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Salon-de-Provence

    Assistant(e) d'agence - Salon-de-Provence, France - Chronopost

    Chronopost
    Chronopost Salon-de-Provence, France

    il y a 20 heures

    Default job background
    CDI
    Description

    Missions principales

    Missions :

    Rattaché(e) au Chef d'agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon-de-Provence.

    A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties :

  • Ressources humaines:
  • Avec l'appui de votre chef d'agence, vous lancez les demandes de recrutements pour les postes employés et suivez leur avancement. Vous êtes également gestionnaire de l'activité intérimaire (Pixid).

    Vous êtes en charge du suivi des autorisations et formations réglementaires ainsi que de leur planification et organisation.

    Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié.

    Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).

    Vous pouvez être amené à préparer les réunions de représentants du personnel et suivez les heures de délégation.

  • Administration de l'agence :
  • Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Vous validez les factures conformes et suivez la bonne réalisation des prestations.

    Vous assistez le chef d'agence dans son quotidien (organisation de réunion, planning, courriers...).

  • Gestion sous-traitance :
  • Vous suivez la conformité des pièces administratives des transporteurs.

    Vous référencez les nouveaux prestataires avec mise à jour des documents et renseignement des tableaux de bord.

    Vous suivez et pilotez des KPI de performance.

    Profil recherché

    Profil :

    Vous êtes diplômé d'un Bac+2/3 en gestion, avec une spécialisation en ressources humaines.

    Vous avez une première expérience (CDI ou CDD) dans le domaine de l'administration des ressources humaines. Vous avez des bases en législation du travail et êtes très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels.

    Vous aimez l'administratif et la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle. Vous savez faire preuve d'une très forte autonomie et avez le sens de l'échange et du service.



  • Avis Budget Group Vitrolles, France

    Rental Sales Agents are responsible for assisting customers with their rental needs and promoting the company's products and services. This position involves interacting with customers, processing rental agreements and payments, and providing information on rental rates and polic ...

  • GS Consultants

    Assistant D'agence

    il y a 1 jour


    GS Consultants Salon-de-Provence, France

    Solano recherche, un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de la future agence de Salon-de-Provence. · Ce poste est fait pour vous si... · La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de se ...

  • O2 CARE SERVICES SALON DE PROVENCE

    Assistant D'agence

    il y a 2 jours


    O2 CARE SERVICES SALON DE PROVENCE Salon-de-Provence, France

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. · Après une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence. · Vos missions seront: · *Pôle Exploitation · - Gérer l'activité des intervenants ...

  • Ouihelp

    Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Ouihelp Salon-de-Provence, France

    La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d'aide à domicile d'une qualité exceptionnelle. · Nous garantissons à nos clients d'avoir toujours la même auxiliaire de vie qui aura préa ...

  • Ouihelp

    Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Ouihelp Salon-de-Provence, France

    La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d'aide à domicile d'une qualité exceptionnelle. · Nous garantissons à nos clients d'avoir toujours la même auxiliaire de vie qui aura préa ...

  • O2 Care Services

    Assistant D'agence O2

    il y a 2 jours


    O2 Care Services Salon-de-Provence, France

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. · Après une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence. · **Vos missions seront**: · ü Pôle Exploitation · \- Gérer l'activité des interve ...

  • CHRONOPOST

    Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    CHRONOPOST Salon-de-Provence, France

    Date · - Contrat · - CDI · - Localisation · - Provence-Alpes-Côte-d'Azur · - SALON-DE-PROVENCE · - Statut · - Agent de maîtrise · **Missions principales**: · **Missions**: · Rattaché(e) au Chef d'agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon ...

  • CHRONOPOST

    Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    CHRONOPOST Salon-de-Provence, France

    Date · - Contrat · - CDI · - Localisation · - Provence-Alpes-Côte-d'Azur · - SALON-DE-PROVENCE · - Statut · - Agent de maîtrise · **Missions principales**: · **Missions**: · Rattaché(e) au Chef d'agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon ...

  • CHRONOPOST

    Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours


    CHRONOPOST Salon-de-Provence, France

    Date · - Contrat · - CDI · - Localisation · - Provence-Alpes-Côte-d'Azur · - SALON-DE-PROVENCE · - Statut · - Agent de maîtrise · **Missions principales**: · **Missions**: · Rattaché(e) au Chef d'agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon ...


  • Samsic Emploi - Salon-de-Provence Salon-de-Provence, France

    SAMSIC EMPLOI SALON DE PROVENCE recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence en bureau d'études H/F pour rejoindre son équipe à SALON DE PROVENCE. · **Missions**: · - Administration des ventes · - Ouverture des devis et des dossiers clients sur logiciel interne · ...


  • ALIOS Salon-de-Provence, France

    **Contrat, rémunération et Avantages** · - CDD de 4 mois à temps partiel**, 14h par semaine** répartis sur 2 journées · - Date d'embauche prévue : dès que possible · - Rémunération brute mensuelle : 728€ (12 € brut/heure) + prime de 13éme mois au prorata · - Tickets restaurant · ...


  • ALIOS Salon-de-Provence, France

    **Contrat, rémunération et Avantages** · - CDD de 4 mois à temps partiel**, 14h par semaine** répartis sur 2 journées · - Date d'embauche prévue : dès que possible · - Rémunération brute mensuelle : 728€ (12 € brut/heure) + prime de 13éme mois au prorata · - Tickets restaurant · ...

  • GS Consultants

    Assistant D'agence

    il y a 4 jours


    GS Consultants Saint-Martin-de-Crau, France

    Solano recherche, un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de la future agence de Saint-Martin-de-Crau. · Ce poste est fait pour vous si... · La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de ...

  • FRANCE PRESENCE

    Assistant D'agence

    il y a 4 jours


    FRANCE PRESENCE Aix-en-Provence, France

    **Assistant(e) d'agence en alternance (H/F)** · France Présence est la marque spécialisée pour l'accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI CARE, **premier employeur du secteur des services à domicile en France.** · Nous déployons une e ...

  • Derichebourg interim

    Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Derichebourg interim Marseille, France

    « Rejoignez un groupe familial Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer » - Céline DIRSON, Directrice Générale · DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd'hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favori ...

  • RGIS

    Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    RGIS Aix-en-Provence, France

    **L'entreprise: · **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. · **Mission: · **No ...

  • RGIS

    Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    RGIS Aix-en-Provence, France

    Nous cherchons notre futur **Assistant d'Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence. · Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d'une agence RGIS. Avec ...

  • TRIANGLE INTERIM

    Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    TRIANGLE INTERIM Marseille, France

    Avec plus de 250 agences d'emploi en France & à l'international, Triangle Solutions RH ne cesse de s'agrandir Nous recherchons activement pour renforcer notre équipe de SAINTE CECILE LES VIGNES, un(e) Assistant(e) d'Agence. · Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous avez en char ...

  • LIP Solutions RH Aix-en-Provence

    Assistant D'agence

    il y a 1 jour


    LIP Solutions RH Aix-en-Provence Vitrolles, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...

  • Foselev

    Assistante D'agence

    il y a 1 semaine


    Foselev Marseille, France

    Présentation de l'entreprise: · **FOSELEV**, fondé en 1970, est un **groupe indépendant** spécialisé dans les **services à l'industrie, au BTP et au nucléaire**, réalisant un chiffre d'affaires de 395 M. · Plus de **2500 collaborateurs** sont employés au travers d'un réseau de ** ...