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Assistant Gestion Financière Et Comptable
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Secrétaire Comptable Et Financier
il y a 3 jours
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France**Annonce n° /SARH** · La mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant ...
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Secrétaire Comptable Et Financier
il y a 3 jours
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientif ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 3 jours
CNRS Orsay, FranceDate Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** · Référence : UMR8628-MARMYO-033 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : mercredi 1 mai 20 ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 semaine
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** · Référence : MOY400-STERIG-298 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publication : samedi 18 mai ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 jour
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** · Référence : MOY400-STERIG-251 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publication : jeudi 29 juin ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 4 jours
CNRS Palaiseau, FranceDate Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** · Référence : UMR7641-NASNAA-014 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PALAISEAU · Date de publication : lundi 27 mai 2024 ...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 2 semaines
INRAE Jouy-en-Josas, France**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: · - **N° profil : AI23-DCSDAR-8**: · - Corps : AI · - Catégorie : A · - Emploi-type : J3E47 · - Référentiel des emplois types_ · - Numéro du concours : AIJ13 · **LE CENTRE** · - Île-de-France - Jouy-en-Josas-Antony*** · Services déconcentrés d'appui à la ...
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Comptable financier
il y a 3 semaines
beBee Professionals Cergy, France Comptables financiers FreelanceOffre d'emploi : Comptable Financier chez beBee Professionals · beBee Professionals recherche un Comptable Financier pour rejoindre son équipe à Cergy. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en finance et une expérience professionnelle significative d ...
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Comptable financier
il y a 3 semaines
beBee Professionals Montreuil, France Comptables financiers FreelanceOffre d'emploi : Comptable Financier chez beBee Professionals à Montreuil · beBee Professionals est à la recherche d'un Comptable Financier pour rejoindre son équipe à Montreuil. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en finance et une expérience prof ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 semaine
CNRS Meudon, FranceDate Limite Candidature : mardi 20 février 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** · Référence : MOY500-EMMFIO-018 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : MEUDON · Date de publication : mardi 30 janvier ...
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Assistant Comptable Et Financier
il y a 3 semaines
Mindeo Paris, France**MINDEO : UNE START-UP EN PLEINE CROISSANCE**: · Chez Mindeo, nous sommes bien plus qu'une simple start-up. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, 100% remote, flexible et ambitieuse, animée par une vision : révolutionner l'éducation en ligne sur le marché francophone ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 semaine
CNRS Meudon, FranceDate Limite Candidature : jeudi 23 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : MOY500-EMMFIO-008 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : MEUDON · Date de publication : jeudi 2 février 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 10 moi ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 jour
CNRS Meudon, FranceDate Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** · Référence : MOY500-BENBEN-046 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : MEUDON · Date de publication : mardi 20 juin 2023 ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 3 semaines
CNRS Villejuif, FranceDate Limite Candidature : lundi 18 septembre 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** · Référence : MOY100-ALPBAR-008 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEJUIF · Date de publication : lundi 28 août ...
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Comptable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Les Alchimistes Paris e, France**À propos de nous** · Les Alchimistes est une petite entreprise située à 75012 Paris 12e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Notre mission ? Ensemble, composter et nourrir les sols Notre métier est la collecte et la valorisation des déchets aliment ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 2 semaines
CNRS Paris e, FranceCette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : mercredi 12 avril 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable/ Assistante en gestion financière et comptable ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 3 semaines
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : mercredi 1 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** · Référence : MOY1600-NADARC-015 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : mercredi 10 avr ...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 2 semaines
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : vendredi 17 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : FR3631-KARROU-005 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : vendredi 27 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat ...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 2 semaines
INRAE Versailles, France**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: · - **N° profil : AI23-DCSDAR-21**: · - Corps : AI · - Catégorie : A · - Emploi-type : J3E47 · - Référentiel des emplois types_ · - Numéro du concours : AIJ13 · **LE CENTRE** · - Île-de-France - Versailles-Saclay*** · Services déconcentrés d'appui à la r ...
Assistant-e en gestion financière et comptable - Orsay, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F
Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009
Lieu de travail : ORSAY
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
L'assistant-e en gestion financière et comptable, aura pour mission principale l¿exécution de la dépense des crédits d'un pôle de recherche et des projets associés, au sein de la division achat. Elle/Il contribuera également à des opérations en lien avec la division financière.
Activités
Pour la division achat :
- Procéder aux engagements des commandes de fonctionnement et d'équipement, saisir les services faits et suivre les workflows relatifs aux factures dématérialisées.
- Traiter les litiges sur factures/commandes en lien avec les demandeurs et les fournisseurs.
- Assurer la prise en charge des demandes dématérialisées de déplacements des agents et des invités français ou étrangers :
Complétion et contrôle des ordres de missions, des notes de frais sur la base des pièces justificatives produites validation des réservations des hébergements et des billets de transport.
Pour la division financière
- Suivre et contrôler l'attribution des crédits budgétaires affectés aux équipes et fonctions supports (Subvention d'Etat et Ressources Propres mises en place sur 1300 entités dépensières)
Plus généralement
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Accueillir, informer et orienter les demandeurs dans leurs démarches administratives, parfois en anglais.
- Accompagner les personnels dans les tâches de gestion courante liées aux bons fonctionnements des lieux communs.
Compétences
Connaissances
- Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet)
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques
- Maîtrise des outils financiers CNRS (Geslab, DMF ESR-Mission)
Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets.
- Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre.
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière.
- Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis.
Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
- S'adapter aux évolutions dans son domaine (procédures, réglementation, échéances, évolution d'organisation).
- Faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.
Contexte de travail
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 600 agents permanents (370 ingénieurs, techniciens et administratifs et 230 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 120 doctorants. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
Le pôle administratif d'IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents.
L'agent retenu intégrera la Division Achats qui réunit une équipe de 11 gestionnaires financiers et exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Division et de son adjointe. Dans le cadre de ses missions, l'agent travaillera également en lien étroit avec la Division Financière qui réunit une équipe de 4 personnes. L'agent sera amené à interagir avec de nombreux chercheurs, ainsi qu'avec l'ensemble des services du pôle administratif.
La Division Achats instruit chaque année près de 4500 commandes et 2200 missions tandis que la Division Financière est chargée d'assurer le suivi d'un budget annuel qui s'élève à 15 millions d'euros. Le pôle administratif a ainsi un rôle crucial dans le fonctionnement d'IJCLab pour mener à bien les projets et activités du laboratoire. Des formations pourront être programmées pour accompagner la prise de fonction.
