Chargé de Projet événementiel - Lyon, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Chargé de projet événementiel F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à Durée Déterminée 1 an (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : CHAMBERY**

**Au sein de la Direction de la communication**

**Poste à pourvoir : 28 août 2023**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation **:La personne recrutée sera rattachée au sein de l'équipe de la Direction de la communication de l'université Savoie mont Blanc, composée de 9 personnes. Il travaillera en binôme avec le chargé de projet événementiel et communication. La Direction de la communication a pour mission de valoriser l'université Savoie Mont Blanc, ses unités de formation et de recherche, ses étudiants et ses personnels auprès de différents publics : lycéens et étudiants, partenaires institutionnels et acteurs économiques de son territoire, grand public, médias.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée au sein de la Direction de la Communication de l'université Savoie Mont Blanc (USMB) aura en charge l'organisation d'événements institutionnels, d'orientation ou internes, sur les différents sites ou à l'extérieur de l'université, portés par la présidence de l'USMB.

Elle sera amenée à conseiller et collaborer avec les directions et les services centraux et partagés de l'USMB sur l'organisation de leurs événements.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Assurer l'organisation des événements institutionnels de l'USMB
- Rédiger les plans d'actions associés à chaque évènement intégrant les rétro-plannings et les budgets correspondants
- Gérer les prestations extérieures (chaine cahier des charges-devis-prestation-facture) et les vacataires (cahier des charges, recrutement, brief)
- Organiser des réunions de pilotage des projets événementiels avec les parties prenantes et en interne à la direction de la communication
- Assurer le suivi de communication des événements en coordonnant tous les outils disponibles à la direction de la communication (édition, digital, presse)
- Évaluer et rendre compte du résultat des événements (enquête de satisfaction, budget analytique, etc.)
- Rédiger les procédures d'organisation de chaque événement et les actualiser
- **Activités associées**:_
- Collaborer avec des prestataires extérieurs : agences en évènementiel et prestataires communication
- Participer si besoin aux actions transversales de la direction, à l'instar de tous les personnels de la direction de la communication de l'USMB
- **Conditions particulières d'exercice**:_
- Déplacements fréquents sur les différents sites de l'établissement
- Souplesse dans le respect des horaires en période de fortes activités et d'organisation d'événements

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Communication par l'évènement (positionnement, ciblage, adéquation objectif/cible/produit évènementiel)
- Stratégies de communication et élaboration de plans de communication
- Marketing et notamment outils d'enquête (pour l'évaluation des événements)
- Techniques de communication écrite et orale
- Connaitre l'enseignement supérieur et son fonctionnement
- **Savoir-faire**:_
- Rédiger des plans d'actions associés à chaque évènement
- Travailler en mode gestion de projet
- S'exprimer correctement oralement (pour l'animation de réunions) ou par écrit (pour la rédaction de comptes rendus, de briefs et rédactionnels divers)
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels professionnels nécessaires à la gestion de projet, à la promotion des événements et au montage de document de communication (suite Adobe), WordPress, CANVA
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes et des documents