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    Assistant Admin, Juridique - Paris, France - Uptoo

    Uptoo
    Uptoo Paris, France

    il y a 2 semaines

    UPTOO background
    Description

    Ce qu'on va accomplir ensemble

    Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve d'une polyvalence à tout égard ?

    Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse.

    Nous recherchons une personne issue du monde financier, comptable ou juridique pour évoluer dans deux univers distincts :

  • Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ;
  • Endosser le rôle d' office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise)

    • Ce poste multifacette rassasiera votre quête de stimulation professionnelle et vous donnera l'opportunité de déployer vos compétences organisationnelles, administratives et de gestion de projet.

    Aussi, nous sommes engagés depuis 2 ans dans des programmes de reforestation, en partenariat avec l' ONG Tree-Nation .

    Votre rôle

    Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant·e administratif·ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d' assistant·e de direction (ou office manager) ?

    Vos missions de gestion et support administratif se répartissent dans deux environnements distincts :

    Assistant·e administratif·ve en gestion de patrimoine (Phoenix Finance) - Télétravail

  • Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail
  • Garantir la confidentialité des informations sensibles
  • Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs
  • Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients
  • Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement.

    • Vous comprenez idéalement les enjeux et évolutions réglementaires vis-à-vis des contrôles des autorités de tutelle.

    Office manager en cabinet d'avocats (Client de l'entreprise) - 2 jours sur site

    Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes entre gestion administrative, gestion globale des fournitures & des installations, et coordination des ressources humaines :

  • Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs
  • Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas
  • Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur·ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations
  • Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées
  • Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels)
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances.
  • Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)

    • Ce poste est fait pour vous si

    Si vous êtes de nature enthousiaste , ce poste nécessitant une forte dimension relationnelle pourrait correspondre à votre personnalité positive.

    Vous êtes ouvert·e d'esprit, curieux·se et donc capable d'aller chercher l'information au bon endroit afin de trouver les réponses. Proactivité et organisation vous caractérisent Votre objectif ? Fluidifier les opérations quotidiennes.

    À l'aise avec les chiffres et les tableaux croisés-dynamiques sur Excel, vous passez d'un document à l'autre avec agilité . Vous ne lésinez pas sur les détails et optimiserez les suivis et reportings avec soin. Les erreurs peuvent être coûteuses.

    Vous échangez aisément en anglais (niveau professionnel) et êtes reconnu·e pour vos qualités d'expression en français et en anglais . En effet, vous représentez et interagissez avec des interlocuteur·ices de haut niveau.

    Rencontrons-nous

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Vous exercerez en télétravail 2 à 3 jours par semaine pour Phoenix Finance ( CDI ) puis en général 2 jours, chez le client, au sein du cabinet d'avocats, au cœur de Paris 1er.

  • Intéressement
  • Bonus discrétionnaire
  • Fixe entre 36K€ et 42K€ brut annuel en fonction de votre expérience et profil.
  • Statut Cadre
  • Médecins sans frontières

    Juriste Droit Social

    il y a 1 semaine

    Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou ...

  • DASSAULT SYSTEMES

    Apprentissage - Gestionnaire RH (F/H)

    il y a 2 semaines

    DASSAULT SYSTEMES Paris, France

    Imaginez demain · Vous intégrez le service RH Admin, c'est à dire une équipe de 11 gestionnaires Admin qui gèrent un périmètre total de plus de 5 000 collaborateurs en France sur 3 entités juridiques pour Dassault Systèmes. · Vos futurs défis · Etre le contact principal d'une pop ...

  • Shine

    HR Admin

    il y a 2 semaines

    Shine Paris, France

    **Le département People & Culture de Shine **: · Le département People & Culture de Shine compte actuellement 13 personnes et se décompose en 3 pôles, sous la direction de Mathilde: · - Les **Office & Onboarding Managers** sont responsable de nos espaces de travail, de l'intégrat ...

  • PMU

    Cdd Senior

    il y a 2 semaines

    PMU Paris, France

    **Métier**: · Support - Ressources Humaines · **Intitulé du poste**: · CDD SENIOR - Gestionnaire Admin, RH et Paie H/F · **Contrat**: · CDD · **Statut du poste**: · Agent de maitrise · **Temps de travail**: · Temps plein · **Durée du contrat**: · 18 mois · **Description de poste* ...

  • Médecins sans frontières

    Juriste Droit Social

    il y a 3 semaines

    Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ...

  • Médecins sans frontières

    Juriste Droit Social

    il y a 2 semaines

    Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ...

  • Métropole Nice Côte d'Azur

    Adjoint Au Directeur Général Des Services

    il y a 2 semaines

    Métropole Nice Côte d'Azur Paris e, France

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants. · Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant a ...

  • Médecins sans frontières

    Coordinateur-rice Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ...

  • Médecins sans frontières

    Coordinateur-rice Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ...

  • Facilib

    Finance Manager

    il y a 2 semaines

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • Convergence France

    Secrétaire Géné

    il y a 2 semaines

    Convergence France Paris e, France

    Vous avez déjà une solide expérience professionnelle et une bonne connaissance du secteur associatif et des institutions. Vous connaissez parfaitement les rouages des organisations et vous souhaitez vous engager dans la lutte contre la grande exclusion en vous impliquant dans un ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • Le Centquatre-Paris

    Administrateur-rice de Production

    il y a 1 semaine

    Le Centquatre-Paris Paris, France

    Secteur · Spectacle-vivant · Description de l'entreprise/de l'organisme · Le CENTQUATRE-PARIS est un lieu de résidences, de production et de diffusion pour publics et artistes du monde entier. Pensé comme une plate-forme artistique collaborative, ouverte à toutes les initiatives ...

  • Colas

    Stagiaire Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Colas Paris, France

    Colas est présent depuis les années 1950 aux Antilles Guyane et dans l'Océan Indien à travers plus d'une dizaine de filiales. Sous ces latitudes, le Groupe est un acteur majeur de l'ensemble des métiers de la construction et de la maintenance des infrastructures de transport. · N ...

  • Doctrine

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Doctrine Paris, France

    **Notre mission ** · Nous nous engageons pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible et transparent aux justiciables et aux professionnels du droit. · Doctrine est la première plateforme d'intelligence juridique. Nous centralisons et organisons toute l'inf ...

  • La Solive

    Analyste Corporate Finance

    il y a 2 semaines

    La Solive Paris, France

    Basé(e) à Paris, tu seras directement rattaché(e) à Thomas, le manager de l'équipe Finance de La Solive. En tant que véritable Bras Droit, tu auras pour mission de le seconder dans ses différentes responsabilités. C'est pour toi l'occasion unique de contribuer et voir tous les as ...

  • Believe

    Head of A&r Publishing

    il y a 1 semaine

    Believe Paris, France

    **Company Description** · Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d'accompagner les artistes et les labels locaux dans l'écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et de leur développeme ...

  • Doctrine

    Sales Operation Manager

    il y a 2 semaines

    Doctrine Paris, France

    **Notre mission ** · Nous nous engageons pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible et transparent aux justiciables et aux professionnels du droit. · Doctrine est la première plateforme d'intelligence juridique. Nous centralisons et organisons toute l'inf ...

  • Worklife

    HR Ops

    il y a 3 semaines

    Worklife Paris, France

    People Operations - Confirmé/e - 40k à 50k · **Basé à** : Paris 11ème (politique de télétravail flexible avec 8 à 10 jours/mois de présence requise au bureau, au choix) · **Contrat** : CDI, Temps plein · **Manager** : Elise (Head of People) · **Team**: People · **Salaire fixe** ( ...

  • Greenpeace

    Chargé-e Des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Greenpeace Paris, France

    **Tu veux défendre activement la planète ? Et si tu rejoignais l'équipe salariée de Greenpeace France ?** · Greenpeace est une organisation internationale présente dans 55 pays, sur tous les continents et tous les océans, elle compte plus de trois millions d'adhérent-es et plus d ...