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    Gestionnaire administratif et financier - Lyon, France - Ecole Normale Supérieure de Lyon

    Ecole Normale Supérieure de Lyon
    Ecole Normale Supérieure de Lyon Lyon, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

    L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

    Contexte et environnement de travail :

    La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes).

    Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, ce poste placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice-adjointe, au sein du service Affaires générales.

    Relations fonctionnelles :

    Internes

    • L'ensemble des agents de la bibliothèque de Lyon
    • Le département des services aux publics
    • Le département Patrimoine et conservation, particulièrement le service Equipement
    • Le service Communication
    • La DAF, et particulièrement le service des marchés
    • La DIRCOMPTA, et particulièrement le service facturier
    • La DRH, et particulièrement le service formation des personnels
    • La DSI et le SGC
    • Le secrétariat de la présidence

    Externes

    • Invités au titre de la programmation culturelle de la bibliothèque
    • Fournisseurs et prestataires
    • Eventuellement institutions partenaires
    Description du poste :

    Missions et activités :

    Missions

    Le/la gestionnaire suit les commandes et les opérations de dépenses liées au budget de fonctionnement général de la bibliothèque Diderot de Lyon. A ce titre, il/elle suit l'inventaire mobilier et le stock de fournitures courantes. Il/elle gère le suivi des missions et des opérations de formation continue concernant les personnels de la bibliothèque Diderot de Lyon, le suivi administratif des stagiaires, intervient sur le planning et l'annuaire de la bibliothèque.

    Activités principales :

    • Exécuter le budget, engager et suivre les commandes
    • Etablir les ordres de missions et effectuer et suivre les commandes liées
    • Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure par intervention dans les plannings
    • Participer au suivi administratif du service des emplois-étudiants de la bibliothèque
    • Gérer les aspects administratifs des actions de formation (inscription des stagiaires, transmission des justificatifs administratifs)
    • Effectuer le suivi administratif des stagiaires accueillis à la BDL (signature des conventions, création des comptes, suivi des gratifications de stages)
    • Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines dans l'annuaire du service
    • Effectuer les commandes et le suivi des stocks des fournitures de bureau, hors matériel spécifique

    Activités secondaires :

    • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
    • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
    • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
    • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
    Profil recherché :

    Compétences

    Connaissances

    • Environnement et réseaux professionnels
    • Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
    • Systèmes d'information budgétaires et financiers
    • Finances publiques
    • Règles et techniques de la comptabilité
    • Marchés publics
    • Modes de fonctionnement des administrations publiques

    Compétences opérationnelles

    • Exécuter les dépenses
    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
    • Mettre en œuvre des procédures et des règles
    • Savoir rendre compte
    • Travailler en équipe
    • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    • Communiquer et faire preuve de pédagogie
    • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
    • Alimenter des tableaux de bord
    • Utiliser les outils bureautiques

    Compétences comportementales

    • Rigueur/fiabilité
    • Réactivité
    • Sens de l'organisation
    • Sens relationnel
  • BADENOCH & CLARK

    Responsable Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

    BADENOCH & CLARK Lyon, France CDI

    · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI basé à LYON. Le/la candidat(e) idéal ...

  • LHH

    Responsable Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours

    LHH Lyon, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI basé à LYON. · Le/la candidat(e) idéal(e) se ...

  • MBway

    Gestionnaire Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

    MBway Lyon, France

    Poste · , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à Lyon. · Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? · Vous ...

  • MBway

    Gestionnaire administratif et financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    MBway Lyon, France Alternance

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\ · Poste · MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. · Une for ...

  • MBway

    Gestionnaire Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    MBway Lyon, France Alternance

    Poste · MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à Lyon. · Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ...

  • MANPOWER FRANCE

    Directeur administratif et financier

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

    MANPOWER FRANCE Lyon, France CDI

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • MBway

    Assistant Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

    MBway Lyon, France

    Poste · , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses grands groupes partenaires un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. · Une formation ou un emploi : po ...

  • MBway

    Gestionnaire administratif et financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    MBway Lyon, France

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\ · Poste · , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses partenaires, un H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. · Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? · ...

  • LHH

    Un Responsable Administratif et Financier

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours

    LHH Lyon er, France À temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI basé à LYON. · Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) profession ...

  • MBway

    Assistant Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    MBway Lyon, France Alternance

    Poste · MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses grands groupes partenaires un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. · Une formation ou un e ...

  • LHH

    Responsable Administratif et Financier

    Trouvé dans: One Red Cent EUR eFC C2 - il y a 3 jours

    LHH Lyon er, France À temps plein

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI basé à LYON. · Le/la ...

  • Sauvegarde 69

    directeur administratif et financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    Sauvegarde 69 Lyon, France CDI

    MISSION · SRattaché(e) au Directeur Général, membre du Comité de Direction et en collaboration étroite avec les Directeurs de lassociation, votre mission sera de proposer et de mettre en œuvre les choix stratégiques de lassociation dans leur dimension financière et organisationn ...

  • MBway

    Assistant Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    MBway Oullins, France

    Poste · , école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses grands groupes partenaires un Assistant Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. · Une formation ou un ...

  • MBway

    Assistant Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    MBway Oullins, France

    Poste · MBway, école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses grands groupes partenaires un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. · Une formation ou un ...

  • cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon

    Responsable unité administrative et financière

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours

    cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Lyon, France

    Le cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) · Responsable de l'Unité administrative, informatique et financière de la mission médecine préventive – Remplacement 12 mois · Le responsable assure le fonctionn ...

  • Sauvegarde 69

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    Sauvegarde 69 Lyon, France CDI

    MISSION · La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H).Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions : lélaboration des budgets en concertation avec les directeurs détab ...

  • CDC Habitat

    Gestionnaire financier et administratif du patrimoine

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    CDC Habitat Rhône, France Contrat d'apprentissage

    Description du poste · Intitulé du poste · Gestionnaire financier et administratif du patrimoine - Alternance H/F · Type de contrat · Contrat d'apprentissage · % de temps de travail · 100 · Description de la mission · Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dé ...

  • Accile

    Directeur(trice) Administratif et Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    Accile Lyon, France

    Région lyonnaise CDI Management / Commerce Pourvu Notre client est une belle société lyonnaise du secteur du tourisme comptant près de 300 collaborateurs répartis entre le siège à Lyon et quelques implantations régionales (Sud-Est France) au chiffre d'affaires de 20 M€. · Rattac ...

  • cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon

    Responsable unité administrative et financière

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 3 jours

    cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Lyon er, France

    Le cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) · Responsable de l'Unité administrative, informatique et financière de la mission médecine préventive – Remplacement 12 mois · Le responsable assure le fonctionne ...

  • Université Claude Bernard Lyon 1

    Chargé d'appui administratif et financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France À temps plein

    À propos de nous · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excelle ...