- Aider à la finalisation de la documentation essentielle à la bonne gestion des opérations (politiques et procédures de gestion de site, daily run sheets, concept des opérations, etc. )
- Aider à nourrir la réflexion autour des arbitrages opérationnels et/ou financiers en cas de désaccords entre fonctions et participer à la remontée des points bloquants
- Etre l'un des points d'entrée privilégiés des membres de l'équipe Site et assurer une circulation fluide de l'ensemble des informations utiles à tous les membres de l'équipe
- Participer activement à l'ensemble des exercices de préparation et de formation (« Readiness ») en vue des Jeux et accompagner l'ensemble de l'équipe Site dans ces exercices
- Accompagner l'onboarding des membre de l'équipe Site et préparer le départ sur site de l'ensemble des équipes
- Accompagner la déclinaison opérationnelle et garantir la bonne application sur site de l'ensemble des politiques et procédures, niveaux de services, et orientations stratégiques convenues
- Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis, et coordonner l'ensemble des opérations pour un déroulement fluide de l'événement
- Aider à la gestion des espaces spécifiques Event & Venue Management : centres de coordination de l'événement, salle polyvalente, etc.
- Assurer la bonne coordination des ressources et notamment des Volontaires de l'équipe Event & Venue Management
- Intégrer les différentes parties prenantes et assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ;
- Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), et préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ;
- En accord avec l'Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l'équipe dans tout autre projet jugé prioritaire
- Offrir un environnement sûr, sécuritaire et confortable à tous les groupes d'intervenants afin de contribuer à une image positive de Paris 2024, des Jeux, du CIO/IPC et des Partenaires des Jeux
- Formation supérieure avec à minima 5 ans d'expérience dans l'événementiel culturel ou sportif dans un site d'envergure nationale ou internationale ;
- Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (...) dans le cadre d'un événement de grande ampleur
- Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
- Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
- Capacité à s'adapter
- Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité
- Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress
- Bonne maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
- Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.
- Aider à la finalisation de la documentation essentielle à la bonne gestion des opérations (politiques et procédures de gestion de site, daily run sheets, concept des opérations, etc. )
- Aider à nourrir la réflexion autour des arbitrages opérationnels et/ou financiers en cas de désaccords entre fonctions et participer à la remontée des points bloquants
- Etre l'un des points d'entrée privilégiés des membres de l'équipe Site et assurer une circulation fluide de l'ensemble des informations utiles à tous les membres de l'équipe
- Participer activement à l'ensemble des exercices de préparation et de formation (« Readiness ») en vue des Jeux et accompagner l'ensemble de l'équipe Site dans ces exercices
- Accompagner l'onboarding des membre de l'équipe Site et préparer le départ sur site de l'ensemble des équipes
- Accompagner la déclinaison opérationnelle et garantir la bonne application sur site de l'ensemble des politiques et procédures, niveaux de services, et orientations stratégiques convenues
- Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis, et coordonner l'ensemble des opérations pour un déroulement fluide de l'événement
- Aider à la gestion des espaces spécifiques Event & Venue Management : centres de coordination de l'événement, salle polyvalente, etc.
- Assurer la bonne coordination des ressources et notamment des Volontaires de l'équipe Event & Venue Management
- Intégrer les différentes parties prenantes et assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ;
- Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), et préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ;
- En accord avec l'Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l'équipe dans tout autre projet jugé prioritaire
- Offrir un environnement sûr, sécuritaire et confortable à tous les groupes d'intervenants afin de contribuer à une image positive de Paris 2024, des Jeux, du CIO/IPC et des Partenaires des Jeux
- Formation supérieure avec à minima 5 ans d'expérience dans l'événementiel culturel ou sportif dans un site d'envergure nationale ou internationale ;
- Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (...) dans le cadre d'un événement de grande ampleur
- Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
- Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
- Capacité à s'adapter
- Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité
- Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress
- Bonne maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
- Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.
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Responsable Des Opérations Destination Paris
il y a 1 semaine
GL EVENTS Paris, France« Et les hommes se rencontrent » · C'est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, ...
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Responsable Des Opérations Paris-nord
il y a 3 semaines
EMMAUS CONNECT Paris, France**Responsable des opérations** · **Paris-Nord** · **Vous êtes convaincu.e que le numérique doit être une opportunité pour tous ?** · **Vous avez déjà un pied chez nous ** · **VOTRE MISSION** · - Les missions sont évolutives en fonction du profil et de la progression du / de la sa ...
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Manager Opérations Industrielles Paris ou Lyon
il y a 1 semaine
CITWELL CONSULTING Paris e, FranceDescriptif du poste · **Poste et missions** · Vous nous rejoignez comme Manager et hop c'est parti. On ne vous laisse pas au bureau, vous accompagnez et managez les équipes Citwell chez un ou plusieurs clients. · Activités principales: · - Intervention chez les clients sur des pr ...
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Chargé(E) de Suivi Des Opérations Paris
il y a 3 semaines
Pandat Paris, FrancePrésentation · **Missions** · Analyse KYC et contrôles en lien avec la lutte anti-blanchiment des capitaux · Constitution et suivi des dossiers des souscriptions · Gestion des relations avec les partenaires · Élaboration de rapport de missions, mandat, lettre de mission · *Profil ...
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Coordinateur Des Opérations Jeux Olympiques Paris
il y a 1 semaine
LOXAM GESI Paris, Francede l'entreprise · LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LO ...
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des opérations – CDI – Paris
il y a 1 semaine
Coordinationsud Careers Paris, France trueVous êtes ici : Accueil > Annonces > des opérations – CDI – Paris · Planète Urgence est une ONG de solidarité internationale et d'aide au développement créée en 2000 et reconnue · d'utilité publique. Notre raison d'être: renforcer les femmes et les hommes pour une préserver les ...
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SNCF RESEAU Pilote d'Opération Paris, Paris
il y a 1 semaine
SNCF - Société nationale des chemins de fer français Careers Paris, France truePubliée le 08/04/2024 · Description de l'employeur · La Direction Générale Ile De France (DGIDF) réalise 40 % des investissement de SNCF Réseau sur 2% du territoire français, avec un réseau qui voit passer au total 70% des voyageurs ferroviaires français et 90% des circulations T ...
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Stage - Opération Fp&a (H/F) - Paris - Juillet 2023
il y a 21 heures
Danone Paris, FranceÀ propos du poste: · Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur stagiaire Operations FP&A c'était toi ? Ce stage se déroulera à Paris , dans notre (super) siège s ...
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Stage - Opération Fp&a (H/F) - Paris - Juillet 2023
il y a 21 heures
Danone Paris, FranceShort Intro and About the Job: · Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur stagiaire Operations FP&A c'était toi ? Ce stage se déroulera à Paris , dans notre (su ...
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Event Opérations Paris
il y a 3 semaines
JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, FranceLocalisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...
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opérations (Basé à Paris)
il y a 2 semaines
Ascencio Careers Montrouge, France trueNotre client, Chef de file en Amérique spécialisée dans la fabrication de pièces moulées en aluminium, est à la recherche d'un Directeur des opérations afin de supporter l'équipe dans la croissance à venir · Relevant du Directeur Général, le Directeur des opérations aura pour rô ...
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SNCF RESEAU Pilote d'Opérations Paris, Paris
il y a 1 semaine
SNCF - Société nationale des chemins de fer français Careers Montrouge, France truePubliée le 22/04/2024 · Description de l'employeur · La Direction Générale Ile De France (DGIDF) réalise 40 % des investissement de SNCF Réseau sur 2% du territoire français, avec un réseau qui voit passer au total 70% des voyageurs ferroviaires français et 90% des circulations T ...
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Stage - Assistant(e) de Vente et Support Aux Opérations - Paris
il y a 2 semaines
Bulgari Paris, France Durée déterminéePoste · Présentation de l'entreprise : · Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, ...
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Chargé de Mission Opérationnelle Excellence
il y a 2 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · Paris 2024 a des objectifs très ambitieux en termes d'excellence environnementale ; sa stratégie repose sur deux axes : la livraison de Jeux exemplaires et innovants et l'accélération de la transformation écologique. Paris 2024 recherche **Un(e)« Chargé(e) d ...
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Coordinateur Aire de Compétition Taekwondo Et para
il y a 3 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · Le coordinateur Aire de Compétition (H/F) est chargé de superviser l'ensemble des opérations de la planification, de l'organisation et de la livraison de tous les aspects techniques et opérationnels sur l'aire de compétition de Taekwondo et Para Taekwondo au ...
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Chargé de Mission Main Entry
il y a 2 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · **CONTEXTE DE LA DIRECTION ET DE L'EQUIPE VILLAGES **La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d'assurer la livraison de l'ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 20 ...
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Main Press Centre
il y a 3 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · **Missions et responsabilités principales**:Vous intégrerez l'équipe Presse du Main Press Center (MPC), dont la responsabilité est d'assurer le venue management du site (coordination, livraison, opération) ainsi que d'assurer la bonne gestion des événements ...
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Responsable Site D'accréditation
il y a 3 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · La fonction Accréditation (ACR) de Paris 2024 a pour mission de concevoir et livrer une solution d'enregistrement et gestion des organisations et personnes impliquées dans la planification et livraison des opérations Olympiques et/ou Paralympiques. Et dont l ...
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Coordinateur Aire de Compétition
il y a 2 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · Au sein du pôle cyclisme, Paris 2024 recherche un(e) coordinateur(trice) aire de compétition des épreuves de VTT. Sous l'autorité du Chef de Projet Sénior Opérations Techniques VTT le Coordinateur aire de compétition VTT est en charge de l'équipe qui assurer ...
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Coordinateur(Trice) Aire de Compétition Et
il y a 3 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · Au sein de ce pôle, Paris 2024 recherche **7 Coordinateur(trice) aire de compétition et équipements sportifs Football** (Niveau chargé de mission) **pour les 7 villes de compétitions** : (Lyon, St Etienne, Nantes, Marseille, Nice, Bordeaux, Paris)Sous l'auto ...
Event Opérations Paris - Saint-Denis, France - Paris2024
Description
Date de publication: 5 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDDEvent Opérations Paris (H/F) - à pourvoir dès Juin
Description:Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site, véritable « chef d'orchestre » des opérations du site, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.
4 postes sont ouverts sur les sites suivants :
Stade de France
Stade Eiffel & Champ de Mars Arena
La Concorde
Grand Palais
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Event Opérations Paris (H/F) - à pourvoir dès Juin
Date de publication: 5 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Description:Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site, véritable « chef d'orchestre » des opérations du site, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.
4 postes sont ouverts sur les sites suivants :
Stade de France
Stade Eiffel & Champ de Mars Arena
La Concorde
Grand Palais
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.