Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d'informatique de l'Ecole normale supérieure

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative et financière**
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
- Traiter les commandes en utilisant les systèmes d'informations financiers des différentes tutelles
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
- Répondre aux demandes d'informations des autres services, tutelles et partenaires
- Mise à jour des systèmes d'information

**Organisation et suivi administratif de projets scientifiques**
- Organisation d'évènements liés à des projets de recherche
- Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
- Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l'ENS

**Externes **:interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu'avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

Profil

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:Baccalauréat minimum requis

**Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**

**Connaissances**:

- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Maitriser les outils de bureautique
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
- Travailler en équipe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir planifier et organiser ses activités
- Savoir appliquer la réglementation

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et autonomie
- Sens relationnel, de l'écoute et de la pédagogie
- Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une bonne expression orale et écrite

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024