appartenant à la Communauté urbaine ...
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 1 jour
Ville de Trappes Trappes, FranceVue d'ensemble · À propos de nous · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense ...
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Chargé de mission urbanisme et aménagement
il y a 5 heures
Ville d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, France StatutaireEntreprise · Grâce à son dynamisme économique et son cadre de vie attractif, la Ville ne cesse d'accueillir de nouveaux habitants et salariés. Ainsi près de 600 logements sont construits sur le territoire communal chaque année, et des sièges sociaux accueillant de grands groupes ...
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Grand Paris Grand Est Noisy-le-Grand, France À temps pleinGrand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d'emplois des attachés ou ingénieurs territoriaux. · L'EPT Grand Paris Grand Est constitue l'un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1e ...
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Juriste en Droit de l'Urbanisme et Aménagement H/F
il y a 5 heures
Mairie d'Argenteuil Argenteuil, France Emploi permanentContexte du recrutement et définition de poste · A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, e ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Ville de TRAPPES Trappes, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Urbanisme** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:Trappes** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:12/05/2024** · * ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, FranceÀ propos de nous · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
MAIRIE DE TRAPPES Trappes, France**À propos de nous**: · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ains ...
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Urbaniste Opérationnel
il y a 4 jours
Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, France**Société**: · 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un ...
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Chargé(E) R&d en Analyse de Solutions de Mobilité
il y a 2 jours
Institut Vedecom Versailles, FranceL'Institut pour la Transition Energétique (ITE) VEDECOM est un institut français de recherche et de formation dédié aux mobilités innovantes et durables, à travers trois axes de R&D multidisciplinaire : l'électrification, le véhicule automatisé et connecté, les nouvelles solution ...
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Surveillant Du Domaine Public
il y a 3 jours
Ville de Versailles Versailles, France**Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux** · **Organisme émetteur **:Ville de Versailles · **Localisation du poste **:4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES · **Direction de l'Urbanisme, de Urbanisme et aménagement Urbanisme l'Architecture, de l'Habitat et du Commerce* ...
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VILLE D'HERBLAY HERBLAY, France À temps pleinDirecteur Général adjoint des services en charge de l'aménagement, de l'urbanisme, de l'habitat et de la transition écologique H/F · Cadre d'emploi : Ingénieur (A) / Attaché (A) · Poste à temps complet (38h30/semaine) · Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, en ...
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Alternance - Statisticien en Développement
il y a 4 jours
CCI PARIS IDF Versailles, France**Contexte** · La CCI Versailles-Yvelines, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs), accompagne au niveau local les établissements et salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'att ...
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Conseiller Commerce
il y a 6 jours
CCI PARIS IDF Versailles, FranceLa CCI Versailles-Yvelines, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les établissements et salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. · Au sein de la Chambre de Commerce ...
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Chargé de Missions Gestion Foncières
il y a 5 jours
Office National des Forêts Versailles, FranceDescriptif du poste · Le chargé de gestion foncière est un véritable appui dans les missions foncières propres à l'agence en lien avec le Service Forêt de l'Agence : pôle aménagement et le pôle SIG, et le service financier de la DT. - Il Assure un lien entre le service foncier sp ...
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Chargé D'opérations Habitat Privé
il y a 4 jours
Soliha Yvelines Essonne Versailles, FranceAssociation pour l'amélioration de l'habitat privé à vocation sociale, SOLIHA YVELINES ESSONNE met l'humain au cœur de son projet social et de ses actions quotidiennes. Son équipe pluridisciplinaire de 50 salariés accompagne chaque année près de 4000 particuliers dans leurs proje ...
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Charge de Mission Prospective Urbaine
il y a 5 jours
Ville de Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, FranceSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine his ...
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Un Responsable Droit Des Sols
il y a 6 jours
VIlle de Chatou Chatou, FrancePublié le 13 février 2023 _ · La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. · Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quar ...
Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement - Trappes, France - MAIRIE DE TRAPPES
Description
À propos de nous
Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d'un cadre de vie agréable, bordée par la base de loisirs de SQY et par la forêt domaniale de Port-Royal. Ses nombreuses structures et services municipaux assurent à ses habitants une offre de proximité riche et attractive.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un assistant de direction - Urbanisme et Aménagement (H/F)
1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des Trappistes
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut d'un contractuel de droit public
Il est accessible aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B).
Mission
Actuellement, la direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement se compose de 3 activités principales :
Les instructions des autorisations du droit du sol (ADS) et accueil du public
Le suivi des projets urbains de la ville
La gestion foncière de la ville
Instruction des autorisations du droit du sol et accueil du public
De compétences communales, les instructions des autorisations du droit du sol sont gérées par la direction de l'urbanisme et de l'aménagement. Nécessitant un contact direct et régulier avec le public et les administrés (trappistes), cette activité est assurée par l'agent d'accueil, l'instructeur et l'assistante de direction en tant que pilote et coordinatrice.
Suivi des projets urbains
La ville de Trappes est engagée dans des projets urbains qui vont structurer et transformer de manière significative le territoire dans la décennie à venir, l'aménagement urbain étant un enjeu majeur pour la ville.
Parmi les projets structurants de la ville, citons le projet NPNRU (décomposé en deux secteurs), l'aménagement du pôle gare, l'enfouissement de la RN10 (en lien avec l'Etat), l'aménagement de plateaux urbains et de ses rives au-dessus de la RN10 et la ZAC aérostat.
En parallèle de ces grands projets, la ville dispose de réserves foncières sur lesquelles la collectivité mène des réflexions. La ville étant fortement engagée dans la transition écologique, l'ensemble de ces projets et friches sont des opportunités pour s'engager dans l'action climatique.
Gestion foncière de la ville
Propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers, la ville réalise de nombreuses transactions foncières afin d'en améliorer sa gestion, en cohérence avec les politiques foncières décidées par les élus.
La direction de l'urbanisme et de l'aménagement recherche une assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement due à une mobilité interne.
Directement rattaché(e) au directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l'exercice et l'organisation de ses missions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la supervision du Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes :
Organiser le planning de travail
Organiser les réunions :
Gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ) :
Gérer les dossiers et activités de la Direction :
Contribuer à garantir la transversalité des missions en interne et en externe
Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence
Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
Profil
Diplômes, Formation et expériences souhaitées :
Savoir-faire :
Savoir être :
Caractéristiques du poste :
Pour candidater
Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d'1 an renouvelable). Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire, d'une prime annuelle, d'une restauration municipale et l'accès à des prestations sociales.
