- Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division Développement,
- Rédaction de courriers et de compte - rendus (réunions management, stratégie, réponses réclamations clients),
- Organisation de réunions avec les membres du Board Groupe (gestion des déplacements, des repas, de la réservation et préparation des salles de réunions),
- Préparer la réunion mensuelle des managers (planifier, préparer la trame du support de présentation et de compte-rendu, réunir et unifier la participation de chacun, participer à la réunion pour défiler le support et prendre les notes, rédiger le Key notes, transmettre les documents en interne),
- Suivi de dossiers (présentations, rapports),
- Coordination de la circulation d'informations auprès des équipes,
- Préparer les réponses clients à partir des éléments transmis par les managers (mails, courriers, téléphone) – (ex : demandes d'évolution, d'informations techniques, questions sur des projets, réponse aux lettres recommandées),
- Rédiger les propositions financières de l'équipe R&D suite aux demandes de développement spécifiques, d'évolution et assurer leur suivi en collaboration avec le pôle administration des ventes (établissement des bons et des PV de livraison),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet)
- Aisance rédactionnelle et téléphonique
- Anglais
- Organisation, anticipation, bon sens, dynamisme, réactivité et adaptabilité
- Confiance, confidentialité, fiabilité
- Bonne présentation, diplomatie
- Capacités rapides d'adaptation
- *career*
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de Direction
il y a 1 jour
Vizea Malakoff, FranceLe groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. · Notre approche transversale nous confère une vision globale avec u ...
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de Direction
il y a 1 jour
ADEME Montrouge, FranceNous vous invitons à rejoindre l'équipe de la Présidence Direction générale, en contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement. Vous y assurez l'assistanat du Directeur général délégué (en cours de recrutement) ainsi que des missions de secrétariat pour le cabinet du ...
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de Direction
il y a 1 jour
Mairie de Bagneux Bagneux, France**Un(e) assistant(e) de direction (H/F) **est recherché(e) pour la **Direction de l'Aménagement Urbain (Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)** · Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice de l'Aménagement urbain, il/elle aura pour missions: · **Missions** : * · - A ...
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de Direction
il y a 3 jours
Université Paris-Saclay Sceaux, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Thales Meudon, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects ...
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de Direction
il y a 2 jours
ADEME Montrouge, FranceÀ l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moy ...
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de Direction
il y a 1 jour
SOGEMEDIA Paris e, FranceSogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information. · Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 heures
UNAPEI 92 Meudon, FranceVous rejoignez l'équipe administrative de 3 ESAT de l'UNAPEI 92 situés à Meudon, dans le même bâtiment. Ces ESAT accompagnent par le travail environ 180 personnes en situation de handicap (ateliers de conditionnement, entretien d'espaces verts, prestations externes ). · Vous trav ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
OPCO Mobilités Boulogne-Billancourt, FranceOPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Résidence Saint Benoit Boulogne-Billancourt, FranceLa Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés. · Notre établissement accueille 66 Résidents. · **Vos missions sont principalement**: · - L'accueil téléphonique, physiqu ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
beIN SPORTS Boulogne-Billancourt, France**CONTEXTE**: · beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. · **MISSIONS**: · - Tenir l'agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, d ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
LHH Recruitment Solutions Boulogne-Billancourt, France**Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur des jeux de loterie et jeux de tirage situé à Boulogne-Billan ...
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Chauffeur de Direction
il y a 2 jours
au service de madame Boulogne-Billancourt, FranceChauffeur de Direction/ Intendant ( H/F). · Le Cabinet " Au Service de Madame" recherche un Chauffeur de Direction / Intendant ( H/F) pour Boulogne-Billancourt. · Descriptif du poste: · - Conduire le dirigeant dans ses différents déplacements, en tout lieu, dans des conditions op ...
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Adjoint de Direction
il y a 2 heures
Groupe Montana Clamart, FranceLe groupe Montana recherche un Adjoint de Direction (H/F) pour épauler le Directeur de la résidence. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: · Management d'équipe et gestion du suivi administratif et financier: · - Vous seconderez le Directeur/la Directrice sur ...
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Adjoint de Direction
il y a 2 heures
DomusVi Issy-les-Moulineaux, France**Présentation** · Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Adjoint(e) de direction en CDI pour l'une de ses résidences située dans le Sud du département Haut de Seine (92). · **Description** · Chez Domusvi, en q ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
SP SEARCH Issy-les-Moulineaux, FranceDescriptif du poste · la société: · PME en forte croissance avec une implantation nationale recherche dans le cadre d'une création de poste afin d'accompagner les dirigeants dans les tâches administratives et la gestion courante un.e Secrétaire de Direction. · Le poste: · Directe ...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Robert Half France Issy-les-Moulineaux, France**A propos de notre client** · Notre client, basé à **Issy-les-Moulineaux **, est un grand groupe français, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **. · **Missions** · - Accompagnement au quotidien · - Gestion de son agenda · - Gestion de ses dépla ...
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Adjoint de Direction
il y a 2 jours
Groupe Réside-Etudes Clamart, FranceVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de n ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Adecco Issy-les-Moulineaux, France**Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'assurance, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission de 10 mois. · Vous aurez la responsabilité de l'assistanat d'un Directeur, de 6 responsables ...
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de Direction
il y a 3 jours
Prime Analytics Paris e, FranceNous recrutons aujourd'hui notre **Assistant.e de Direction** pour nous accompagner dans notre croissance. Attaché au Chief Operating Officer, les principales missions seront: · - Gérer des tâches administratives diverses · - Créer des process et outils de pilotages efficaces pou ...
de Direction - Meudon, France - Aareon
Description
Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92)
Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)
Meudon
Tags: CDI, administratif
Vos missions
Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes :
Vous êtes
Justifiant d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction générale, idéalement chez un éditeur de logiciel ou dans le secteur informatique, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique et parlez couramment anglais.
Réactif, dynamique et discret, vous avez une bonne élocution et un bon relationnel.
Polyvalent, et force de proposition, vous vous adaptez rapidement à des missions variées et êtes à l'aise avec l'anglais oral et écrit (compréhension, expression).
Connaissances requises :
Qualités requises :
Informations complémentaires :
❖ CDI à temps plein (37 heures hebdomadaires)
❖ Poste basé à Meudon-la-Forêt (92), à pourvoir dès maintenant.
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