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Bordeaux

    Agent d'accueil et de gestion administrative H/F - Gironde, France - Ville de Bordeaux

    Ville de Bordeaux
    Ville de Bordeaux Gironde, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

    Métier

    Population et funéraire - Officière / Officier d'état civil

    Missions

    Le service citoyenneté de la Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche pour son centre titres et formalités un.e agent d'accueil et de gestion administrative .

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'Unité équipe pluridisciplinaire, titulaire du poste assure principalement des fonctions d'accueil en guichet. Des traitements de back office de gestion administrative viennent compléter ces missions.
    Pluridisciplinaire, l'agent devra maîtriser l'ensemble des domaines de compétences des activités principales et pourra développer une expertise dans le domaine des élections.

    Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

    Instruire les demandes de titres d'identité (CNI, passeports) et d'attestations d'accueil en guichet et assurer leur traitement administratif en back office (enregistrement, classement, gestion des rejets par la préfecture etc.)

    - Délivrer les attestations d'accueil et les titres d'identité aux usagers en guichet.

    Assurer la délivrance en guichet des formalités assurées par le service : légalisation de signature, inscription sur les listes électorales, cartes jeunes, etc.

    - Participer à la vie du service : réunions de service et d'équipe, groupes de travail, etc ..

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour donner les informations de 1er niveau et les orienter vers le centre compétent.

    Assurer ponctuellement un soutien en Mairies de quartier : Par roulement entre chaque agent du centre Titres et formalités et pour une durée d'une semaine, l'agent est susceptible d'effectuer ses missions sur un autre site que l'Hôtel de Ville.

    - Assurer les permanences "célébration des mariages" à l'hôtel de ville le samedi, selon un planning établi à l'avance

    Vous serez également améné.e à :

    Assurer ponctuellement la tenue et la mise à jour de la liste électorale dans le cadre de la préparation des opérations électorales.

    Assurer l'organisation des scrutins.

    La veille du scrutin, participer aux opérations de contrôle de la bonne installation des bureaux de vote (vérification de la livraison du mobilier et du matériel électoral).

    Le jour du scrutin, répondre aux appels téléphoniques ou accueillir l'électeur si nécessaire. Le soir, assurer les opérations de contrôle des PV et leur traitement informatique pour envoi dématérialisé à la Préfecture. Assurer le classement des PV pour livraison à la Préfecture.

    Horaires :

    8h50 - 17h15 lundi/mardi/mercredi/vendredi et 10h20 – 19h00 le jeudi

    Permanences samedi, week-end selon périodes.

    Profil attendu

    Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :

    Savoirs :

    Appétence pour l'accueil du public : pratique et techniques de l'accueil physique et téléphonique

    - Appétence pour le droit et connaissance de la réglementation en matière d'état civil et de formalités

    - Connaissance des services municipaux et de leurs missions

    - Connaissance des collectivités et autres administrations de proximité et leurs missions

    - Maitrise des progiciels citypass, cityrem, cityweb, Sirius, ANTS, Civil net élections et des outils bureautiques

    Savoirs - être :

    Disponibilité, rigueur, discrétion, précision, ponctualité

    Sens de l'organisation, réactivité

    Sens du service public et de l'accueil, capacité d'écoute

    Qualité relationnelles et goût pour le travail d'équipe

    Capacité à s'inscrire dans la polyvalence, adaptabilité

    Esprit d'initiative

    Date de prise de poste souhaitée

    01/09/2024

  • INVENIO

    en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    INVENIO Bordeaux, France

    **Description de la société** · Invenio est l'outil collaboratif d'expérimentation pour les entreprises de la filière fruits et légumes entreprenantes et innovantes. Nous testons et expérimentons de nouvelles techniques, des solutions pragmatiques et des technologies innovantes p ...

  • Le Département de la Gironde

    de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Département de la Gironde Bordeaux, France

    Catégorie C · Filière Administrative · **Date de fin de validité**: 28/04/2023 · La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e. ...

  • Volkswagen

    Assistant de Gestion Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Volkswagen Bordeaux, France

    Dans le cadre de notre développement, notre concession SAS JEAN LAGARDE** **recrute un **Assistant de Gestion et Administratif H/F**, en CDI. · - Durée : 35h_ · - Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel_ · - Avantages : mutuelle, participation, CSE, primes, épargne s ...

  • Le Département de la Gironde

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Département de la Gironde Bordeaux, France

    Catégorie C · Filière Administrative · **Date de fin de validité**: 26/12/2023 · La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e. ...

  • Alpes Contrôles

    Administratif Gestion de Projets

    il y a 3 semaines

    Alpes Contrôles Bordeaux, France

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c'est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. · Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **6 ...

  • Galileo Global Education France

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Galileo Global Education France Bordeaux, France

    Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour son Campus de Bordeaux en CDI un.e Assistante de Gestion Administrative, poste à pourvoir à compter du 28 août 2023. · Vous rejoindrez l'équipe d'Audrey, au service Administr ...

  • CLAIRSIENNE

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    CLAIRSIENNE Bordeaux, France

    **Rejoignez un collectif d'initiatives pour l'habitat social ** · Clairsienne, un collectif d'initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social de demain, l'habitat qu'elle construit, l'environnement qu'elle préserve et les habitants dont elle prend soin. · Vous ...

  • Groupe CF

    Assistante Administrative Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Groupe CF Bordeaux, France

    CF Gestion privée recrute un.e assistant.e et de gestion en CDI. · Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? · **Qui sommes-nous ?** · Forts d'une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, avec l'ensembl ...

  • SUEZ

    Alternant Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    SUEZ Bordeaux, France

    **Type de contrat** · **Apprenticeship / Co op*** · **QUI SOMMES-NOUS** · Avec collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qu ...

  • Page Personnel

    Assistant de Gestion Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Bordeaux, France

    Dans le cadre de votre poste, vous interviendrez sur la gestion comptable et administrative interne à la société. · A ce titre, vous serez en charge de: · - La facturation clients, · - La gestion des clients et le paiement des factures, · - Le règlement des factures fournisseurs, ...

  • 50155893600024

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    50155893600024 Bordeaux, France

    Handle with care est une structure de communication et de production artistique à échelle humaine. · Passionnés et indépendants, nous nous attachons à faire partager une longue expérience de terrain, notamment dans le domaine culturel. · Créatifs, nous proposons des stratégies ad ...

  • Groupe CF

    Assistante Administrative Et de Gestion

    il y a 3 semaines

    Groupe CF Bordeaux, France

    CF Gestion privée recrute un.e assistant.e et de gestion en alternance. · Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? · **Qui sommes-nous ?** · Forts d'une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, avec l' ...

  • Compagnie Fiduciaire

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Compagnie Fiduciaire Bordeaux, France

    CF Gestion privée recrute un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. · Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance · **Qui sommes-nous ?** · Forts d'une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, ave ...

  • Comerso

    Assistant Gestion Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Comerso Bordeaux, France

    **A PROPOS DE COMERSO** · Comerso valorise les invendus et les déchets des entreprises. · Comerso est une plateforme digitale et logistique proposant aux entreprises une solution BtoB digitale et logistique, pour accélérer et faciliter leur transition « Zéro-Déchet ». · Avec + de ...

  • Ville de Bordeaux

    de Gestion Administrative Cdd

    il y a 3 semaines

    Ville de Bordeaux Bordeaux, France

    Attaché.e au directeur des prestations sociales et de la proximité, gestionnaire contribute à la mise en oeuvre de la politique d'aide sociale facultative. · recueille et traitee les demandes ou dossiers relevant de la compétence du service. Par ailleurs, sera en charge de pré ...

  • FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG

    Secré de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG Bordeaux, France

    Dans le cadre d'une création de poste, la Fondation COS Alexandre Glasberg recrute pour son Pole Intégration à Bordeaux. · La Fondation COS Alexandre Glasberg, reconnue d'utilité publique, accomplit ses missions auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, ...

  • OMNITECH SECURITY

    Assistante en Gestion Administrative,

    il y a 1 semaine

    OMNITECH SECURITY Bordeaux, France

    **OMNITECH Security**: · Progiciel d'hypervision, fabricant et intégrateur de systèmes de sûreté · **Qui sommes nous ?** · OMNITECH Security, filiale du groupe DOM Security, est spécialiste de la création, l'intégration, le déploiement et la maintenance de systèmes de sûreté comp ...

  • Adecco

    Chargé de Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur communication audiovisuelle, un: · **Chargé de Gestion administrative du personnel H/F** · Au sein du service organisation d'activité du groupe, vous intervenez au sein d'une petite équipe sur la planificatio ...

  • JOB LINK

    Assistant Administratif en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    JOB LINK Bordeaux, France

    On dit de vous que vous êtes une personne pleine de pep's ? · Vous êtes organisé, rigoureux et vous appréciez les tâches administratives ? · J'ai là une offre, qui va vous plaire... · Job Link Bordeaux recrute pour son client, cabinet de **gestion de patrimoine**, installé dans ...

  • Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel

    Assistant de Gestion Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel Bordeaux, France

    Groupe d'établissements d'enseignement supérieurs privés, diplômes d'Etat, dans l'univers dentaire, leader sur son marché, recherche **un(e) Assistant(e) de gestion administrative RH **pour la gestion des contrats d'alternance de l'ensemble de nos programmes de formation. · Ce po ...