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    Assistant Projets Administratif et Financier H/F - Paris, France - Expertise France

    Expertise France
    Expertise France Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    En appui des chargé.e.s de projet, les missions de l'Assistant projets Administratif et
    Financier H/F sont les suivantes :

    Gestion administrative

  • Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle
    des projets
  • Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques
  • Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions
  • Pré remplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services,
  • Publie les offres d'emploi et d'appels à experts,
  • Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance interne

    • Gestion budgétaire et financière

  • Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs
    Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions
    d'expertise, suit les avances et leurs soldes,
  • Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation)
    et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture ...) en collaboration avec
    les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratifs et financiers
  • Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de
    projets,/ Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s RAF.s des projets
    Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain

    • Tient à jour les tableaux de bord existants,
    Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords),

    Gestion logistique
    Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages,
    séminaires, missions siège, voyages d'études ...)
    Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon
    déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements,
    hébergement, per diem, documentation projets, ...
    Veille à l'application des instructions du Plan de Sécurité,

    Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations,
    négociation des devis, traitement de la facturation, ...
    Applique les procédures d'achat interne et externe

    Description du projet ou contexte

    Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale.
    Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de
    l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

    Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes
    l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence
    Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

    L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont
    principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux
    défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

    Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer
    des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

  • Gouvernance démocratique, économique et financière.
  • Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
  • Climat, agriculture et développement durable.
  • Santé et développement humain

    • Profil souhaité

    Compétences techniques :
     Bac +2/+3 : BTS IUT (GEA), Licence pro (AES, gestion).
     2/3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou
    le contrôle de gestion et/ou comptabilité ;
     Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (TCD,
    recherche V, fonction SI...).
     Des compétences juridiques seraient un atout
     Sens de l'organisation et de la rigueur,
     Réactivité, autonomie - travail en équipe
     Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en
    interne et en externe).

  • Expertise France

    administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Expertise France Paris, France CDDU

    Description de la mission · Expertise France recrute un(e) assistant(e) administratif et financier pour une mission d'un an, renouvelable pour couvrir la durée du projet (3 ans) dans le cadre de l'European Procurement Partnership. · Sous la supervision du chef de projet, le/la p ...

  • TLC MARKETING FRANCE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    TLC MARKETING FRANCE Paris e, France

    Are you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...

  • Black Belt

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Black Belt Paris, France

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier · Les principales missions: · Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ; · Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité de ...

  • AQUANTIS l Cabinet de recrutement

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 3 semaines

    AQUANTIS l Cabinet de recrutement Paris, France

    Nous recherchons pour notre client Start up dans le secteur des Biotechnologies un DAF H/F basé à Paris. · En tant que Directeur Financier et Administratif, vous serez chargé de superviser les fonctions financières, humaines et administratives de la société. Vous relèverez direct ...

  • COMPTAFORCES

    Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    COMPTAFORCES Paris, France CDI

    Entreprise : · Au sein de la société de gestion d'actifs situe a PARIS · RECHERCHE · Responsable Administratif et Financier (H/F) - · Description du poste : · Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétés en lien avec notre comptable unique. · - ...

  • Fed Group

    Responsable administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Fed Group Paris, France À temps plein

    Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, une pépite de l'innovation sociale, un Responsable administrative et financière (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dans le cadre d'un CDI. · Le poste est situé dans le 18ème arrondissement de Paris. · Fed Finance recherche pou ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client - entreprise leader dans le secteur des équipements " outdoor " - un Directeur Administratif et Financier H/F. · Rattaché(e) au Directe ...

  • HD CORPORATE

    Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    HD CORPORATE Paris, France Employee

    Chez HD Corporate, nous sommes un cabinet de conseil spécialisé dans le secteur financier et la gestion administrative. Notre objectif est d'accompagner nos clients dans leurs projets financiers et immobiliers, en leur fournissant des conseils personnalisés et des solutions innov ...

  • École normale supérieure - PSL

    Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    École normale supérieure - PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine industriel chaudronné et basé à Cérences ,en CDI un Re ...

  • Luminiscence

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Luminiscence Paris, France

    Gestion Financière et Comptabilité : · Assurer le suivi de la billetterie et des fournisseurs, ainsi que la gestion des paiements. · Collaborer avec le département financier pour préparer les rapports financiers et les budgets, et contribuer à la gestion des comptes à payer et ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, très belle société internationale, un Directeur Administratif et Financier (h/f) ...

  • Approach People Recruitment

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Approach People Recruitment Paris, France

    Responsable Administratif et Financier - Paris - CDI · Missions et Responsabilités · Gestion Comptable et Financière : · Diriger et encadrer l'équipe comptable. · Superviser la comptabilité générale et analytique. · Préparer les comptes sociaux et consolidés selon les normes fran ...

  • Hesperie Conseil

    Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Hesperie Conseil Paris, France CDI, Temps plein

    L'entreprise · HESPERIE CONSEIL est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. · HESPERIE CONSEIL propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d'Investissement, Asset Managers et autres ...

  • Université PSL

    Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Université PSL Paris, France À temps plein

    À propos de nous · L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE · Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI basé à LYON. · Le/la candida ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Administr ...

  • Michael Page

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Michael Page Paris, France CDI

    Le poste de Responsable Administratif et Financier - BTP H/F · Vos missions : · * Facturation : Édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées, etc. · * Création/optimisation/suivi de tableaux de bord : Évolution et prévision du chiffre d'affaires, ges ...

  • iii-financements

    Assistant administratif et financier

    il y a 1 semaine

    iii-financements Paris, France Employee

    Chez iii-Financements, nous sommes une équipe dynamique de 70 experts en financements non dilutifs. · Nous aidons des centaines de startups et PME à obtenir des financements auprès de financeurs publics et privés. · Nous accompagnons les start-up tout au long de leur parcours, ...

  • Observatoire de Paris - PSL

    Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 1 semaine

    Observatoire de Paris - PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...