Assistant Administratif - Levallois-Perret, France - LIP Solutions RH Paris Office

LIP Solutions RH Paris Office

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant administratif H/F pour un organisme de formation situé à Levallois Perret.

Un poste à pourvoir en CDD en vue d'un poste en CDI pour 2025.

MISSIONS

Vous serez rattachée à l'équipe administrative, une formation vous sera allouée sur les spécificités métiers afin de gérer au mieux l'aspect administratif notamment des contrats d'apprentissages.

3 axes majeurs constituent la mission de l'Assistante Administrative qui sera rattaché(e) aux Coordinatrices administratives:

- Assurer les activités annexes liés au dispositif de l'apprentissage
- Participer à la gestion d'un dossier administratif de l'apprenti en collaboration avec la référente administratif
- Participer aux projets transversaux et de développement de l'Association
- Assurer le suivi administratif et logistique de l'activité Formation Continue

Cette liste de missions et activités n'est pas limitative.

Les missions confiées sont par nature évolutives et pourront nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, règlementaires, techniques et commerciales.

Le poste est basé à Levallois-Perret

Profil recherché:
Connaissances:

- Maîtrise les outils bureautiques
- S'informe et respecte les procédures et normes de sécurité
- S'engage à prendre connaissance et à respecter toutes les procédures et protocoles en vigueur au sein de l'Association

Compétences opérationnelles:

- Fait preuve de capacités d'organisation et d'anticipation
- S'inscrit dans une démarche de transmission régulière d'information tant vis-à-vis de sa hiérarchie que vis-à-vis de ses collègues
- Contribue par ses actions à la satisfaction des clients

Compétences comportementales
- Fait preuve d'ouverture d'esprit
- Travaille en autonomie
- Sait travailler en équipe
- Fait preuve d'une capacité d'écoute et d'adaptation aux situations ;
- Fait preuve de rigueur et sait réajuster son action, sait se remettre en question
- Est astreint(e) aux règles de discrétion et de confidentialité
- Est réactive et fiable
- A une excellente capacité relationnelle

Rémunération:
Selon profil et expérience