- Aider à la finalisation de la documentation essentielle à la bonne gestion des opérations (politiques et procédures de gestion de site, daily run sheets, concept des opérations, etc. )
- Aider à nourrir la réflexion autour des arbitrages opérationnels et/ou financiers en cas de désaccords entre fonctions et participer à la remontée des points bloquants
- Etre l'un des points d'entrée privilégiés des membres de l'équipe Site et assurer une circulation fluide de l'ensemble des informations utiles à tous les membres de l'équipe
- Participer activement à l'ensemble des exercices de préparation et de formation (« Readiness ») en vue des Jeux et accompagner l'ensemble de l'équipe Site dans ces exercices
- Accompagner l'onboarding des membre de l'équipe Site et préparer le départ sur site de l'ensemble des équipes
- Accompagner la déclinaison opérationnelle et garantir la bonne application sur site de l'ensemble des politiques et procédures, niveaux de services, et orientations stratégiques convenues
- Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis, et coordonner l'ensemble des opérations pour un déroulement fluide de l'événement
- Aider à la gestion des espaces spécifiques Event & Venue Management : centres de coordination de l'événement, salle polyvalente, etc.
- Assurer la bonne coordination des ressources et notamment des Volontaires de l'équipe Event & Venue Management
- Intégrer les différentes parties prenantes et assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ;
- Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), et préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ;
- En accord avec l'Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l'équipe dans tout autre projet jugé prioritaire
- Offrir un environnement sûr, sécuritaire et confortable à tous les groupes d'intervenants afin de contribuer à une image positive de Paris 2024, des Jeux, du CIO/IPC et des Partenaires des Jeux
- Formation supérieure avec à minima 5 ans d'expérience dans l'événementiel culturel ou sportif dans un site d'envergure nationale ou internationale ;
- Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (...) dans le cadre d'un événement de grande ampleur
- Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
- Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
- Capacité à s'adapter
- Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité
- Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress
- Bonne maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
- Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.
- Aider à la finalisation de la documentation essentielle à la bonne gestion des opérations (politiques et procédures de gestion de site, daily run sheets, concept des opérations, etc. )
- Aider à nourrir la réflexion autour des arbitrages opérationnels et/ou financiers en cas de désaccords entre fonctions et participer à la remontée des points bloquants
- Etre l'un des points d'entrée privilégiés des membres de l'équipe Site et assurer une circulation fluide de l'ensemble des informations utiles à tous les membres de l'équipe
- Participer activement à l'ensemble des exercices de préparation et de formation (« Readiness ») en vue des Jeux et accompagner l'ensemble de l'équipe Site dans ces exercices
- Accompagner l'onboarding des membre de l'équipe Site et préparer le départ sur site de l'ensemble des équipes
- Accompagner la déclinaison opérationnelle et garantir la bonne application sur site de l'ensemble des politiques et procédures, niveaux de services, et orientations stratégiques convenues
- Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis, et coordonner l'ensemble des opérations pour un déroulement fluide de l'événement
- Aider à la gestion des espaces spécifiques Event & Venue Management : centres de coordination de l'événement, salle polyvalente, etc.
- Assurer la bonne coordination des ressources et notamment des Volontaires de l'équipe Event & Venue Management
- Intégrer les différentes parties prenantes et assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ;
- Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), et préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ;
- En accord avec l'Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l'équipe dans tout autre projet jugé prioritaire
- Offrir un environnement sûr, sécuritaire et confortable à tous les groupes d'intervenants afin de contribuer à une image positive de Paris 2024, des Jeux, du CIO/IPC et des Partenaires des Jeux
- Formation supérieure avec à minima 5 ans d'expérience dans l'événementiel culturel ou sportif dans un site d'envergure nationale ou internationale ;
- Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (...) dans le cadre d'un événement de grande ampleur
- Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
- Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
- Capacité à s'adapter
- Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité
- Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress
- Bonne maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
- Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.
-
Responsable Des Opérations Paris-nord
il y a 1 semaine
EMMAUS CONNECT Paris, France**Responsable des opérations** · **Paris-Nord** · **Vous êtes convaincu.e que le numérique doit être une opportunité pour tous ?** · **Vous avez déjà un pied chez nous ** · **VOTRE MISSION** · - Les missions sont évolutives en fonction du profil et de la progression du / de la sa ...
-
Chargé(E) de Suivi Des Opérations Paris
il y a 1 semaine
Pandat Paris, FrancePrésentation · **Missions** · Analyse KYC et contrôles en lien avec la lutte anti-blanchiment des capitaux · Constitution et suivi des dossiers des souscriptions · Gestion des relations avec les partenaires · Élaboration de rapport de missions, mandat, lettre de mission · *Profil ...
-
des opérations – CDI – Paris
il y a 5 jours
Coordinationsud Careers Montrouge, France trueVous êtes ici : Accueil > Annonces > des opérations – CDI – Paris · Planète Urgence est une ONG de solidarité internationale et d'aide au développement créée en 2000 et reconnue · d'utilité publique. Notre raison d'être: renforcer les femmes et les hommes pour une préserver les ...
-
opérations (Basé à Paris)
il y a 5 jours
Ascencio Careers Montrouge, France trueNotre client, Chef de file en Amérique spécialisée dans la fabrication de pièces moulées en aluminium, est à la recherche d'un Directeur des opérations afin de supporter l'équipe dans la croissance à venir · Relevant du Directeur Général, le Directeur des opérations aura pour rô ...
-
SNCF RESEAU Pilote d'Opérations Paris, Paris
il y a 5 jours
SNCF - Société nationale des chemins de fer français Careers Paris, France truePubliée le 22/04/2024 · Description de l'employeur · La Direction Générale Ile De France (DGIDF) réalise 40 % des investissement de SNCF Réseau sur 2% du territoire français, avec un réseau qui voit passer au total 70% des voyageurs ferroviaires français et 90% des circulations T ...
-
SNCF RESEAU Pilote d'Opération Paris, Paris
il y a 5 jours
SNCF - Société nationale des chemins de fer français Careers Paris, France truePubliée le 08/04/2024 · Description de l'employeur · La Direction Générale Ile De France (DGIDF) réalise 40 % des investissement de SNCF Réseau sur 2% du territoire français, avec un réseau qui voit passer au total 70% des voyageurs ferroviaires français et 90% des circulations T ...
-
Event Opérations Paris
il y a 5 jours
Paris2024 Saint-Denis, France CDDDate de publication: 5 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Event Opérations Paris (H/F) - à pourvoir dès Juin · Description: Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millie ...
-
Bulgari Paris, France Durée déterminéePoste · Présentation de l'entreprise : · Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, ...
-
Legal Counsel France
il y a 4 jours
Phoenix Tower International Boulogne-Billancourt, France**POSITION TITLE**: Counsel · **REPORTS TO**: Senior Vice President, Global General Counsel · **DIRECT REPORTS**:1 · **LOCATION**: Paris, France · **PURPOSE: · Responsible for negotiating agreements and contracts related to the lease of land and space in telecommunications infras ...
-
Stagiaire Chef de Secteur Proxi Paris
il y a 1 semaine
Michel et Augustin Issy-les-Moulineaux, Francede l'entreprise · À la Bananeraie, notre rêve ? Faire sourire la planète en concoctant des recettes gourmandes et simples, à base d'ingrédients de grande qualité et en partageant au quotidien, notre drôle d'aventure, 100% vraie. · Et pour ça, nous avons chacun notre rôle essentie ...
-
Chargé.e de Stratégie Marketing
il y a 5 jours
MUSIAM Paris Moulineaux, FranceVous souhaitez travailler dans un lieu atypique et élégant de la capitale ? · Alors venez découvrir MUSIAM Paris - le bien manger au cœur des musées. Créée au sein de DUCASSE CULTURE, notre ambition est de servir une cuisine gourmande et savoureuse. · Notre identité ? Né de de la ...
-
Chargé de Clientèle Commerciale Bilingue Anglais
il y a 6 jours
AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Issy-les-Moulineaux, FranceManpower Issy-les-Moulineaux - 92, Intérim · Détail du poste · Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Chargé de clientèle commerciale BILINGUE ANGLAIS (H/F) 1- Responsable de la production et de la mise ...
-
Juriste Corporate/m&a
il y a 1 semaine
Hachette Livre Vanves, France**Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. · Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur ...
-
Cdd - Référent National Sécurité Du Smsst Coupe
il y a 1 semaine
Orange Issy-les-Moulineaux, France**About the role**: · La mission consiste à assurer le rôle de Référent National Sécurité du SMSST pour les événements tests préparatoires de 2023, la Coupe du Monde de Rugby 2023 et les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en lien avec la cheffe du projet SMSST, les pi ...
-
Contrôleur Voirie Réseaux Divers
il y a 1 semaine
Grand Paris Seine Ouest Issy-les-Moulineaux, FranceGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. · Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, S ...
-
Responsable Energie Maintenance
il y a 4 jours
Sodexo Issy-les-Moulineaux, FranceInformations générales · RESPONSABLE ENERGIE MAINTENANCE H/F · - En 50 ans, Sodexo devient le leader mondial des Services de Qualité de Vie et le premier employeur privé français dans le monde. · - Partenaire responsable, Sodexo agit au quotidien pour améliorer la qualité de vie ...
-
Assistant(E) Marketing Digital
il y a 4 jours
Lagardere Vanves, FranceEntité · Hachette Livre Edition · Métier · Marketing · Type de contrat · Alternance · Localisation · Vanves · Publiée le · 28 novembre 2023 · Début du contrat · 12/2023 · Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ co ...
-
Agent de Rãservation
il y a 1 semaine
Mercure Paris Porte de Versailles Expo Vanves, France**Job Description**: · Le Mercure Paris Porte de Versailles Expo recrute · A proximité du centre des congrès de la Porte de Versailles, le Mercure Paris Porte de Versailles Expo propose 388 chambres, ainsi que 18 salles de Réunions et un restaurant ou les clients peuvent se rest ...
-
Chef de Produit
il y a 5 jours
Lagardere Vanves, FranceEntité · Hachette Livre Edition · Métier · Marketing · Type de contrat · CDI · Localisation · Vanves · Publiée le · 23 janvier 2023 · Début du contrat · Dès que possible · Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ c ...
-
Assistant(E) Marketing Digital
il y a 4 jours
Hachette Livre Vanves, France**Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. · Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur ...
Event Opérations Paris - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024
Description
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site, véritable « chef d'orchestre » des opérations du site, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.
4 postes sont ouverts sur les sites suivants :
Stade de France
Stade Eiffel & Champ de Mars Arena
La Concorde
Grand Palais
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site, véritable « chef d'orchestre » des opérations du site, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.
4 postes sont ouverts sur les sites suivants :
Stade de France
Stade Eiffel & Champ de Mars Arena
La Concorde
Grand Palais
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.