Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL._

**Recrute un/une**

**Gestionnaire administratif et financier (PRL) H/F**

**Département ou service de la structure**: Pôle Ressources Lettres

**Corps/Grade **:Catégorie B - Technicien-ne Recherche et Formation

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Crée en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités pédagogiques, administratives et financières de l'Ecole Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l'ENS-PSL.

La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l'aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.

**PLACE DU POSTE DANS L'ORGANISATION**

Poste sous l'autorité directe de la responsable de pôle ; en collaboration avec la gestionnaire à temps plein sur ces fonctions.

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL et accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs ) ;
- Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
- Participer au réseau des secrétaires Lettres ;
- Pallier les absences ponctuelles des secrétaires du périmètre (Départements Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Contacts permanents avec les Départements Lettres
- Gestion de contrats de recherches

**CHAMPS DES RELATIONS**
- **Interne**: membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiant.e.s, doctorant.e.s, post-doc...
- **Externe**: visiteurs (conférencier.e.s, professeur.e.s invité.e.s, étudiant.e.s), fournisseurs, collègues des autres institutions (dont PSL)...

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:Baccalauréat minimum

**Connaissances**
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
- Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines

**Savoir-faire opérationnels**
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
- Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires

**Savoir-être**
- Etre fiable
- Etre organisé et méthodique
- Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
- Etre réactif
- Etre pédagogue et patient

**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- **Prise de fonction**: possible dès le 1er avril
- **Conditions de travail**: 18h45 de temps de travail hebdomadaire ; 25 jours de congés/RTT par an
- **Temps de travail**: 50%
- **Lieu de travail **:45, rue d'Ulm 75005 Paris

**Poste ouvert**:

- aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable - Rémunération selon grille et expérience, mini 1485€/nets)

L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 848,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en jou