Gestionnaire Administrative Et Financière - Paris e, France - UNIVERSITE PARIS CITE

UNIVERSITE PARIS CITE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi nécessite des compétences transversales et une polyvalence.

Missions et activités:
**1/ Gestion administrative**
**- **Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes**.**
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Construire et mettre à jour les tableaux de bord pour assurer le suivi des différentes activités de la structure - Organiser les différentes réunions de la structure - Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions et instances de la structure
- Suivre les dossiers traités et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en veillant à centraliser les informations dans les tableaux de bord
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
- Assurer l'interface pour la gestion des activités relatives à la mise en œuvre des passations - Contribuer à la mise en œuvre opérationnel des activités de recrutement - Assurer la gestion administrative du parc informatique de la structure
- Participer aux opérations de logistique de la structure, assister les personnels et les équipes

**2/ Gestion financière**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Etablir les ordres de mission des équipes du laboratoire et en suivre le remboursement
- Etablir les devis, effectuer le suivi avec les prestataires et engager les bons de commande - Assurer le suivi de l'exécution financière dans le cadre des marchés publics - Assurer le suivi du budget de l'unité et les activités de reporting financier auprès des différents services de l'université

**3/ Communication et activités évènementielles**
- Assurer la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche
- Assurer la gestion de projet, la mise en œuvre administrative et financière opérationnelle des activités évènementielles portées par la structure (colloque, séminaire, congrès)
- Contribuer à la mise en œuvre administrative et opérationnelle des activités de communication et de visibilité pour l'ensemble des activités du laboratoire de recherche
- Assurer l'accueil et le bon déroulement des visites institutionnelles, presse/média et les visites associées aux différents partenariats portés par le laboratoire de recherche

**Compétences et aptitudes professionnelles requises**:

- Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
- Les lois sur les marchés publics
- Connaissance sur les réglementations en matière de ressources humaines

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils de gestion financière
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Maitriser les logiciels de gestion des ressources humaines (Phare)
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir piloter des projets de communication et des activités évènementielles

**Savoir-être**:

- Être polyvalent et adaptable
- Être rigoureux, méthodique, organisé
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Sens aigu du relationnel

**Formation et expérience nécessaires**

Expérience significative en établissement public dans la gestion administrative et financière

Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative et financière et/ou gestion de projet.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Garde d'enfants
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi