Payroll & HR Administration Officer - Human - Paris, France - L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 7 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
L'Organisation mondiale de la santé animale (OMSA fondée en tant qu'OIE) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal de par le monde, ainsi que d'assurer la transparence de la situation des maladies animales dans le monde. Elle est reconnue par l'Organisation mondiale du Commerce comme organisme de référence pour l'établissement des normes intergouvernementales portant sur la sécurité sanitaire du commerce international des animaux vivants et des produits d'origine animale ainsi que sur les zoonoses.
- L'OMSA, alors connu sous le nom d'Office international des épizooties, a été créé le 25 janvier 1924. Son siège social est basé à Paris. Elle compte 182 pays membres, entretient des relations permanentes avec plus de 70 organisations internationales, et elle est présente sur tous les continents par l'intermédiaire de 13 représentations régionales ou sous régionales dans le monde.**Positionnement et rattachement**
Le titulaire sera rattaché au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du Head of HR.**Description du poste**
Au sein de l'équipe Paie & Administration du personnel, Le/La Payroll & HR Administration Officer assure au quotidien l'ensemble des missions administratives liées au personnel et participe au suivi et à la gestion de la paie en collaboration dans un premier temps avec l'Unité Comptabilité dans une perspective de reprise prochaine par la DRH de cette responsabilité. Il/elle est le point de contact du personnel concernant toutes les démarches d'administration du personnel et des obligations règlementaires de l'Organisation liées à la gestion des ressources humaines. Il/Elle participe ponctuellement aux projets RH de l'Unité Ressources Humaines.**Missions Principales**

**_1- Assurer la gestion de la paie :_**:

- Préparer la prise en charge de la paie au sein de la DRH actuellement gérée par la comptabilité
- Récupérer toutes les informations nécessaires à la production de la paieAssurer le suivi des changements de rémunération des agents**_2- Assurer la gestion administrative du personnel :_**:

- Être pleinement impliqué dans la mise en œuvre du nouveau système SIRH
- Préparer tous les documents en lien avec la gestion contractuelle du personnel : contrats, renouvellements ou avenants, déclarations uniques d'embauche et notes verbales (relation avec les ministères), courriers divers, demandes de visa, affiliation aux organismes sociaux
- Assurer et suivre l'ensemble des processus de gestion du personnel et des obligations règlementaires (ex. gestion du temps, absences, arrêts de travail, visites médicales )
- Être conseil dans le domaine de l'hygiène et sécurité au travail / Qualité de vie au travailAssurer le suivi des relations avec les organismes sociaux : URSSAF, sécurité sociale, assurance santé / décès complémentaire
- Tenir à jour les dossiers du personnel (arrivée - gestion courante - départ) et les outils SIRH actuels et futurs
- Gérer les retraites servies au personnel et préparer les simulations rente/versement en capital du régime spécifique et autonome de l'Organisation
- En coordination avec les personnels concernés assurer la gestion des stagiaires : suivre les demandes de stages, faire le lien avec les écoles/universités si besoin et préparer les conventions.Aider au suivi des indicateurs RH.**_3- Conseiller et renseigner le personnel _**:

- Aider à l'accueil des nouveaux arrivants et assister le personnel sortant
- Répondre aux demandes diverses du personnel sur les procédures administratives dans le domaine des ressources humaines**_4- Aider à l'amélioration continue de la bonne gestion des Ressources Humaines_**:

- Exercer une veille sur l'ensemble des bonnes pratiques internationales liées aux obligations de l'Organisation autour de la gestion administrative du personnel et de la paie
- Participer activement à la révision et/ou la rédaction de politiques et de procédures RH**_5- Assurer toute autre mission confiée, dans son domaine de compétences_**

**Expérience et compétences requises**
Qualifications et expériences
- Diplôme d'études supérieures (Bac+3 à Bac+5 ou BUT) en Ressources Humaines ou équivalent ;
- Première expérience significative (3 ans) à des fonctions en administration du personnel et paie
- Expériences additionnelles
- Expérience incluant la dimension internationale
- Mise en place d'un changement d'organisation de la paie**Compétences requises**
- Compétences techniques_
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral
- Connaissance des obligations légales liée à la gestion du personnel de préférence dans la sphère internationale
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook ; PowerPoint est