responsable des ressources humaines - Nancy, France - CHRU Nancy

Description

Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s'impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d'innovation, de santé publique et d'éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l'hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l'établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le CHRU de Nancy recherche un Responsable des Ressources Humaines :

Missions et fonctions principales :

• Encadrer et animer les secteurs des Unités de Gestion Individuelle du Personnel, du secteur retraite et du secteur de Coordination des Instances médico-professionnelles.
• S'assurer de la mise en œuvre des politiques ressources humaines touchant à la gestion de la carrière individuelle, des éléments variables de paie, de la réglementation relative aux retraites et des questions médico-professionnelles, en tenant compte de la réglementation en vigueur.
• A ce titre, il effectue et met en œuvre, à la demande du Directeur des Ressources Humaines, des analyses, des conseils et procédures juridiques, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement.
• Il participe à la mise en application de la réglementation afférente au temps de travail au sein de l'institution.
• Dans la cadre des directions communes, il veille à l'application des procédures liées à son domaine de compétences.

Description des activités et des tâches

Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels :

• Equipe UGIP : 2 ACH, 20 adjoints administratifs, 1 apprenti
• Equipe Retraites : 1 ACH, 3 Adjoints Administratifs
• Equipe CIMP : 1 ACH, 4 Adjoints Administratifs, 1 apprenti

Pilotage, suivi et coordination des projets autour de 4 axes principaux :

Carrière individuelle et variables de paie :

• Supervise l'application des procédures et modes opératoires de gestion individuelle du personnel (agents titulaires, stagiaires et contractuels),
• Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH en matière de positions statutaires, de l'absentéisme et de l'imputabilité des accidents/maladies imputables au service,
• Veille à la mise en œuvre des assignations en cas de grève,
• Veille et valide les éléments variables de paie,
• Participe au séminaire organisé par le CGOS,
• Supervise la mise en œuvre de l'entretien professionnel annuel,
• En lien avec les services économiques, il coordonne le marché lié au tiers-payant et au recours contre tiers avec la Société YSATIS/YVELIN
• Supervise les activités des bureaux d'accueil

Retraite :

• Supervise la mise en œuvre de la réglementation en matière de retraite en lien avec les évolutions réglementaires,
• Pilote des dossiers spécifiques en lien avec la CNRACL (Anomalies DSN, grades locaux, etc...),

Absentéisme de longue durée (Coordination des Instances médico-professionnelles) :

• Supervise la réglementation en matière d'absentéisme de longue durée imputable et non imputable au service, de reclassement professionnel, de suivi statutaire concernant les agents stagiaires,
• Supervise la réglementation en matière de temps partiel thérapeutique,
• Participe aux réunions annuelles organisées avec le Conseil Médical,
• Echanges réguliers avec le Conseil Médical en matière de réglementation,
• Coordonne, en lien avec les différents acteurs RH, le reclassement pour raison de santé des agents déclarés inaptes à leur fonction,
• Participe à la Commission de Maintien dans l'Emploi,
• Participe aux réunions « protocole absentéisme »,
• Echanges réguliers avec les médecins du travail autour des situations individuelles
• Participe aux réunions avec le SAPS
• Rencontre les agents dans les situations individuelles les plus complexes.

Temps de Travail :

• Participe à la cellule de veille du temps de travail,
• Participe au comité des réorganisations
• Assiste et conseille le Chef du département RHAS en matière de temps de travail,
• Participe à la mise en œuvre du règlement intérieur sur le temps de travail de l'établissement.

Missions transversales

• Assiste et/ou représente le Directeur des Ressources Humaines,
• Elabore, met en œuvre et suit dans son domaine de compétence le projet social de l'établissement,
• Prépare et anime des réunions et divers groupes de travail ou projets institutionnels
• Assure la Gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement, etc.)
• Conseille la direction, les pôles et les directions fonctionnelles dans son domaine de compétence
• Assure l'intérim des collègues responsables RH au sein de l'établissement et des directions communes pendant leur absence,
• Conseille les établissements membres des directions communes et du GHT dans son domaine d'activité,
• Délégation de signature,
• Echanges interprofessionnels avec les Partenaires Sociaux, Directions fonctionnelles, Encadrement.
• Echange et participe à l'élaboration des mémoires lors des contentieux administratifs dans son domaine d'activités
• Supervise la mise en place du télétravail dans l'établissement.

Profil recherché :

Compétences pratiques :

• Manager une équipe, évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence,
• Concevoir, piloter et évaluer un projet,
• Élaborer et argumenter des scénarii/ des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence,
• Former et conseiller les agents de la Direction des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion individuelle de la carrière, de la paie, de la réglementation relative aux retraites et des questions médico-professionnelles,
• Identifier et analyser les situations d'urgence spécifiques à ces domaines et définir les actions à mettre en œuvre,
• Adapter des postes de travail aux caractéristiques des personnels (restrictions physiques ou/et mentales)
• Préparer et conduire une réunion ou un entretien
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Utiliser les logiciels métier (CPAGE, PH7 et du logiciel d'évaluation du personnel)
• Utiliser les outils bureautiques
• Rédiger des actes et / ou documents juridiques et / ou contractuels,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports.

Connaissances et diplôme requis :

Le poste nécessite de mobiliser des compétences dans les domaines suivants :

• Gestion des ressources humaines
• Conduite de projet
• Management et encadrement d'équipes
• Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• Stratégie et organisation / conduite du changement
• Logiciel dédié à la gestion RH