Assistant-e de Gestion Financière - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Référence du poste à rappeler : 2_2023_C_NP_15580**

**Direction Générale Ville Résiliente**
**Direction de l'immobilier municipal**
**Service Administration Générale**

**Catégorie C**
**Cadre d'emploi : Adjoints administratifs**
**Fonction : Assistant-e de gestion financière**
**Temps de travail : 100 %**
**IFSE**: 220€ brut

**CDD 5 mois**

**Lieu de travail : Centre Communal Camille Claudel**
- CONTEXTE

La Direction de l'Immobilier Municipal assure la gestion et pilote l'ensemble des travaux sur le patrimoine de la Ville. Pour faciliter l'exécution des opérations de travaux, les fonctions ressources juridiques, administratives et financières ont été regroupées au service administration générale.

Au sein du service administration général et sous l'autorité de la responsable de l'unité exécution financière, en lien avec les techniciens bâtiments et les comptables, vous serez en charge de la gestion et le suivi des marchés publics pour les opérations de travaux dont la Direction de l'Immobilier Municipal assure la maîtrise d'œuvre.
- MISSIONS
- Gestion de la partie administrative de l'exécution du marché (ordre de service, PV de réception, certificat administratif de garantie financière, certificat de paiement, calcul de révision, traitement des levées de retenues de garantie) ;
- Mise à jour régulière du tableau de suivi ;
- Suivi des délais de factures et relance des entreprises ;
- Contrôle de l'économie du marché ;
- Accueil physique et téléphonique (entreprises, services ville et autres ) ;
- A l'expiration de la garantie, rassemble les pièces administratives et techniques et en assure l'archivage ;
- Suivi des factures et relance des entreprises ;
- Envoi des bons de commande aux entreprises.

PROFIL
- De préférence, vous connaissez la réglementation des marchés publics ;
- Vous savez utiliser les outils bureautiques et êtes en capacité de vous approprier des progiciels métiers (Marco, Grand Angle ) ;
- Vous faites preuve d'autonomie dans l'organisation de votre travail, dans le respect des règles réglementaires ;
- Vous disposez de qualités relationnelles, faites preuve de rigueur et de discrétion.
- Vous avez de bonnes capacités de travail en équipe.

CONDITION DE TRAVAIL
- Base hebdomadaire de 35h35, ouvrant droit à 4 jours (d' ARTT), sur 4,5 jours ;
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois, prime fin d'année (13ème mois).

CANDIDATER

**Dépôt de**

**Clôture des**

**22/02/2023**

**Date**

**de jury**

**Dès que possible**

**Poste à**

**pourvoir**

**Début Mars