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Paris

    J-PAL Europe - Paris, France - PSE - Ecole d'économie de Paris

    Default job background
    CDI
    Description

    Lieu : Paris School of Economics, 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris, France.
    Niveau d'étude : Master préféré, bac+3 si expérience pertinente
    Expérience : 10 ans minimum
    Contrat : CDI - Cadre
    Rémunération : Selon profil et expérience
    Date de début : Dès que possible
    Langues : Anglais opérationnel, français

    Environnement

    J-PAL Europe cherche à recruter un nouveau membre de son équipe Finances et Opérations pour contribuer à sa mission de promotion des politiques fondées sur des données probantes à travers l'Europe. Ce poste sera basé dans nos bureaux à Paris School of Economics.

    L'équipe Finances et Opérations de J-PAL Europe soutient la mission de J-PAL qui consiste à traduire efficacement les recherches menées par les affiliés de J-PAL en politiques concrètes de réduction de la pauvreté dans le monde entier. Nous cherchons à recruter des personnes qui combinent un fort intérêt pour la mission d'éclairer les politiques sociales et de développement, avec de solides capacités administratives et organisationnelles.

    Sous la supervision du directeur des finances et des opérations, le ou la gestionnaire financier (senior) est chargé(e) de la budgétisation et de la gestion des subventions. Il ou elle apporte son soutien à la rédaction des propositions et à l'établissement des contrats avec les institutions partenaires.

    Poste

    Budget

  • Établir le "core budget" de J-PAL Europe en coordination avec J-PAL Global.
  • Coordonner avec les équipes de projet l'établissement des budgets inclus dans les propositions.
  • Centraliser les informations budgétaires pour soutenir la stratégie et le développement de J-PAL Europe (recrutement, événements, etc.).
  • Assurer la liaison avec PSE sur les budgets.
  • Contrats

  • Assurer la liaison avec PSE et les partenaires externes pour établir des contrats et des accords, y compris des accords de sous-subvention dans le cadre des initiatives J-PAL.
  • Examiner les contrats et les accords afin de s'assurer qu'ils respectent les lignes directrices et les meilleures pratiques de J-PAL.
  • Travailler avec les fournisseurs externes pour obtenir des devis, des factures, etc.
  • Gestion des subventions (Grant management)

  • Assurer la liaison avec PSE pour suivre les dépenses et respecter la consommation du budget.
  • Analyser les dépenses et produire des rapports financiers.
  • Interagir avec les donateurs et les organisations partenaires.
  • Être la personne de contact pour les sous-bénéficiaires, recevoir et examiner les rapports financiers, valider les versements.
  • Profil

  • Formation : Master en gestion financière ; licence acceptée si expérience pertinente.
  • Expérience : Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine concerné ; une expérience dans une institution de recherche serait un plus.
  • Langues : Maîtrise du français (langue maternelle), excellente maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) : dans les deux langues, l'expression écrite doit être précise et l'expression orale claire et assurée (réunions internes, discussions avec des partenaires) ; la connaissance d'une autre langue européenne serait un plus.
  • Expérience dans l'établissement de budgets et la gestion de subventions.
  • Penseur stratégique : capable de gérer plusieurs projets à la fois avec peu de supervision, de respecter les délais tout en effectuant un travail de qualité, et de gérer efficacement son temps.
  • Souci du détail : haut niveau de précision et compétences organisationnelles, familiarité avec les outils bureautiques et les outils de communication modernes (par exemple Excel, Google Workspace, Zoom, Slack).
  • Solides compétences interpersonnelles, écoute attentive, capacité à travailler dans un environnement multilingue et multiculturel ; Diplomatie, compétences en matière de relations institutionnelles et capacité à travailler dans un environnement multi partenarial.
  • Pragmatisme et esprit constructif, axés sur la recherche de solutions applicables.
  • Dynamisme, esprit d'équipe et motivation à contribuer à la mission du J-PAL.
  • Paris School of Economics invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Conditions de travail

  • Cadre de travail agréable au sein d'un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
  • Mutuelle obligatoire d'entreprise
  • Télétravail hebdomadaire
  • Titres restaurant à 9,5 €/jour
  • Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation en français ou en anglais, incluant des détails sur la pertinence de leur expérience et de leurs qualifications pour le poste) à en précisant dans l'objet : le titre de l'annonce, vos nom et prénom. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.

    Échéance des candidatures : au plus tard le 30 septembre 2023 .
    Seuls les candidats et candidates présélectionnés seront contactés pour un entretien.


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