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    Assistant administratif - Paris, France - Institut Pasteur

    Institut Pasteur
    Institut Pasteur Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée - Temps plein
    Description

    Référence

    Date de début de diffusion

    25/03/2024

    Date de parution

    12/04/2024

    Description du poste

    Métier

    Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

    Intitulé du poste

    Assistant administratif (unité scientifique) H/F

    Missions/Activités

    Le Centre de Recherche et d'Innovation en Audiologie Humaine (CERIAH), rattaché à l'Institut de l'Audition (IDA), est un centre dédié à la conduite de protocoles de recherche sur volontaires humains Disposant d'un ensemble d'équipements de pointe, d'un personnel dédié composé d'audiologistes chercheurs, d'ingénieurs et de chefs de projet et d'un savoir-faire dans tous les domaines des sciences de l'audition, le CERIAH vise à améliorer la compréhension des troubles auditifs, en vue de développer des traitements.

    Dans le cadre de la structuration du CERIAH, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F).
    Poste basé sur le campus de l'Institut Pasteur, des déplacements réguliers (20%) sont à prévoir sur le site de l'IdA basé rue de Charenton
    CDI, rémunération suivant expérience.

    Rattaché(e) au pôle administratif et opérationnel du CERIAH, il sera demandé de prendre en charge une partie de l'activité administrative quotidienne des équipes scientifiques et participer à l'organisation des activités liées à la vie du site.

    Missions et activités :

    Gérer la venue des participants volontaires aux recherches

    •Répondre de manière spontanée pour des renseignements.

    •Prendre les RDV des participants en fonction des protocoles de recherche et de la disponibilité des personnels.

    •Accueillir les participants lors de leur venue et accompagnement tout au long de leur visite.

    •Effectuer l'indemnisation des participants.

    Assurer la charge administrative des personnels du CeRIAH :

    •Supporter l'organisation et la gestion des missions et déplacements.

    •Préparer et suivre des demandes de recrutement et d'accueil de collaborateurs ; interactions régulières avec les services des institutions tutelles.

    •Accueillir des visiteurs, des nouveaux arrivants, des étudiants.

    Contribuer à l'organisation des événements internes et externes du centre de recherche

    •Gestion et réservation des salles,

    •Organisation de réunions, d'évènements importants (workshop annuel notamment)

    •Support administratif et pédagogique pour les enseignements.

    Assurer le suivi administratif et organisationnel du centre de recherche

    •Aide à l'organisation de la vie quotidienne sur le site.

    •Relais d'informations au sein des différentes équipes

    •Proposer des voies d'amélioration pour l'organisation du centre.

    Contribuer activement au pôle des assistants de l'Ida

    •Organisation des moments de convivialité.

    •Approvisionnement en matériels de bureautique.

    •Classement, archivage des documents et informations.

    Profil

    Profil et Compétences recherchées :

    oExpérience réussie sur un poste similaire - assistanat administratif voire secrétaire médicale.
    oCapacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
    oCapacité à travailler en équipe avec les services existants.
    oCapacité à organiser efficacement son quotidien et à faire face aux imprévus inhérents à la diversité des actions du CeRIAH.
    oPossibilité d'échanger en anglais est un plus.
    oAisance relationnelle et rédactionnelle
    oSens de la conciliation et du compromis

    Savoir-être :
    oDynamisme
    oSens du service
    oAssertivité et créativité
    oRigueur
    oProactivité
    oSens de de la confidentialité

    Vos conditions et environnement de travail :
    - Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
    - Possibilité de télétravail
    - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
    - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
    - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
    - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
    - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
    - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

    #PasteurRecrute1

    Type de contrat

    Contrat à durée indéterminée

    Temps de travail

    Temps plein

    Travail le we

    Non

    Astreintes

    Non

    Critères candidat

    Niveau d'années d'expérience souhaitée

    3 à 5 ans

    Niveau d'étude souhaité

    Bac + 3

    Certification ou habilitation requise

    Aucune

    Compétences linguistiques

    Anglais (B2 - Opérationnel)

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    France, Paris

    Lieu

    Paris 15è

    Demandeur

    Poste à pourvoir le

    03/06/2024

  • The American University of Paris

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

  • Ecolab

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • AFPA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    AFPA Paris, France

    l'Afpa Ile de France recrute · Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. · Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salarié ...

  • Walters People

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. · En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. · La fourchette de rémunération e ...

  • EPITECH

    Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** · **Rôle & Mission**: · La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. · Les missions principales de ce poste sont: ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché au Responsable de Service, vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). · Vous aurez notamment pour miss ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    OXILA Paris, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...

  • QAPA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    QAPA Paris, France

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. · Les missions de Assistant administratif H/F: · - scan de documents · - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables · - Réalisation et gestion des opérations ...

  • EXATECH

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    EXATECH Paris, France

    EXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...

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    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - Intérim** · **En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultant ...

  • Résidence Catherine Labouré

    Assistant Administratif

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    Résidence Catherine Labouré Paris, France

    Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines votre mission consiste dans le cadre de la procédure de subrogation des salaires à mettre à jour le dossier des indemnités journalières versées par la CPAM et l'organisme de prévoyance et à vous assurer de la bonne concordance ...

  • LEM

    Assistant Administratif

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    LEM Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. · Responsabilités: · - Effectuer des tâ ...

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    Assistant Administratif

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    Loca Car 94 Paris, France

    **Description de l'entreprise** · AGENCE DE LOCATION VEHICULE · SERVICE CARTE GRISE EXPRESS · **Description du poste** · Agence de location de vehicule et services de carte grise express habilité par l'état, · nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour effectuer les t ...

  • ADSEARCH

    Assistant Administratif

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    ADSEARCH Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** · **En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis d ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

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    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** · **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de con ...

  • ARAMIS

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    ARAMIS Paris, France

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** · Mission de 1 mois +possibilité de prolongation · **Vous aurez pour missions principales** · - Informer les demandeurs et établir ...

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    Assistant Administratif

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    Clubfunding-Group Paris, France

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    Assistant Administratif

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    Office National des Forêts Paris, France

    **Présentation de l'entreprise** · **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** · Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: · - **Valoriser la ressource en bois**: · - **Agir pour l'environnement**: · - **Accueillir le pub ...

  • Ortec Group

    Assistant Administratif

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    Ortec Group Paris, France

    **Description de la mission**: · - Vous assurez diverses missions de gestion administrative sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière · - Vous êtes en lien quotidien avec les équipes internes et le centre de services partagés en charge de la comptabilité · - V ...