Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5 - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Gestionnaire scolarité pour l'UFR5

Référence : UFR

Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société
- Service : Département psychologie

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction prévisionnelle : début Octobre

Réponse avant le 17/09/2023

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement:
La Faculté des Sciences du sujet et de la Société (UFR 5) composante de l'Université Paul-Valéry Montpellier 3, accueille 4200 étudiants sur les sites de Montpellier et Béziers, au sein de 3 départements (Psychologie, Sociologie, Anthropologie). Elle compte 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires ainsi qu'environ 200 intervenants extérieurs et 19 personnels Administratifs et Techniques. Le département de psychologie dénombre 3000 étudiants dont près de 2200 en licence à Montpellier.

Le ou la gestionnaire assure les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé.

Missions
- Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants.
- Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Assurer l'organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer la communication liée à la valorisation du cursus
- Assurer les missions complémentaires

Mission 1 :Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie électronique, ainsi que l'orientation des usagers et des personnels enseignants -chercheurs, enseignants et chargés d'enseignement
- Gérer et diffuser les informations en interne y compris par messagerie électronique et support multimédia (site WEB, affichage dynamique),
- Assurer l'édition des plaquettes d'information sur le contenu des enseignements.

Mission 2 :Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Effectuer les inscriptions pédagogiques, les modifications et le suivi des situations individuelles,
- Effectuer les validations d'enseignements sous la responsabilité des enseignants responsables
- Procéder à la saisie des notes,
- Assurer la délivrance d'attestations diverses
- Procéder à l'archivage des divers documents et dossiers

Mission 3 :Assurer l'organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer l'organisation des examens : mise en place, modalités, liste d'émargement et planning des surveillances
- Préparer les travaux relatifs aux jurys et participer à la délibération des jurys,
- Participer aux missions administratives relatives au recrutement des étudiants (Parcousup,eCandidat, etc.),
- Participer à l'élaboration et au suivi des emplois du temps de l'ensemble des étapes, gérer les plannings sur le logiciel dédié (ADE campus)

Mission 4 :Assurer la communication liée à la valorisation des cursus
- Gérer et diffuser les informations en externe au niveau de l'université et des établissements et/ou universités partenaires
- Participer à l'organisation des journées portes ouvertes de l'UFR, du Salon de l'enseignement supérieur et de la recherche et autres manifestations de communication

Mission 5 :Assurer les missions complémentaires

Participer avec les autres membres de l'équipe administrative et technique aux opérations contribuant au bon fonctionnement de l'UFR,

Soutenir l'activité de l'équipe administrative en période de pics d'activité

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
- Connaître l'organisation, activité et **Se montrer rigoureux et fiable mode de fonctionnement de ** Savoir utiliser les outils et logiciels l'établissement e