Agent Administratif - Paris, France - Cargolux
Description
TASK RESPONSIBILITIES:Le titulaire du poste est responsable des tâches administratives et comptables dans notre bureau de CDG:
**Administration & Finances**
- Réception, contrôle, suivi, paiement, classement des factures fournisseurs
- Rapprochement des relevés bancaires
- Coordination avec le département Finance du siège
- Suivi des coûts et des dépenses pour aider à la préparation du budget
- Contrôler la comparaison des coûts avec le budget
- Commande/gestion des fournitures de bureau et commandes de matériel
**Ressources humaines et gestion de la paie**
- Aider à la préparation de la paie et à la coordination avec notre fournisseur
- Contrôler les fiches de paie
- Gestion des congés maladie et des vacances
- Coordination avec le service RH du siège
- Coordination avec notre prestataire externe concernant les entrées et les sorties du personnel
ESSENTIAL REQUIREMENTS FOR THE POSITION:
- Diplôme de fin d'études secondaires générales ou équivalent,
- Agilité avec les chiffres et désireux d'atteindre les objectifs
- Une expérience en comptabilité/facturation serait considérée comme un avantage
- Compétences informatiques, connaissance de MS Office
- Maitrise courante du francais et niveau intermediare de l'anglais demandé
- Capacité de travail en autonomie
WORKING CONDITIONS:
- Poste basé à Paris, CDG
- Poste temporaire (1 an)
- Un casier judiciaire sera demandé durant le processus de recrutement
- Des déplacements occasionnels peuvent être demandés
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