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    Assistant Administratif H/F - Île-de-France - Systeme U

    Systeme U
    Systeme U Île-de-France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Système U background
    Description

    Mission

    Au sein de la Direction Marque U, vous assistez le pôle dans ses fonctions et êtes le relais du responsable auprès d'acteurs internes et externes.

    Vos principales missions sont les suivantes :

    1. Assister les responsables d'activités sur le suivi budgétaire

  • Coordonner et garantir les conformités des éléments comptables dans l'outil comptable (SAGE)
  • Réaliser les engagements comptables, saisir les bons de commandes, réceptionner les factures et contrôler les paiements
  • Réaliser la clôture comptable
    • 2. Gérer le suivi des dossiers en lien avec l'activité du service
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des démarches qualité (AFDIAG, Bleu Blanc Cœur)
  • Transmettre les déclarations périodiques aux organismes externes
  • Suivre les réclamations et s'assurer, à l'aide de contrôles interne, de la corrélation entre produits en magasin et données produits dans les outils métiers
    • 3. Gérer les relations prestataires
  • Transmettre les éléments nécessaires à la bonne réalisation des prestations (analyses et audits)
  • Accompagner les responsables pour la préparation des plans de contrôles
    • 4. Assurer la préparation des réunions et des panels internes
  • Planifier les réunions
  • Rédiger les compte-rendus
  • Gérer les achats d'échantillons de produits et aider à l'organisation des dégustations pour les panels internes
    • 5. Coordonner les demandes du service
  • Bureautique (matériel, accès outils métiers)
  • Mouvements RH
  • Déplacements

    • Profil

    Votre intégrité, votre rigueur, votre méthode de travail ainsi que votre organisation et autonomie vous permettront de réussir dans ce poste. Rejoignez-nous et faites partie d'un environnement où l'excellence et le travail d'équipe sont au cœur de nos valeurs.

  • Idemia

    Alternance - Assistant(e) administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Idemia Courbevoie, France

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, includin ...

  • IDDEA - Groupe Gengis

    Assistant administratif/Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    IDDEA - Groupe Gengis Ile-de-France

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l'environnement et de la protection de la ressource en eau. · La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Pa ...

  • IXANS

    Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    IXANS Paris, France

    IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures. · Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés. ...

  • IXANS

    Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    IXANS Paris, France

    IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures. · Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés ...

  • ICP Logistique

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours

    ICP Logistique Ile-de-France

    DESCRIPTION: · Vous êtes attiré par le secteur de la logistique? Vous avez de l'expérience en gestion administrative? Ne manquez pas cette opportunité de travailler pour une entreprise à la pointe dans son secteur, disposant des technologies les plus avancées. · Chez ICP, nous ...

  • SAY WHO INTERNATIONAL

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    SAY WHO INTERNATIONAL Paris, France

    I. SAY WHO INTERNATIONAL · SAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTURE · Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d'art, f ...

  • SINTEL

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    SINTEL Paris, France CDI

    · SINTEL recrute pour l'un de ses clients, un syndicat professionnel spécialisé dans l'emballage industriel, un · Assistant Administratif / Communication H/F · Sous la Responsabilité de la Secrétaire générale, vous êtes en charge de l'assistanat administratif courant ainsi que d ...

  • Chambre des notaires de Paris

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Chambre des notaires de Paris Paris, France

    Présentation : · La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 515 offices). · La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel ...

  • Oxila

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Oxila Paris, France À temps partiel

    À propos de nous · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · Mission · Afin d'accomp ...

  • Modelor

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Modelor Paris, France

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service. · Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spéci ...

  • Poulmaire avocat et fiduciaire

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Poulmaire avocat et fiduciaire Paris, France Employee

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. · Vos missions · En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez respo ...

  • CECCA

    Assistante Administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    CECCA Paris, France

    Assistante Administrative - Aubervilliers · À propos de CECCA · Le cabinet s'appuie sur l'expertise et la réactivité d'une équipe de 80 collaborateurs venus d'horizons différents et porteurs de spécialités riches pour ses clients entrepreneurs. La force de CECCA repose sur la mot ...

  • SAY WHO INTERNATIONAL

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    SAY WHO INTERNATIONAL Paris, France

    I. SAY WHO INTERNATIONAL · SAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTURE · Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d'art, ...

  • ADECCO

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    ADECCO Paris, France Intérim

    Votre mission · Pour l'un de nos clients, l'une des plus grandes institutions promouvant la langue anglaise, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant administratif H/F , pour une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable). · Missions principales: · Saisie d'informat ...

  • ISCOD

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 13 heures

    ISCOD Paris, France

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre médico-esthétique, une ou un Assis ...

  • CayRE

    Assistante Administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    CayRE Paris, France Employee

    A travers CayRE, Amélie PICARD possède une expertise de plus de 12 ans dans le domaine du recrutement sur différents métiers et plus de 5 ans d'expériences en recrutement dans le secteur de la construction. · "Apporter de la richesse humaine par le biais de mon métier Détecter e ...

  • ISCOD

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 1 jour

    ISCOD Paris, France

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la production de spectacles, ...

  • IZIWORK 1

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    IZIWORK 1 Paris, France Intérim

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...

  • Institut Pasteur

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée indéterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 25/03/2024 Date de parution · 12/04/2024 Description du poste · Métier · Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) · Intitulé du poste · Assistant administratif (unité scientifique) H/F · Missions/Activités · Le Centre d ...

  • IDDEA - Groupe Gengis

    assistant administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 jour

    IDDEA - Groupe Gengis Ile-de-France

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l'environnement et de la protection de la ressource en eau. · Grâce à son équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d'hydrogéologues, docteu ...