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    Gestionnaire Financier et Administratif - Paris, France - Observatoire de Paris - PSL

    Observatoire de Paris - PSL
    Observatoire de Paris - PSL Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'agent-e est affecté-e à l'IMCCE qui est un institut de l'Observatoire de Paris PSL, unité Mixte de Recherche du CNRS. L'IMCCE comprend environ 60 personnes (permanents et non permanents), répartis en trois équipes de recherche, un service des éphémérides et des services communs. L'agent-e sera affecté-e au service administratif de l'IMCCE qui compte 3 personnes (1 administratrice, 1 assistant/assistante de direction et 1 gestionnaire).

    Missions

    Activités principales

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d'assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

    Missions principales :

    Gestion financière

  • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
  • Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire
  • Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
  • Participer à la justification financière des contrats de recherche
  • Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
  • Assurer la continuité de service

    • Secrétariat

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
  • Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l'archivage des documents de l'unité
  • Gérer des stocks de fournitures
  • Participer à l'organisation des séminaires, conseils et manifestations de l'institut
  • Assurer la continuité de service

    • Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
  • Connaissances en anglais souhaitées

    • Savoir-faire opérationnel

  • Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
  • Connaissances des systèmes d'information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc)
  • Rédiger des documents (compte-rendu, notes...) et maîtriser l'orthographe
  • Respecter la réglementation en vigueur

    • Savoir-être

  • Avoir de très bonnes qualités relationnelles
  • Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions

    • Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau de diplôme : Baccalauréat
  • Idéalement formation dans les domaines comptabilité, gestion des entreprises et des administrations
  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 21 heures

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 21 heures

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · - Au sein d ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · Notre Directi ...

  • Wimoov

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Wimoov Paris, France

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobil ...

  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** · Référence : UMR7589-CARKUR-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · ...

  • Ec

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Ec Paris, France

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** · Implanté sur Fagnières depuis 1986,l'hypermarché E.Leclerc a bénéficié d'un agrandissement et d'une rénovation complète en 2015,lui permettant de rayonner sur m2 de surface commerciale. · La structure comporte également deux Drives, un Ex ...

  • Expertise France

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • KUANTOM

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    KUANTOM Paris, France

    Elément clé dans l'organisation de l'entreprise et véritable Business Partner, votre mission consistera à structurer un Pôle Administratif et Financier pour accompagner la croissance de la société. · Vos missions seront les suivantes: · **Conseil et Pilotage**: · - Conseils et re ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Expertise France Paris e, France

    **Principales missions**: · **Volet financier**: · Suivi financier des projets · - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. · - mise à jour des suivis financiers des projets (jou ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris e, France

    **Principales missions**: · **Volet financier**: · Suivi financier des projets · - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. · - mise à jour des suivis financiers des projets (jou ...

  • Alpha Dogs House

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 21 heures

    Alpha Dogs House Paris, France

    **Description de l'entreprise** Alpha Dogs House : Pensions, Balades et Boutiques pour animaux heureux ** · Une réponse adaptée au casse-tête des week-ends, vacances et autres obligations familiales ou professionnelles. Autant de moments où il faut laisser son animal et où les mo ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 13 minutes

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3751 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe RIFSEEP **:2 · - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif · - **Famille **:Administration gesti ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** · - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs ...

  • Walters People

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Walters People Paris e, France

    L'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d'un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. · **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** · - L'un des premiers groupes hôteliers ...