Responsable Marchés Publics - Marseille, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service financier d'IMT-Mines Alès, placé sous l'autorité directe du secrétaire général de l'Ecole, est chargé de la préparation budgétaire (budget initial, budgets rectificatifs et budget exécuté) et de l'exécution du budget approuvé par le conseil d'administration de l'IMT et le Conseil d'Ecole.

A ce titre le service financier est responsable de la tenue des comptabilités prises par le décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : comptabilité budgétaire, comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité d'analyse des coûts des actions. Il est également responsable du contrôle interne budgétaire, notamment dans le cadre du système de gestion de la qualité de l'Ecole.

L'exécution du budget s'exerce sur le volet dépenses et le volet recettes, ces deux actions structurant l'organisation du service financier.

S'agissant des dépenses, il s'agit de formaliser les engagements de dépenses à partir des demandes d'achat présentées par les services dépensiers de l'Ecole puis les traduire par des engagements juridiques. Il s'agit ensuite d'ordonnancer les factures une fois que le produit a été livré ou que la prestation a été réalisée. Le service financier est ainsi chargé de l'engagement et de la liquidation de toutes les dépenses de l'Ecole impactant les quatre enveloppes budgétaires : personnel, fonctionnement, investissement et intervention.

L'acte d'achat s'inscrivant dans le cadre du code de la commande publique, le service financier est responsable du choix de la procédure de marché requise dans un souci d'optimisation de la qualité (publicité et mise en concurrence) et de l 'efficience de l'achat (définition du besoin et de l'estimation de sa valeur) : marchés sans formalités préalables, appel d'offres, marché à procédure adaptée,

S'agissant des recettes le rôle du service financier est de titrer et de suivre les encaissements attendus sur l'exercice. Des régies permettent un encaissement de certaines directement par le service financier, par délégation de l'agence comptable : droits d'inscription, colloque, restauration.

Au sein du service financier le/la responsable des marchés publics est:

- Responsable de la mise en œuvre des procédures relatives aux marchés publics (appels d'offre notamment) et de leur suivi en lien étroit avec les services demandeurs : service logistique et direction de la recherche, direction des formation et direction du développement économique
- Responsable de l'Ecole du suivi des projets de marchés mutualisés au niveau de l'IMT
- Chargé(e) du suivi administratif des investissements et des opérations immobilières les plus importantes
- Représentant(e) de l'Ecole au comité de domaine achats de l'IMT
- Responsable des procédures qualité pertinentes de son domaine de compétences
- Valideur(se) des demandes d'achat et des demandes de paiement dans les limites de ses attributions et de la délégation de signature dont il bénéficie
- Chargé(e) d'encadrer deux agents (un agent de catégorie B et un agent de catégorie C) chargés de l'assister dans ses missions

Pour en savoir plus **:la fiche de poste**

**Compétences demandées**:

- Très bonne connaissance du code de la commande publique et des différentes procédures formalisées des marchés publics
- Capacité à gérer une équipe de 2 agents
- Autonomie et capacité à rendre compte de son action
- Qualité rédactionnelle
- Excellent relationnel
- Capacité d'écoute
- Grande réactivité
- Excellente approche client

**Compétences appréciées**:

- Maîtrise de l'anglais
- Très bonne connaissance des organisations publiques en général et de l'enseignement supérieur en particulier

**Expérience demandée**: au moins 5 ans dans un poste similaire et dans un environnement à forte culture administrative publique