Gestionnaire Administratif D'agence Territoriale - Pithiviers, France - Département du Loiret

Département du Loiret

Entreprise vérifiée

Pithiviers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du métier**:
Administratif - Gestionnaire administratif

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif d'agence territoriale - PITHIVIERS H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, de sécurité routière, qualité du patrimoine routier et de l'entretien et l'exploitation du réseau routier.

Au sein de cette direction, 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centres de travaux, ont pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.

Le gestionnaire administratif en agence territoriale a pour principale activité des fonctions administratives. Ils assurent en particuliers les tâches de gestion administrative (relai RH, marchés publics), budgétaire, comptable et participe à la rédaction des actes juridiques.

Le gestionnaire administratif coordonne l'Activité administrative de l'Agence territoriale.

**Missions**:
**Gestion de la comptabilité et des marchés publics de l'Agence**
- Préparer en collaboration avec les responsables de centre de travaux les fiches d'engagements juridiques et comptables ;
- Réceptionner les documents comptables (bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d'exécution, DQE, états navettes)
- Vérifier et transmettre les documents au service comptable centralisé (DPRP)
- Recevoir et transmettre aux responsables, les factures, les vérifications de factures et les renvoyer (utilisation du logiciel SEDIT)
- Etre référent auprès du service comptable et des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés avec contrôle ;
- Assurer la gestion comptable et budgétaire de l'agence
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés subséquents (OS, suivi administratif d'exécution de marchés, réception, avenants)
- Participer au groupe de travail des gestionnaires de la direction

**Gestion du Domaine Public**
En lien avec le gestionnaire du domaine public:

- Collaborer à la rédaction des différents actes juridiques liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d'urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d'irrigation, les arrêtés d'alignement, les certificats d'alignement) et aux mesures d'exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation, etc.).

**Secrétariat Général de l'Agence**:

- Réaliser certaines tâches complexes de gestion administrative avec analyse, suivi et contrôle de dispositifs ou assurer la coordination de projet
- Piloter le suivi du courrier (MAARCH) et de la messagerie de l'Agence (réception, état d'avancement des expéditions, suivi des réponses, suivi des transferts vers d'autres services ou interlocuteurs adéquats)
- Réaliser et contrôler le suivi des différents tableaux de bord de l'Agence
- Réaliser les statistiques d'activité de l'Agence en lien avec le responsable d'agence.

**Gestion du Personnel**
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives en lien avec les besoins du service
- Assister les techniciens dans l'établissement et le suivi du planning et des relevés d'activités (absences, plannings d'astreinte, récupération d'heures, feuilles d'heures et frais de déplacement)
- Organiser en lien avec le service RH, le suivi des formations des agents (convocation, ordre de mission, tableaux de bord) et autorisations de conduite
- Organiser et suivre, en lien avec le service médical, les visites des agents

**Gestion du Patrimoine**:

- Assurer, en lien avec le service juridique, la gestion des contentieux (correspondance avec les assureurs, collecter les informations nécessaires en cas de contentieux, préparer et suivre les fiches d'engagement juridique et comptable) des sinistres au patrimoine routier, en lien avec les directions concernées et les assureurs
- Suivre les tableaux de bord «sinistres»

**Rémunération**:
A partir de 2113 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Avantages possibles**:
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition
Compte-Epargne Temps
Participation prévoyance €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
Formations CNFPT
Prise en charge frais déplacement lors des formations
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée
Bilan de parco