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    Secrétaire médicale - Lyon, France - Université Claude Bernard Lyon 1

    Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

    L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

    Mission

    Le Service de Santé Universitaire est ouvert à l'ensemble des é de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

    Notre raison d'être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des é en les rendant acteur de leur bien être.
    Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE

    Le/la secrétaire aura pour mission de gérer l'accueil du SSU sur le site Rockefeller, l'agenda des consultations sur Acteur, les tableaux de suivi et le secrétariat du service.

    Activités principales de l'agent :

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des interlocuteurs internes et externes.
    • Assurer le suivi des demandes d'aménagement des étudiants en lien avec les médecins du service et la mission handicap
    • Traiter les réponses aux étudiants sur les boites emails du service
    • Gérer sur le logiciel métier Acteur : les agendas des rendez-vous des médecins, infirmières, psychologues, psychiatres, diététiciennes,).
    • Gérer le paiement CB des consultations sur le TPE
    • Tenir à jour le fichier Excel des paiements CB pour transmission à l'agence comptable
    • Tenir à jour le fichier Excel du recensement des demandes de rdv (téléphones, présentiels, mails) pour notre suivi statistique
    • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
    • Rédiger les comptes rendus des réunions de service sous forme d'avis de décision
    • Gérer les inscriptions des étudiants pour les formations PSSM
    • Assurer le lien avec les scolarités sur les ateliers dispensés par le SSU
    • Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes (livraison, classement, gestion des stocks et des besoins,)
    • Aller chercher le courrier, l'ouvrir et le distribuer aux professionnels après l'avoir scanner
    • Classer et archiver des documents
    • Passer des commandes
    • Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.

    Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

    Apogée pour la consultation du dossier étudiant
    Acteur FSE pour la prise des RV et le dossier patient (Formation assurée en interne)
    Outils bureautiques Pack Office / Internet / Réseaux sociaux

    Conditions particulières d'exercice :

    Attention : Il y aura une période de formation de plusieurs semaines sur le site de la Doua avant la prise de poste définitive sur le site de Rockefeller. Tous les jeudis seront cependant sur la Doua.

    Pas de télétravail possible - Les vacances seront à prendre préférentiellement sur les vacances scolaires

    Profil

    Compétences attendues :

    • Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
    • Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe
    • Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
    • Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
    • Avoir une appétence pour les réseaux sociaux et une aisance à s'en servir

    Connaissances :

    • Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
    • Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

    Savoir être :

    • Dynamisme, réactivité et disponibilité, sens de l'accueil, bonne humeur
    • Autonomie et sens des responsabilités
    • Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
    • Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
    • Aptitude au travail en équipe
    • Sens des relations humaines, écoute et bienveillance
    • Discrétion professionnelle, respect du devoir de confidentialité et du secret médical

    Poste à pouvoir dès que possible

    Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

    Rémunération mensuelle brute: 2162 €

    En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

    • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
    • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
    • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
    • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
    • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
    • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
  • Orsac

    Secretaire Medical

    il y a 2 jours

    Orsac Lyon, France

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein (35 Heures Hebdomadaires) pour le CMP Infanto-Juvénile de BOURG-EN-BRESSE à pourvoir dès que possible. · **Il est impératif d'avoir l'un des diplômes suivants**: · Bac F8 ou SMS · Forma ...

  • GIE IMAGERIE SUD

    Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    GIE IMAGERIE SUD Lyon, France

    Le GIE propose un poste de secrétaire médicale, en CDI, temps complet. · horaires modulables de 7h15 à 20h00 du lundi au vendredi. · Le poste est disponible maintenant · **Tâches principales**: · - Savoir répondre au téléphone · - Assurer la Prise de RV · - Prendre le patient en ...

  • Docali

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Docali Lyon, France

    Lieu de travail · Lyon · Type de contrat · CDI · Métier · Métiers administratifs · **Entreprise**: · **Docali, c'est**: · - Un réseau national de **20 centres dentaires**: · - Des centres neufs et à la pointe de la technologie · - Des salles de soins efficaces et ergonomiques · - ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale (F/H) - CEGIDD 100% / Hôpital Edouard Herriot · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseigne ...

  • Oriade Noviale

    Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Oriade Noviale Lyon, France

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur u ...

  • Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Lyon, France

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 · Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. · Ce cabinet ...

  • Le réseau SYNLAB

    Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Le réseau SYNLAB Lyon, France

    Mâcon (71) · CDI temps plein · **Date de publication **:22 mars 2023 · **SEL **:SYNLAB BOURGOGNE · **Qui sommes nous ?****: · - Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de collaborateurs, répartis dans 36 pays à travers le mond ...

  • Fondation ARHM

    Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Fondation ARHM Lyon, France

    **Présentation** · Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La **Fondation ARHM** s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. · Le pôle G26 recrute sa future secrétaire médicale ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale H/F 100% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, permanence d'accès aux soins de santé · MISSIONS: · Accueil physique et ...

  • Orsac

    Secretaire Medicale

    il y a 3 jours

    Orsac Lyon, France

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain sur BOURG-EN-BRESSE recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDIà temps plein (35 Heures Hebdomadaires) à pourvoir dès que possible. · **Il est impératif d'avoir l'un des diplômes suivants**: · Bac F8 ou SMS · Formation Croix Rouge · Formation ...

  • EPITECH

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    EPITECH Lyon, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonc ...

  • CENTRE LEON BERARD

    Secrétaire Médical

    il y a 16 heures

    CENTRE LEON BERARD Lyon, France

    **Construisons ENSEMBLE votre carrière ** · Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie. · Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. · A ce titre, nous assurons 3 missions essentielles: · - Les ...

  • Hôpital de Fourvière

    Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Hôpital de Fourvière Lyon, France

    SECRETAIRE MEDICALE · Accueillir les patients et leur entourage lors de leur rendez-vous pour une consultation avec un ou des médecins. · Assurer le secrétariat des consultations et/ou des médecins des unités de soins. · LES MISSIONS · - Accueil physique et téléphonique des patie ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire Médicale (F/H) - Service Rhumatologie - Hôpital Lyon Sud · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Secrétaire Médicale

    il y a 16 heures

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et ...

  • Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup

    Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Lyon, France

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F € brut/mois · Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 · Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. · S ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec ...

  • Médipôle Hôpital Mutualiste

    Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Médipôle Hôpital Mutualiste Lyon, France

    Secrétaire médicale — H/F en CDD · Secrétaire médicale CDD · La secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le patient, · le médecin et l'institution. Attentive à leurs demandes, elle doit · faire preuve d'initiative, être discrète (secret professionnel oblige). · Elle ...

  • UNIBIO

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    UNIBIO Lyon, France

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale H/F en CDI à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Romans GAMBETTA. · **VOS MISSIONS**: · Vous travaillerez au sein d'une équipe dans laquelle vos principales missions seront: · - Assurer l'accueil physique et téléph ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Secrétaire Médicale

    il y a 16 heures

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale H/F 100% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · LOCALISATION : Ecole de sage-femme, UFR médecine et maïeutique Lyon Sud · DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: · Les activités sont répa ...