Chargé(e) d'accueil - Paris, France - PAP

PAP Paris, France

il y a 1 semaine

Contract

Description

Le Cardinal / La Terrasse de Paris

Situé entre le Panthéon et l'Île Saint-Louis, Le centre d'affaires le Cardinal jouit d'une situation privilégiée au cœur d'un quartier historique du centre de Paris. Implanté dans un immeuble contemporain, flambant neuf dans un quartier prestigieux de la capitale.

La terrasse de Paris au dernier étage de l'immeuble est un lieu privatif réservé aux entreprises et institutions. Des réunions,conférences, séminaires, lancement presse, réceptions clients... y sont organisés.

Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un chargé d'accueil / chef de projet évènementiel jusqu'en décembre 2024.

En binôme et sous la responsabilité de la directrice administrative et financière (DAF), vous serez responsable de la réception en assurant au quotidien la bonne tenue de l'établissement et en vous préoccupant de la satisfaction de nos résidents. A cet effet, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer l'accueil physique de l'établissement et tenir la réception.
Répondre aux demandes de nos résidents et visiteurs
Prendre en charge les visiteurs de nos résidents.
Orienter les visiteurs et gérer la signalétique.
Veiller au bon fonctionnement des installations et maintenir un environnement accueillant et professionnel dans les espaces du centre d'affaire
Répondre aux appels téléphoniques et messages électronique
Passer les commandes de fournitures et consommables
Remplir différentes tâches de secrétariat : Réception et distribution du courrier, mise à jour de fichiers, prise de messages, gestion d'emplois du temps ou réservation de salle, etc ... Toujours en binôme et sous la responsabilité de la DAF, vous serez artisan du bon déroulement des événements organisés, en assurant un suivi complet en relation directe avec les clients. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
Faire visiter les lieux à des clients et prospects et répondre à leurs questions logistiques.
Fournir des informations sur nos sociétés et nos prestations
Gérer le planning des différents espaces.
Rédiger les devis.
Coordonner les différents prestataires extérieurs susceptibles d'intervenir sur un événement donné.
Mettre en place et à préparer les espaces en vue de chaque événement
Vous assurez, le jour J, du bon déroulé des opérations.

Vous serez amené(e) à travailler en collaboration directe avec la DAF pour assurer le suivi de plusieurs tâches administratives notamment :

Facturation des clients, point comptabilité, relance client, mise à jour de fichiers (reporting, immobilisation, ...), indexation des loyers, scan et archivage de documents ...

Vos compétences

Vous êtes reconnu pour votre fiabilité et votre ponctualité, et attachez une grande importance aux détails dans toutes vos interactions ;
Vous êtes attentif à la qualité de la relation que vous instaurez avec le client ;
Vous appréciez le travail d'équipe ;
Vous savez mixer ambition commerciale et accompagnement client ;
Vous êtes autonome, réactif et avez le sens de la communication ;
Vous êtes disponible en présentiel du lundi au vendredi avec une flexibilité horaire ;
Vous êtes dynamique et aimez le contact avec le public ;
Vous avez d'excellentes compétences en communication, en service clientèle et en relation interpersonnelle, ainsi qu'une bonne présentation personnelle et la capacité à représenter favorablement l'entreprise ;
Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité pour répondre à des demandes variées ;
Votre attitude est professionnelle, courtoise, accueillante et diplomate ;
Vous avez la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis ;
La maîtrise des outils bureautiques de base et de la technologie de l'information est nécessaire ;
La maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire.

Avantages

Tickets restaurant (9,5 €) ;
Remboursement de 50 % du pass Navigo ;
Mutuelle qualitative + prévoyance ;
Ambiance qui mixe exigence et bonne humeur.

Le poste situé en plein cœur de Paris 5e, dans un quartier sympa, près de Jussieu (métro Cardinal Lemoine ou Jussieu).

PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.
Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le plus de transactions sur le marché de l'ancien en France.

Nous accompagnons des centaines de milliers de propriétaires chaque année dans leur vente, leur location ou location vacances, et nous apportons à nos clients de nombreux outils et services pour leur permettre de réussir leur projet immobilier sans intermédiaire.

Chargée D'accueil

il y a 10 heures

Galileo Global Education France Paris, France À temps plein

Nous recherchons notre **chargé d'accueil F/H **pour rejoindre notre Ecole, **LISAA Paris Architecture d'intérieur & Design**, située à Paris 13ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. · **LISAA Architecture d'intérieur &** **Design Paris** a pris ses quartiers aux Gobel ...
Chargé D'accueil

il y a 4 jours

Mairie de Saint Maur Paris, France

Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : Catégorie C · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Au sein du service Coordination logistique et administrative, vous êtes en charge de l'accue ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

Conseil Départemental du Val d'Oise Paris, France

Sous la responsabilité du Responsable de l'accueil de l'Abbaye de Maubuisson et à partir des orientations départementales et du projet du site, le Chargé d'accueil a pour mission principale l'accueil du public de l'Abbaye de Maubuisson, Monument historique ; site d'art contempora ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

IFAE ACCUEIL Paris, France

IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. · Vos **missions**: · - l'accueil physique · - l'accueil téléphonique · - la gestion de tâches administratives divers ...
Chargé D'accueil

il y a 4 jours

IFAE ACCUEIL Paris, France

IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Février/Mars 2023**. · Vos **missions**: · - l'accueil physique · - l'accueil téléphonique · - la gestio ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

IFAE ACCUEIL Paris, France

IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. · Vos **missions**: · - l'accueil physique · - l'accueil téléphonique · - la gestion de tâches administratives divers ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

Galileo Global Education France Paris, France

Nous recherchons notre **Chargé d'accueil F/H** pour rejoindre notre Ecole, **LISAA Animation & Jeu Vidéo**, située à Paris 14ème et 15ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. · L'Ecole d'Animation & Jeu vidéo de LISAA Paris propose des formations de bachelor et mastère ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

WEEK IN Paris, France

de l'entreprise · 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. · Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

Groupe BPCE Paris, France

**Description de l'entreprise** · Opportunité professionnelle à saisir La Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne recherche un Chargé d'Accueil (F/H) au sein de son agence d'Epernay - Territoire de la Marne. Qui sommes-nous ? La BPALC fait partie du groupe BPCE, deuxième acteu ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

LGDW Paris, France

**Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler ** · A la recherche d'un Chargé d'accueille Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer à **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** · **Vos missions quotidiennes ?** · - établir ...
Chargé D'accueil

il y a 5 jours

Vendredi Treize Marseille e, France

Descriptif du poste · Rattaché(e) aux associés de l'étude, votre mission principale sera d'être le chef d'orchestre de toutes les demandes entrantes dans l'étude (physique, téléphonique, mails, courrier...). · Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes: · - Accueil ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

IFAE ACCUEIL Paris, France

IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Mars/Avril 2023**. · Vos **missions**: · - l'accueil physique · - l'accueil téléphonique · - la gestion ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

IFAE ACCUEIL Paris, France

IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. · Vos **missions**: · - l'accueil physique · - l'accueil téléphonique · - la gestion de tâches administratives divers ...
Chargé D'accueil

il y a 4 jours

IFAE ACCUEIL Paris, France

IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil dès que possible. · Vos **missions**: · - l'accueil physique · - l'accueil téléphonique · - la gestion de tâches admin ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

CNAV Paris, France

CDITemps plein25K€ brut/anSur 14 moisAucune expérience exigéeAucun niveau d'étude exigéRetraite et gestion de la relation client · **Mission**: · Rattaché au responsable de l'Agence retraite, vous êtes chargé d'accueillir sur rendez-vous les assurés dans le cadre d'accueils perso ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

CALICEO Versailles / Saint Cyr l Ecole Paris, France

**Qui sommes-nous ?** · Et si vous deveniez ambassadeur du bien-être en rejoignant Calicéo, la marque 100% détente ? · Acteur majeur sur son marché, Calicéo exploite des **installations de balnéothérapie** (bassins animés, saunas, hammams, sanarium, puits froids,), des **équipeme ...
Chargé D'accueil

il y a 1 jour

La Sécu recrute Paris, France

**Chargé d'accueil H/F**: · - CDI · - Paris · € par an · - NIVEAU 3 · - NVHADD76387 · **CNAV**: · **Description du poste**: · Rattaché au responsable de l'Agence retraite, vous êtes chargé d'accueillir sur rendez-vous les assurés dans le cadre d'accueils personnalisés. · Votre rô ...
Chargé D'accueil

il y a 2 jours

La Sécu recrute Paris, France

**Chargé d'accueil - Ste Geneviève des BoisF/H**: · - CDI · - Ste Geneviève des Bois · - NIVEAU 3 · - NVHADD81504 · **CNAV**: · L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). E ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

Galileo Global Education France Paris, France

Nous recherchons notre **Chargé d'accueil - Anglais courant F/H** pour rejoindre notre Ecole, **LISAA Mode**, située à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement. · LISAA Mode offre des formations en stylisme, modélisme, design têxtile, création de marque, marketi ...
Chargé D'accueil

il y a 1 semaine

Galileo Global Education France Paris, France

Nous recherchons notre **Chargé d'accueil F/H** pour rejoindre notre Ecole, **LISAA Animation & Jeu Vidéo**, située à Paris 14ème et 15ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. · L'Ecole d'Animation & Jeu vidéo de LISAA Paris propose des formations de bachelor et mastère ...

Chargé(e) d'accueil - Paris, France - PAP

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Vos missions

Vos compétences

Avantages