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Paris

    Assistant formation h/f - Paris, France - Anvergure

    Anvergure
    Anvergure Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Rattaché au Directeur Général Adjointe de l'organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation. Vos missions s'articulent autour de 2 axes : - Permanents o Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel o Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont o Préparer et éditer l'ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel o Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l'ensemble des personnes concernées o Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l'agence de voyage o Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistrement o Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaine o Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l'OPCO o Suivre les remboursements effectués par l'OPCO o Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1 o Monter les contrats de professionnalisation et d'apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l'OPCO - Intérimaires o Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel o Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéant o Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire) o Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l'issue de la formation) o Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaine o Suivre les remboursements effectués par l'OPCO sur le logiciel o Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1 o Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires...) - Autres o Accompagner les agences dans l'utilisation du logiciel formation intérimaire o Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l'OPCO Cette liste n'est pas limitative
    Profil : De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste d'assistanat formation. Vous avez une bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel. Une bonne connaissance juridique en matière de formation est nécessaire pour ce poste. Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie. Poste en CDI à pourvoir immédiatement Rémunération 30/32 K€
    Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) : ASSISTANT FORMATION (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
  • QUALRISK

    Assistante Formation

    il y a 1 semaine

    QUALRISK Paris, France

    Assistante Formation (H/F) · CDI - Plein temps - Coignières (78) · Nous sommes une société de formation spécialisée sur la sécurité et santé au travail, crée en 2010, et située à Coignières, (78). Notre activité est en forte croissance. · Les principales formations que nous animo ...

  • BWO - Brain Work Office

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    BWO - Brain Work Office Paris, France

    Vous recherchez un poste d'assistant formation opérationnel ? · Alliant relationnel et gestion administrative et logistique des formations ? Tout cela dans un contexte international ? · Ne cherchez plus, j'ai le poste qu'il vous faut · Nous recrutons pour un CDI, un assistant fo ...

  • Robert Half France

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, un organisme de formation à destination des professionnels **, **basé à Paris 7eme recherche un Assistant de formation H/F pour un poste en **intérim.** · **Missions** · - Préparation de l'administratif sur la gestion de sessions de fo ...

  • Fédération SOLIHA

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Fédération SOLIHA Paris, France

    La Fédération SOLIHA, composée de 18 salariés, est à la tête d'un réseau associatif, le Mouvement SOLIHA. Son rôle : fédérer, agir et porter la parole des 135 organismes adhérents pour répondre aux enjeux sociaux et écologiques autour de l'habitat. · Acteur de l'ESS, SOLIHA est p ...

  • CRAM ILE-de-France

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    CRAM ILE-de-France Paris, France

    **Contexte**: · La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions ...

  • Interim Nation

    Assistant de Formation

    il y a 3 jours

    Interim Nation Paris, France

    INTERIM NATION agence de travail temporaire avec plus de 50 ans d'expérience recherche pour un client basé à Paris 2ème, un(e) assistant(e) de formation pour un remplacement congés maternité. · **Vous devrez**: · - Mise en place des actions de formation · - Recherche des organism ...

  • Arcade tertiaire

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Arcade tertiaire Paris, France

    Notre client est un organisme de formation qui recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement: · 1 Assistant Formation H/F · Lieu : Paris 07 · Rémunération : 2 000 euros brut mensuel · Vos missions seront les suivantes: · Gestion admi ...

  • Domino Care

    Assistant Formation

    il y a 23 heures

    Domino Care Paris, France

    Assistant Formation - H/F /AFO/PARIS · Assistant Formation - H/F /AFO/PARIS · **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients une association de niveau National situé à Paris, un Assistant de Formation - H/F dans le cadre d'un poste en CDI à temps plein. · - ...

  • CFI Méditerranée

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    CFI Méditerranée Marseille e, France

    L'assistant(e) de formation réalise les tâches administratives liées aux activités du centre de formation. A ce titre, il ou elle est un des acteurs en charge du suivi administratif en lien avec le parcours de formation des stagiaires de la formation continue pour adultes et des ...

  • TEAM EXPERT

    Assistant Formation

    il y a 5 jours

    TEAM EXPERT Paris, France

    **À propos de nous**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. ...

  • ASM 13

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    ASM 13 Paris, France

    475476/SI · Le poste est à pouvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein (35 heures) · **Le Département où vous travaillez**: · PSY 13 (Enseignement Recherches et publications) est un organisme de formation qui propose aux professionnels des séminaires, ...

  • CCI AMP

    Assistant Formation

    il y a 3 jours

    CCI AMP Marseille e, France

    La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. · Elle est aussi ...

  • AFGES

    Assistant Formation

    il y a 5 jours

    AFGES Paris, France

    Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation inter/intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant. · Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute ...

  • Fédération SOLIHA

    Assistant de Formation

    il y a 5 jours

    Fédération SOLIHA Paris, France

    La Fédération SOLIHA, composée de 23 salariés, est à la tête d'un réseau associatif, le Mouvement SOLIHA. Son rôle : fédérer, agir et porter la parole des 124 organismes adhérents pour répondre aux enjeux sociaux et écologiques autour de l'habitat. · Acteur de l'ESS, SOLIHA est p ...

  • La Sécu recrute

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Assistant formation H/F**: · - CDD · - EVRY · - de € à € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD85486 · **CAF DE L'ESSONNE**: · Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ? · Vous avez le goût du contact, du travail en équipe e ...

  • Groupe Leader

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Groupe Leader Paris, France

    REF : · Paris · Leader Interim Saint-Ouen l'aumône · Intérim · **LEADER INTERIM** de** SAINT OUEN L'AUMONE** recrute pour l'un de ses clients situé dans le 6e arrondissement de PARIS, un assistant de formation H/F · **Mission liée à l'accueil** · **Assure l'accueil du public** · ...

  • KELLY SERVICES

    Assistant Formation

    il y a 3 jours

    KELLY SERVICES Paris e, France

    Localisation : Paris 5ème · Type de contrat : intérim de 3 mois (avec possibilité de préembauche) · Rémunération : 27k€-35k€ (selon expérience une marge de négociation est possibile) · ASSISTANT FORMATION H/F (Paris 5ème) · Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous ...

  • Domino Medicare

    Assistant Formation

    il y a 5 jours

    Domino Medicare Paris, France

    Assistant Formation - H/F /AFO/PARIS · **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients une association de niveau National situé à Paris, un Assistant de Formation - H/F dans le cadre d'un poste en CDI à temps plein. -Présentation du poste : *Rattaché au servi ...

  • INSTITUT DES RELATIONS FOURNISSEUR-DISTRIBUTEURS (IRFD)

    Assistant Formation

    il y a 5 jours

    INSTITUT DES RELATIONS FOURNISSEUR-DISTRIBUTEURS (IRFD) Paris er, France

    **À propos de nous** · Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Crée en juin 2021, IRFD (INSTITUT DES RELATIONS FOURNISSEUR-DISTRIBUTEUR) est un centre de formations destiné aux entreprises impliquées dans une relation fournisseurs - distributeurs. Les fo ...

  • BWO - Brain Work Office

    Assistant Formation

    il y a 6 jours

    BWO - Brain Work Office Paris e, France

    **FORMATION PROFESSIONNELLE - ASSISTANAT - CONROLE ET ENGAGEMENT FINANCIER** · **INTERIM jusqu'à la fin de l'année - TEMPS PLEIN - PARIS 02** · L'équipe formation de notre client basé à Paris 2ième, recherche une perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas ...