- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.
- Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
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- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.
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Assistante de Copropriete
il y a 3 semaines
CRIT Paris, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Cabinet Laugier Fine Marseille e, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. · En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. · Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionna ...
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Assistant de Copropriété
il y a 1 semaine
Sbc Intérim Paris, FranceL'agence SBC recherche pour son client, syndic de copropriété situé en Île de France, un Assistant copropriété H/F. · ? Mission: · - Traitement des appels téléphoniques et des courriers · - Mise en œuvre des décisions prises · - Convocation des participants lors des assemblées gé ...
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Assistant Copropriété
il y a 3 semaines
Achil Paris, France**Achil** recherche pour le compte de son client un-e **Assistant(e) Copropriété** sur Paris 10e. · C'est un cabinet familial et indépendant qui se spécialise dans la gestion de copropriétés depuis 1967. Il est dévoué à fournir un travail de qualité tout en établissant une relati ...
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Assistant Coproprietes
il y a 1 semaine
Clint & Associés Paris, France**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** · - PARIS · CDI · Dec 4, 2023 · **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un · **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F* ...
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Assistante Coproprietes
il y a 1 semaine
Clint & Associés Paris, France**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** · - PARIS · CDI · Jan 30, 2024 · **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique et familial, une · **ASSISTANTE COP ...
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Assistant Copropriete
il y a 3 semaines
Sbc Intérim Paris, FranceTraitement des appels téléphoniques et des courriers · - Mise en œuvre des décisions prises · - Convocation des participants lors des assemblées générales · - Gestion des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux · - Demandes de devis · - Suivi et classement des do ...
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Assistant Copropriete
il y a 3 semaines
EPITECH Paris, France**Comptable de copropriété avec 2 ans d'expériences au minimum, qui aura un portefeuille d'immeuble à gérer, dans un cabinet d'administrateur de biens.** · **Rôle & Mission**: · Gestion Administrative: · - Assister le gestionnaire dans la préparation des documents pour les assemb ...
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Assistant Copropriete
il y a 2 semaines
EPITECH Paris, France**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT COPROPRIETE H/F**.** · **Rôle & Mission**: · L'assistant(e) de copropriété travaille généralement en binôme, rattaché(e) au gestionnaire de copropriété, · Il assure la gestion quotidienne d'un por ...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
Interim Nation Paris, FranceInterim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens situé à Paris 11ème, · un(e) **Assistant copropriété H/F** en vue d'une mission pour un remplacement de 2 à 3 mois. · salaire : 33 à 37k€. · Vo ...
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Assistant de Copropriétés
il y a 3 semaines
Harry Hope Marseille e, France**Pour résumer** · Type de contrat : CDI · Type : Temps plein · Statut : Employé · Salaire : de 20000EUR à 30000EUR par ANNEE + Mutuelle · Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur · Département : Bouches-du-Rhône · Ville : Marseille - 6ème arrondissement · **A propos de la société** · ...
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Assistant Copropriete
il y a 3 semaines
Clint & Associés Paris, France**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** · - PARIS · CDI · Apr 10, 2024 · **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F** ...
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Assistant de Copropriete
il y a 3 semaines
Epitech Paris, FrancePour rejoindre une entité bienveillante, · nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété qui sera · en binôme avec un gestionnaire pour la gestion d'immeubles · - Convocation et élaboration d' AG · - Ordre de service · - rédaction de PV · - sinistres et devis · e ...
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Assistant Copropriétés
il y a 2 semaines
LE CABRH Paris, France**Le client**: · Le CabRH Paris recrute pour son client, un administrateur de biens familiale, un Assistant Copropriétés f/h en CDI sur Paris 15 · **Le poste**: · Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés sénior, vos missions sont les suivantes: · Assurer la liaison directe ave ...
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Assistant de Copropriete
il y a 2 semaines
ATALANTE CONSULTING Paris, FranceATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine l'Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, gestion locative, transactions immobilières, un(e): · ASSISTANT DE COPROPRIETE ou ASSISTANTE DE ...
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Assistant de Copropriétés
il y a 2 semaines
Quadral Paris, France**Société**: · Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France. · Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel e ...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Staff Partners Paris, FranceActeur de référence de l'Immobilier recherche pour son agence situé à PARIS un(e) assistant(e) copropriété. · En véritable binôme du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes: · - Renseigner la clientèle ...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
UP SKILLS IMMOBILIER Paris, FranceUP SKILLS Immobilier, recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété, situé dans le 92, un Assistant de copropriétés H/F, pour un poste à pourvoir à CDI. · En tant que véritable bras droit du gestionnaire, votre rôle consistera à gérer la relation clientèle et à met ...
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Assistante de Copropriété
il y a 2 semaines
CONQUISITOR Paris, FrancePoste : Assistante de copropriété · - Localisation : Paris 16 · - Portefeuille : 40 immeubles 1100 lots · - Avantages : 2 jours de télétravail · - Points forts : Ambiance de travail chaleureuse/ pas de turn over · Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les méti ...
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Assistant Copropriété
il y a 3 semaines
Immobilière du Parc Paris, FranceL'Agence Immobiliere du Parc recherche un(e) assistant(e) en copropriété (expérience en administrateur de bien ou syndic) pour un poste à temps partiel (24h/semaine, jours et horaires à déterminer) · Vous épaulerez la gérante dans la gestion des immeubles en copropriété. · Vos mi ...
Assistant de copropriétés - Paris, France - Evel & Quadral
Description
À propos de nous
Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI.
L'équipe copropriété IDF est composée actuellement de 4 gestionnaires de copropriétés, 3 comptables de copropriétés ainsi que la responsable comptable, une aide-comptable, 3 assistantes de copropriétés et une apprentie. Nous recherchons notre 4ème assistant de copropriétés F/H. Vous avez envie d'intégrer une belle équipe motivée et de travailler en binôme avec un gestionnaire aguerri doté d'une grande conscience professionnelle, de fortes valeurs humaines, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à postuler Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange.
Le poste est à pourvoir en CDI à Paris dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin.
Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.
Mission
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez le gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France.
Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
Accueil physique/téléphonique :
Expertise métier :
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).
Poste basé à Paris 9ème arrondissement.
Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.
Nos avantages ?
Professionnels du métier de Assistant de copropriétés à Paris
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Theresa Kern
Intercultural Management Student M2
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Julia Perrard
Sophrologue - Gestion du stress