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Lorient

    Gestionnaire administratif - Lorient, France - In Extenso

    In Extenso
    In Extenso background
    CDI
    Description

    Mission

    Il était une fois Ad Astra

    L'activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

    Ad Astra c'est :

    « Vers les étoiles » en latin

    Un cabinet basé à Paris et Lorient

    Une équipe de 330 collaborateurs

    De nombreux afterworks et évènements internes

    7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D

    Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

    Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

    De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

    2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions

    De l'ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

    Et un cabinet qui porte le nom d'un film dont le personnage principal est Brad Pitt

    Notre activité

    L'activité Business Process Solutions (BPS) d'AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets – des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d'automatisation, à l'externalisation des fonctions clés. C'est au sein de notre entité qu'est opérée cette activité d'externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.

    Dans le cadre du développement de nosactivités et pour renforcer l'équipe ADP, nous recherchons un(e) GestionnaireAdministratif / Administration du Personnel pour une missiond'externalisation pour l'un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multiconventionnel)

    Vosresponsabilités

    Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serezamené à travailler sur des missions administratives, notamment :

    Ø Absence Santé :

    o Contrôle des arrêts de travail () et saisie dans le SIRH clientdes justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSNévènementielles

    o Ouvrir les dossiers d'indemnisations auprèsdes organismes sociaux

    o Réalisation detous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail,mise en place des dossiers d'invalidité, courriers...

    Ø Suivi des dossiers des nouveauxembauchés :

    o S'assurerde la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.

    o Validerles dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines(SIRH) du client.

    o Établirles Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législationen vigueur.

    o Effectuer des relances selon lesrègles de gestion définies pour garantir le respect des délais.

    Ø Contrôle du 1er bulletinde paie des nouveaux embauchés :

    o Vérifierles éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et lesaccords collectifs.

    o Corrigerles informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.

    o Remonterles corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantirl'exactitude des données de paie.

    Ø Gestion des visites médicales :

    o Réalisertoutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié :Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement del'avis médical...

    o Assurerle suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informationssur les dossiers sensibles)

    o Gestionde la facturation : mise en paiement des factures, transmission au servicecomptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs etlitiges) ...

    o Réaliserles déclarations annuelles des effectifs

    Profil

    § Vous avez moins 2 à 5 ansd'expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil enreconversion accepté)

    § Vous avez envie d'évoluer dans unservice d'administration du personnel

    § Vous recherchez l'améliorationcontinue et contribuez au travail d'équipe

    § Vous avez un très bon relationnel etd'excellentes qualités de communication écrite et orale.

    § Vous êtes à l'aise sur les outilsinformatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

    Poste en CDIà pouvoir dès que possible. Basé à Lorient



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    · Poste : Vos missions : · o Prise en charge des déclarations auprès des régimes de prévoyance dans le cadre des arrêts de travail des collaborateurs de notre client, · o Gérer les retours et les réclamations sur nos outils et les outils du client · o Gérer la récupération et sa ...


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    SECURITEAM Lorient, France

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