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Le Chesnay

    Secrétaire Général de la Mission IA et du Programme IA - Le Chesnay-Rocquencourt, France - INRIA

    INRIA
    INRIA Le Chesnay-Rocquencourt, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    Contexte et atouts du poste

    La Mission et le Programme IA s'inscrivent dans le dispositif de l'Agence de Programme confié par l'État à Inria et regroupent autour du thème de l'IA des dispositifs de Recherche et Développement transverses en IA qu'elles coordonnent.

    La Mission IA coordonne le Programme National de Recherche sur l'IA en coopération avec les établissements nationaux de recherche en sciences et technologies du numérique et plus largement, avec tous les acteurs impliqués dans l'écosystème de l'IA. Pour mener à bien cette mission, clairement séparée de son activité de recherche, Inria a mis en place une direction dédiée dont les principales actions consistent à :

  • Coordonner la mise en œuvre des actions soutenues dans le cadre du Programme National,
  • Apporter une expertise scientifique et technologique,
  • Contribuer au développement des activités de coopération bilatérale,
  • Participer au renforcement de l'impact économique de la recherche publique.

    • La Mission IA opère le Centre d'expertise de Paris du PMIA : le Partenariat Mondial sur l'IA (

    Mission confiée

    Le/la Secrétaire Général assure des fonctions de suivi administratif, budgétaire et juridique, en liaison avec les services généraux d'Inria.

    Sous l'autorité du Directeur, il/elle assure ses missions en relation constante avec les membres de l'équipe, avec les autres services et directions d'Inria et avec les interlocuteurs externes de la Mission et du Programme IA.

    Principales activités

    Au sein de la Direction de la Mission IA et du Programme IA, le/la Secrétaire Général aura notamment en charge :

    Administration générale

  • Mise en place d'une collaboration optimisée avec les services généraux d'Inria (Direction des affaires financières et patrimoniales, Direction des affaires juridiques, Direction des Ressources Humaines) dans le cadre des spécificités et des objets de la Mission IA et du Programme IA.
  • Mise en place des procédures de suivi contractuel et budgétaire propres à la Mission IA et au Programme IA.
  • Encadrement budgétaire : suivi des recettes, échéanciers, livrables et rapports financiers associés, s'assurer de l'implémentation effective des procédures d'affectation et de suivi des dépenses, du respect du budget et des procédures budgétaires.
  • S'assurer de l'implémentation effective au sein de la Mission IA et du Programme IA des procédures d'encadrement des marchés publics mises en place par la Direction des affaires financières.
  • Élaboration du budget avec la Direction de la Mission IA et du Programme IA.
  • Support pro-actif aux équipes pour le respect des obligations contractuelles (livrables, échéanciers, rapports).
  • Relecture, analyse et complétion de documents contractuels en collaboration avec les services transverses et les membres de l'équipe.
  • Gestion des documents de confidentialité en lien avec le Service juridique.

    • Lien entre la direction, les membres de l'équipe et les services généraux

  • Organiser les réunions permettant la direction de la Mission IA et du Programme IA.
  • Faciliter les échanges au sein de l'équipe, s'assurer que tous les membres sont informés des décisions importantes et des changements, faire remonter les informations nécessaires à la Direction de la Mission IA et du Programme IA.
  • Soutien aux membres de l'équipe, écouter, veiller et alerter (QVT et RPS).
  • Suivre les besoins en recrutement de la direction de la Mission et du Programme IA et opérer le lien avec la Direction des Ressources Humaines.
  • Facilitation et support aux relations entre les membres de l'équipe et les services généraux.
  • Définition et mise à jour de la gestion documentaire interne.

    • Compétences

    Ancienneté à un poste administratif, connaissance des enjeux propres aux missions de direction et des dynamiques opérationnelles.

    SAVOIRS

  • Connaissance et compréhension de l'environnement de la recherche et du fonctionnement d'un établissement public.
  • Connaissance des processus administratifs et des procédures organisationnelles.
  • Compréhension des principes de gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
  • Capacité à interpréter et rédiger des documents administratifs complexes.
  • Maîtrise de la gestion budgétaire, compétences analytiques.
  • Connaissances juridiques (droit social, marchés publics).
  • Maîtrise des logiciels de bureautique.
  • La maîtrise de l'anglais oral et écrit est un plus.

    • SAVOIR-FAIRE

  • Structurer la gestion administrative d'une Direction.
  • Coordonner la gestion transverse de l'administration de différents projets en interaction avec un environnement complexe.
  • Sécuriser la Direction pour qu'elle se focalise sur la poursuite de ses objectifs stratégiques.
  • Faciliter le travail de la Direction dans son management d'équipe.
  • Compétences en communication écrite et orale pour interagir facilement avec l'équipe, l'environnement interne et les parties-prenantes externes.
  • Capacité à organiser et à coordonner des réunions.
  • Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficientes.

    • SAVOIR-ETRE

  • Rigueur et fiabilité : opérer une gestion rigoureuse des missions confiées, être un soutien stable pour la Direction et son équipe.
  • Polyvalence : se saisir de la diversité des projets pilotés.
  • Bon sens du relationnel : aisance avec des interlocuteurs variés, dans le respect des personnalités et au service du progrès personnel et collectif.
  • Professionnalisme et intégrité dans toutes les interactions professionnelles.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles.
  • Capacité d'adaptation pour faire face aux changements et défis imprévus.
  • Bonne gestion du stress.

    • Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale
  • IRSN

    Chargé de Mission « Programmation

    il y a 1 semaine

    IRSN Fontenay-aux-Roses, France

    **Intitulé du poste**: · Chargé de mission « Programmation » dans le cadre de la relation avec l'ASN H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Statut**: · Cadre · **Disponibilité du poste**: · 01/02/2024 · **Localisation du poste**: · Fontenay-aux-Roses · **Environnement / Organisatio ...

  • Nextgen RH

    Chargé de Mission en Programmation

    il y a 1 jour

    Nextgen RH Paris, France

    **Présentation** · Notre client, bureau d'études spécialisé en** Assistance à Maîtrise d'Ouvrage** reconnu **localement**, **nationalement**, à **l'outre-mer** et à **l'étranger**. · **Description** · Nous recherchons pour notre client un ou une: · **Chargé de mission en programm ...

  • Bpifrance

    Chargé de Mission Programmes D'accompagnement à

    il y a 2 semaines

    Bpifrance Paris, France

    Alternance · - Date de démarrage souhaitée : 02/09/2024 · - Temps plein · - Télétravail en vigueur dans l'entreprise · - 24 rue Drouot 75009 PARIS · **Bpifrance, une banque pas comme les autres** · - Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d'Investissement, est de dynamiser et rend ...

  • Bpifrance

    Chargé de Mission Programmes D'accompagnement à

    il y a 2 semaines

    Bpifrance Paris, France

    Stage · - Date de démarrage souhaitée : 01/07/2024 · - Temps plein · - Télétravail en vigueur dans l'entreprise · - 24 rue Drouot 75009 PARIS · **Bpifrance, une banque pas comme les autres** · Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d'Investissement, est de dynamiser et rendre plus ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Chargé de Mission Déploiement de Programmes

    il y a 1 semaine

    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Chargé de mission Déploiement de programmes (Baraques à Frat et numérique) H/F (Paris 11e) CDI · Dans un contexte de changement d'échelle mais aussi de structuration des programmes et actions de l'association, la direction des territoires et du développement crée un poste dédié a ...

  • Ministère de la Justice

    Charge de Mission Programmation Et Comitologie

    il y a 1 jour

    Ministère de la Justice Paris, France

    **La Direction du numérique recrute : rejoignez-la ** · Le ministère de la Justice s'est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L'ambition est de faire du ministère de la Justice un ...

  • Laura Doyen

    Chargé de Mission Programme Prévention Du

    il y a 2 semaines

    Laura Doyen Bobigny, France

    Descriptif du poste · Rattaché à la directrice déléguée et à son adjoint, le département Instances et Pilotage (DIP) intervient en appui des 6 directions rattachées à la direction déléguée aux politiques sociales, plus particulièrement dans les domaines de l action sanitaire et s ...

  • CCMSA

    Chargé de Mission Programme Prévention Du

    il y a 2 semaines

    CCMSA Bobigny, France

    **Contexte**: · La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs d ...

  • ASSOCIATION C'POSSIBLE

    Chargée de Mission Programme Ateliers Repères

    il y a 2 semaines

    ASSOCIATION C'POSSIBLE Clichy, France

    Chargé.e de mission programme ateliers repères · **Participez au développement d'une association qui agit pour l'égalité des chances ** · Fondée en 2008, C'Possible est une association de plus de **300 bénévoles engagés** dans l'accompagnement des élèves de lycées professionnels ...

  • Amnesty International

    Chargé.e de Mission Auprès Du Programme Conflits

    il y a 1 semaine

    Amnesty International Paris, France

    Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s'appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant-e-s afin de défendre et de promouvoir les droits ...

  • Inser'Eco93

    Chargé.e de Mission Déploiement Du Programme Api

    il y a 1 semaine

    Inser'Eco93 Pantin, France

    **About us** · Le programme API 93 a pour objectif de proposer un parcours global personnalisé allant de la remobilisation à l'accès à l'emploi pour 150 salarié.e.s en insertion des SIAE habitant.e.s en QPV. Chacun pourra bénéficier d'un parcours clé en main qui vient renforcer e ...

  • Saint Gobain

    Chargé(E) de Mission, People Development Programs

    il y a 1 semaine

    Saint Gobain Courbevoie, France

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** · - Participation au design de nouvelles formations (e-learnings, présentiels) sur des sujets Corporate (Sustainability, D&I), fonctionnels (Finance, RH, Achats, Communication ), Leadership et Culture · - Participation au suivi des appels d'of ...

  • Caisse des Dépôts

    Apprentissage - Chargé-e de Mission Programme Eau

    il y a 1 semaine

    Caisse des Dépôts Paris, France

    **_Description de l'entité_** · Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts. · Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des ...

  • IRSN

    Chargé(e) de mission "Programmation"

    il y a 2 semaines

    IRSN Nanterre, France CDI

    Mission · Votre mission consiste principalement à œuvre à la définition, et au pilotage de la mise en œuvre, dune programmation « opérationnelle » dans le domaine de la recherche en sûreté nucléaire, et plus particulièrement dans le domaine du vieillissement des installations nuc ...

  • idealCO

    Chargé.e de missions "programmation et communication évènementielle

    il y a 2 semaines

    idealCO France

    Chargé.e de missions "programmation et communication évènementielle - Pôle eau " - CDI (H/F) · Qui sommes-nous ? · Chez idealCO, nous sommes du côté de ceux qui font · Nous avons créé la plus grande plateforme collaborative dédiée aux acteurs de la sphère publique. · A coup de ...

  • Inria

    Secrétaire Général de La Mission Ia Et Du

    il y a 2 semaines

    Inria Le Chesnay, France

    **Type de contrat **:CDD · **Contrat renouvelable **:Oui · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans · **Contexte et atouts du poste**: · La Mission et le Programme IA ...

  • Athéna

    Vendeur en Téléphonie Mobile

    il y a 3 semaines

    Athéna Le Chesnay, France

    **Description de l'entreprise** · Agence spécialisée dans la mise en place de force de vente supplétive ou de programme d'animation dans le domaine de High Tech. · **Description du poste** · **Agence spécialisée dans la mise en place de force de vente supplétive ou de programme d ...

  • Inria

    Chargé(E) D'affaires Européennes

    il y a 2 semaines

    Inria Le Chesnay, France

    **Type de contrat **:CDD · **Contrat renouvelable **:Oui · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent · **Autre diplôme apprécié **:Doctorat · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans · **Contexte et atouts du po ...

  • PARKER INTERIM

    Magasinier Automobile

    il y a 2 semaines

    PARKER INTERIM Le Chesnay, France

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'automobile un magasinier H/F. · Missions: · Rangement en magasin · Picking · Une expérience de 3 ans minimum est exigée à un poste similaire · Type d'emploi : Intérim · Programmation: · - Du lundi au vendredi ...

  • CRCDC-IDF

    Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    CRCDC-IDF Le Chesnay, France

    Le CRCDC-IDF a pour mission principale de promouvoir, d'organiser et d'évaluer les dépistages organisés des cancers en Île-de-France dans l'objectif de réduire la mortalité par cancer des franciliens. Il a également une mission de recherche dans le domaine des dépistages des canc ...