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    la/le secrétaire administrative/administratif H/F - Paris, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Paris, France

    il y a 5 jours

    Cnrs background
    NOEMI
    Description

    Informations générales

    Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
    Intitulé de l'offre : la/le secrétaire administrative/administratif H/F
    Référence : INS1680-MOBINT-Z61002
    Lieu de travail : PARIS 16
    Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
    Date de publication : vendredi 3 mai 2024
    Session : Campagne Printemps 2024
    Groupe de Fonction : TG3
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

    Missions

    Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative (DAA) de CNRS Sciences Informatiques, la/le secrétaire administrative/ administratif assurera des activités polyvalentes pour le bon fonctionnement administratif de l'institut. Elle/ il réalisera sa mission principalement auprès de l'assistante de direction, de la responsable des ressources humaines, de la direction de l'institut, et dans une moindre mesure auprès des autres responsables de pôles.

    Activités

    Activités principales :
    - Participer à la gestion administrative de l'institut, en appliquant les procédures dédiées aux différentes activités administratives (RH, structures)
    - Rédiger et/ou mettre en forme et envoyer des courriers, notes, décisions, notamment en lien avec les ressources humaines et la contractualisation
    - Transmettre les parapheurs, classer et archiver les documents
    - Recueillir, alimenter et mettre à jour les listes de diffusion ainsi que des bases de données administratives et RH
    - Faire des extractions dans les systèmes d'information (Reseda, Zento, Dialog)
    - Etre en appui à l'assistante de direction et assurer la continuité de service en son absence
    - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, et diffuser l'information en interne et en externe
    - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
    - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi de réunions, notamment pour les Directeurs et Directrices Adjoint(e)s Scientifique (DAS) et les Directeurs et Directrices des programmes nationaux pilotés par l'institut

    Activités secondaires :
    - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes
    - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'institut, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
    - Contrôler les échéances (campagnes RH, contractualisation)

    La mission et les activités seront susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins et/ou des nécessités de service. La personne recrutée rendra compte régulièrement, de façon claire et précise, des actions en préparation, en cours et exécutées, aux responsables concerné(e)s, et à la DAA. Elle participera à la vie collective de l'institut (réunions de service, au séminaire d'institut et aux journées organisées à destination des unités).

    Compétences

    Connaissances générales :
    - Organisation de la recherche et des établissements publics à caractère scientifique et technologique
    - Organisation et fonctionnement du CNRS
    - Statut général de la fonction publique

    Savoir-faire :
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    - Savoir rendre compte
    - Mettre en œuvre des procédures et des règles
    - Travailler en équipe
    - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Reseda, Zento,
    - Maîtriser les techniques d'élaboration de documents
    - Maitriser l'environnement bureautique : Pack Office et Outlook

    Savoir-être :
    - Respect des devoirs de réserves et de confidentialité inhérents à la fonction
    - Rigueur
    - Autonomie
    - Sens du travail en équipe
    - Polyvalence et adaptabilité

    Contexte de travail

    Le poste proposé est basé au siège du CNRS (Paris 16ème), au sein de CNRS Sciences Informatiques, un des dix instituts du CNRS mettant en œuvre la politique scientifique de l'établissement. Il soutient plus spécifiquement la recherche en informatique, automatique, robotique, traitement du signal et des images, et conception de systèmes sur puces. Pour cela, il coordonne une cinquantaine de laboratoires, dont 6 à l'international, et près de 6 000 scientifiques. L'institut est impliqué dans de nombreux programmes stratégiques, comme le programme national de recherche en intelligence artificielle (PNRIA) et des programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), en cybersécurité, robotique, IA, sur le numérique, le stockage de données, etc.
    L'institut est constitué d'une quarantaine de personnes, et est organisé en une équipe de direction, une équipe scientifique (en partie à distance et à temps partiel), une équipe administrative et des missions transverses. La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative de l'Institut et sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction et de la responsable RH. Elle sera pleinement intégrée dans une équipe dynamique, en contact régulier avec les directeurs et directrices adjoint-e-s scientifiques de l'institut et interagira avec l'ensemble de l'équipe de l'institut. Enfin, elle sera en contact avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices externes (unités, délégations régionales et directions fonctionnelles du siège du CNRS).

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    Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Ramsay Santé Paris, France

    **Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 · **Contrat**: CDD · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien · **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart · **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, ...

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    Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Groupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: Secrétaire administratif / administrative (h/f) Votre mission : Accueillir la clientèle, Tenue du standard téléphonique, Assister l'équipe commerciale dans le suivi des ...

  • Le Ciem

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Le Ciem Paris e, France

    Il s'agit d'un contrat à durée déterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. · Il s'agit d'un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. · Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: · Accueil et Gestion des rendez-vous: · - ...

  • RH 24

    Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    RH 24 Paris, France

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). · Prise de poste dans le 91. · Missions: · - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plus ...

  • Ramsay Santé

    Secrétaire Administrative

    il y a 1 jour

    Ramsay Santé Paris, France

    **Paru Le***: Jeudi 10 Août 2023 · **Contrat***: CDD · **Secteur***: Administration / Gestion · **Établissement***: Hôpital Privé Claude Galien · **Localisation***: Quincy-Sous-Sénart · **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec sala ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Cabinet d'avocats basé à Paris 8ème recherche un(e) secrétaire, à temps partiel, afin de gérer le secrétariat personnel d'un des associés fondateurs. · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Compétences recherchées ...

  • Anthony Dacosta

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Anthony Dacosta Paris e, France

    Nous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. · Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. · En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Paris, France

    Nous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de pl ...

  • Sysco France

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Sysco France Paris, France

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accompli ...

  • La Boussole PDAP75

    Secretaire Administratif

    il y a 6 jours

    La Boussole PDAP75 Paris, France

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD · 25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. · Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 · En collaboration avec le médecin coordonnateur et l'équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité de la · responsable des disposi ...

  • JOB AGDE

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    JOB AGDE Paris er, France

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). · Vos mission ...

  • FURHMANN CONSULTING

    Secretaire Administratif

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    FURHMANN CONSULTING Paris, France

    La société FURHMANN CONSULTING, société agréée SYNERCIEL ET QUALIT ENR et implantée sur toute la France a la recherche d'une secrétaire dans le domaine des énergies renouvelables. · Vous serez en poste d'assistante de direction, gérer un planning, se charger des mises a jour Exce ...

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    Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Clinique du Mont-Louis PARIS 11ème arrondissement Paris e, France

    Située dans le 11ème arrondissement de Paris, la clinique Mont-Louis est un établissement médico-chirurgical. · Le projet médical de la Clinique s'organise autour de nombreuses spécialités: · - CONSULTATIONS - HOSPITALISATION COMPLÈTE ET AMBULATOIRE (chirurgie orthopédique et tra ...

  • LNA Santé

    Secrétaire Administratif

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    LNA Santé Paris, France

    **Description de l'offre**: · Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE · Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. · Notre mission : Soigner et prendre soin. · Bienvenue à « L'INSTITUT DE READAPTAT ...

  • Le Ciem

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Ciem Paris e, France

    Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. · Il s'agit d'un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. · Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: · Accueil et Gestion des rendez-vous: · ...

  • Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon

    Un Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Paris, France

    **Le Centre d'Accueil de Jour (CAJ) Geneviève LAROQUE Croix Saint Simon recrute**: · **Un secrétaire administratif (H/F)** · **En CDI Temps Partiel** · Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. · Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux ...

  • Clinique la Muette

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Clinique la Muette Paris, France

    **CONTEXTE** · Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et San ...

  • 1001 Intérims

    Secretaire Administrative

    il y a 6 jours

    1001 Intérims Paris, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINIS ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Secretaire Administrative

    il y a 5 jours

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): · SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) · Pour un poste en CDI à pourvoir imméd ...

  • Université Paris-Panthéon-Assas

    Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Université Paris-Panthéon-Assas Paris e, France

    **Catégorie **:C · **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · **Statut du poste** : Vacant · **AFFECTATION** · **Service** : IPAG (Institut de Préparation à l'Administration Générale) · **Localisation**: 122 rue Vaugirard 75006 Paris · L'Institut d ...