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Responsable Des Archives Medicales
il y a 3 jours
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Poissy, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES (F/H) · **CONTRAT** · CDD; CDI; Mutation · **DESCRIPTIF** · Grades ACH et TSH · 1. Intitulé du poste · Responsable des archives médicales · 2. Relations hiérarchiques · N+1 : Responsable logistique M ...
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Archiviste Aux Archives Médicales
il y a 1 semaine
Centre hospitalier Louis Pasteur Le Coudray, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Archiviste aux archives médicales · **CONTRAT** · CDI; Mutation · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Les Hôpitaux de Chartres · Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, ( ...
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Assistant(E) Direction
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier Privé de l'Europe Le Port-Marly, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l'hospitalisation privée. · Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l'Europe ré ...
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Agent Chargé de La Gestion Administration Des
il y a 18 heures
EPDAH Les Tournesols Marly, France**ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL POUR** · **ADULTES HANDICAPÉS « Les Tournesols »** · 11 rue des Vignes MARLY · Bienvenue au Tournesol dans notre établissement implanté à Marly, nous proposons 6 services différents, pour accueillir les personnes qui nécessitent un accompagnem ...
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Secretaire Referente de Pole
il y a 1 jour
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Poissy, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · SECRETAIRE REFERENTE DE POLE (F/H) · **CONTRAT** · CDD; Mutation · **DESCRIPTIF** · LIAISONS ET RELATIONS · Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et par délégation la coordinatrice des secrétariats médicaux. · Sup ...
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Assistant Administratif Service Agrément
il y a 1 semaine
Département des Yvelines Poissy, FranceLe Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, enfance, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). · La politique de santé ...
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Agent de Gestion Administratif Sad Rétrocession
il y a 3 jours
AGEPS Nanterre, FranceLe service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dis ...
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Alternance - Archiviste (F/H)
il y a 3 jours
Enedis Nanterre, France**Informations générales**: · **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territo ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Pôle Emploi Orgeval, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour missions principales : - Constituer les dossiers patients (documents et prescriptions), - Réaliser le traitement administratif des dossiers en y intégrant les données des organismes ...
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Cadre D'administration
il y a 1 semaine
Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Nanterre, FranceLe Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse des Hauts de Seine - CLAT 92- recherche son Responsable Administratif. Au sein d une équipe médicale (1 chef de Service, 3 praticiens) et d une équipe paramédicale (13 personnes), vous participez à la mise en oeuvre de la lutte anti-tuberculeu ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Ocarina Orgeval, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. · - **Vous aurez pour missions principales **_: · - Constituer les dossiers patients (documents et prescriptions), · - Réaliser le traitement administratif des dossiers en y intégrant les données d ...
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Assistant(E) Médico Administrative en
il y a 4 jours
Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Nanterre, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissem ...
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Adjoint Des Cadres
il y a 2 jours
Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Nanterre, FranceComposition de l'équipe · **Equipe médicale**: · 1 Chef de Service · 3 Praticiens Attachés · **Equipe paramédicale**: · 1 cadre de santé · 5 infirmières · 2 adjoints des cadres · 3 adjoints · - administratifs · 1 assistante sociale · 1 médiateur · Horaires d'ouverture du service ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Unapei 92 Nanterre, FranceUn(e) Assistant(e) de direction (H/F) · - Description · **L'Unapei 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Orpea Garches, France**Famille professionnelle/ Métier**: · Administratif - Secrétaire médicale · **Intitulé du poste**: · Secrétaire médicale H/F · **Contrat**: · CDD · **Temps de travail**: · Temps complet · **Rythme de travail**: · Jour · **Description du poste**: · La Maison de Santé de Rochebrun ...
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Assistant(E) Juridique Contentieux
il y a 3 jours
CPAM 92 Nanterre, FranceEmployer · - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _ · - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien ...
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Responsable Du Bureau Des Admissions
il y a 1 jour
Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Nanterre, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Responsable du Bureau des Admissions - Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre H/F · **CONTRAT** · CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Présentation du contexte des missions: · Le CASH de Nanterre est un établis ...
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Responsable Du Bureau Des Admissions
il y a 1 semaine
Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Nanterre, FranceAu sein de la Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre, le bureau des admissions a pour fonction principale la prise en charge de la gestion administratives des patients (consultations externes et hospitalisation) et réalise la facturation de l'ensemble de ces passa ...
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Agent D'accueil
il y a 4 jours
Inicea Bezons, FranceInicea regroupe l'ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque ...
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Manipulateur en Radiothérapie
il y a 1 semaine
Institut Curie Saint-Cloud, FranceDate de clôture- 28/02/2023- Lieu(x) de travail- Saint-Cloud- Secteur- Ensemble hospitalier- CDI · L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pi ...
responsable des archives medicales - Saint-Germain-en-Laye, France - Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye
Description
Détails de l'offre
Poste proposé RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES (F/H) Contrat CDD; CDI; Mutation Descriptif 1.Intitulé du posteResponsable des archives médiales
2.Relations hiérarchiques
N+1 : Responsable logistique Meulan Les Mureaux
N+2 : Ingénieur Logistique
N+3 : Directrice Pôle Logistique, Hôtellerie, Achats, Biomédical
3.Relations professionnelles
Médecin DIM, Chefs de pôle, Chefs de service,
Cadres de pôle, secrétaires médicales, secrétaires médicales référentes,
Direction des Archives départementales
Prestataire d'externalisation
4.Présentation du secteur d'activité :
Le service des archives médicales assure la gestion méthodique et sécurisée des dossiers médicaux, garantissant leur accessibilité précise et rapide pour les professionnels de santé.
La confidentialité et la précision des informations médicales fait du service un pilier essentiel pour offrir des soins de qualité aux patients.
Deux équipes sur deux sites distincts :
-Poissy/St Germain : 13 agents dont 7 archivistes et 5 coursiers
-Meulan/Les Mureaux : 3 agents et 1 agent à mi-temps
-2 véhicules de transport
5.Missions générales et responsabilités
Exercer la responsabilité des services des archives médicales et définir la politique d'archivage
Déterminer les objectifs et organiser les moyens et les prestations en prenant en compte le contexte (Destruction, externalisation.) et l'environnement
6.Missions spécifiques :
Participer à la mission d'appui et de conseil en organisation, du circuit du dossier médical
Améliorer les outils de gestion et de classement des archives : proposer des procédures, des outils d'organisation et de rangement
Veiller à la bonne conservation des archives médicales ;
Communiquer les dossiers archivés aux services demandeurs dans les délais réglementaires, ou dans un objectif de recherche ou contrôle
Participe aux différents contrôles impliquant les archives en lien avec le DIM, IPAQSS en lien avec la qualité (doublons, fusions)
Conseiller les services en matière d'organisation et de classement des archives dans le sens d'une harmonisation des pratiques ;
Respecter les délais réglementaires de conservations et de destructions et mettre en uvre la procédure de destruction
Recherche de solutions de stockage interne à l'établissement pour optimisation et réaménagements
En lien avec le prestataire, et dans le cadre réglementaire, définir les dossiers à externaliser
Veille juridique
Suivi et responsabilité des véhicules du service et du matériel
Gestion et suivi des bennes déchets pour destruction de documents confidentiels
Valorisation des déchets en lien avec la destruction d'archives (Exemple Argentique)
Collaboration avec ESATs de la région pour manutention dès lors que nécessaire.
Gestion des ressources humaines :
Organiser, répartir et gérer les ressources humaines au sein des équipes
Saisie des plannings prévisionnels et réels
Evaluation des personnels rattachés au service
Accueil et organisation de l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
Participer aux recrutements des agents de l'équipe
Veiller à la fourniture, à l'entretien et au port des EPI par l'équipe
Participer à la formation/sensibilisation des professionnels sur l'identitovigilance
7.Compétences et qualités requises
La connaissance des pratiques d'archivage, acquise par le biais d'une formation spécialisée ou d'une importante expérience professionnelle, serait un plus pour ce poste.
COMPETENCES TECHNIQUES
Maitrise des techniques d'archivage (classement, cotation, analyse archiviste) ;
Organiser et répartir les locaux d'archivage
Créer des bases de données et des indicateurs de performance et en assurer le suivi.
COMPETENCES TECHNIQUES ASSOCIEES ET ORGANISATIONNELLES
Maitrise des outils informatiques ;
Organisation et méthode ;
Apprécier l'urgence et l'importance des demandes ; capacité d'arbitrage en fonction des priorités ;
COMPETENCES MANAGERIALES
Capacité à travailler en équipe
Aptitude à négocier ;
Capacité à conduire le changement et à fédérer autour de principes communs ;
Résoudre les problèmes avec méthode et diplomatie.
8.Quotité et rythmes de travail
Forfait 39h Présence sur les différents sites souhaités selon l'organisation qui sera établie
Permis B obligatoire
