Gestionnaire Du Bureau Europe - Pessac, France - Sciences Po Bordeaux

Sciences Po Bordeaux

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire du Bureau Europe**

Catégorie B : poste ouvert aux

Sciences Po Bordeaux est l'un des dix Instituts d'Études Politiques français. Créé en 1948, il compte aujourd'hui plus de 2.400 élèves tous statuts confondus. L'établissement bordelais est situé au cœur du campus de Pessac-Talence-Gradignan, à 20 minutes du centre de Bordeaux. Établissement public d'enseignement supérieur à caractère administratif, il est associé par convention à l'université de Bordeaux, membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine. Très internationalisé, Sciences Po Bordeaux a noué des liens avec 150 établissements d'enseignement supérieur dans une cinquantaine de pays à travers le monde.

**Missions du poste**:

- Appui au suivi et au versement des aides à la mobilité (Erasmus+, Région, IEP, MESRI)
- Appui à l'implémentation de l'outil de reporting des mobilités européennes
- Appui au déploiement d'EWP (Erasmus Without Paper) pour l'établissement
- Missions transversales au service des relations internationales

**Détail des activités du poste**
- Assister la Directrice des Relations Internationales de Sciences Po Bordeaux dans la mise en œuvre opérationnelle des actions et procédures en matière de relations internationales
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la mobilité internationale ( aides financières notamment) en étroite collaboration avec les collègues du service (logiciel MoveOn), suivi des tableaux de gestion internes
- Assister à la gestion de la mobilité étudiante, enseignante et administrative : édition de documents, suivi des tableaux et des outils de reporting Erasmus+ et des autres
- Appui à la gestion et au versement des aides financières à la mobilité,
- Appui au déploiement de la dématérialisation EWP ( OLA, IIA, Nominations )
- Missions transversales au service des relations internationales (accueil et suivi des étudiants, participation aux rendez-vous mobilité )

**Compétences principales**
- Grande aisance dans la maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, connaissance avancée d'Excel requise),
- Utiliser les modes de communication électroniques (mail, partage de documents)
- Langue anglaise : intermédiaire
- Une connaissance du programme Erasmus + et de la gestion de projets européens serait appréciée

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir rendre compte,
- Rédiger des rapports, des documents,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Travailler en équipe,
- Utiliser les logiciels métiers spécifiques à l'activité et avoir une appétence pour ce genre de gestion très administrative et rigoureuse

**Compétences comportementales**
- Sens de l'organisation,
- Grande Rigueur / Fiabilité,
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires du site bordelais et des différentes administrations)

Forte période d'activité de mai à novembre.

Le poste ouvert est éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) et ouvre droit à 47 jours de congés annuels.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 19-30 par semaine

Salaire : 12 000,00€ à 14 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Formation linguistique offerte
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023