Assistante Medico Administrative Reanimation Des - Paris e, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

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Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Date de début de diffusion **:18/04/2023

**Date de parution **:18/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE REANIMATION DES BRULES ET USC F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9H-16H36 ou 9H30 -17H06

**Poste à pourvoir**:
+ de 3 mois

**Présentation du service**:
Le département se compose:

- d'une unité de 10 lits de réanimation des brûlés et de 10 lits de soins continue chirurgicaux (dont 2 lits maternité)
- 26 emplacements de SSPI pédiatrique et adulte
- d'une unité de chirurgie ambulatoire
- d'une consultation d'anesthésie

Le présent poste concerne l'unité d'hospitalisation en réanimation et USC.

**Vos missions**:
La secrétaire médicale est membre de l'équipe du secrétariat et participe à ce titre à l'ensemble des activités du service. Elle participe à l'accueil et à l'information des familles et contribue au bon fonctionnement des activités médicales et paramédicales.

Elle assure les missions suivantes pour les secteurs de la réanimation des brûlés et de l'USC:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Saisir l'activité du service : codage des actes d'anesthésie CCAM dans ORBIS (réanimation et USC), garante de la remontée des données
- Saisir l'activité externe : validation des venues dans ORBIS pour les consultations d'anesthésie en maternité et codage de l'activité dans GILDA
- Saisir de l'activité d'anesthésie des blocs dans ORBIS
- Relecture, mise en forme et intégration dans le dossier médical du patient des comptes rendus
- Envoi des CRH au médecin traitant, aux familles et correspondants
- Préparation du staff hebdomadaire
- Tenue du tableau de suivi des statistiques du service
- Tenue et diffusion du tableau de suivi des patients USC
- Suivre et contrôler dans Orbis les mouvements patients
- Gérer les dossiers médicaux, assurer le classement et l'archivage
- Gérer les demandes des dossiers médicaux en conformité avec la réglementation
- Gérer les dossiers contentieux et médico-judicaires (sortie des dossiers, impression des documents..
- Gérer l'affichage au sein de l'unité
- Assurer la reprographie de documents et du réassort
- Assurer divers travaux de secrétariat de l'unité à la demande de l'encadrement
- De façon ponctuelle : assurer la continuité du secrétariat pendant l'absence d'une collègue et gérer les demandes urgentes

**Compétences recherchées**:
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages **:
Politique sociale attractive AGOSPAP (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )
 Remboursement à 50% du titre de transport
 Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne | Hôpital Trousseau

**Service d'affectation**:
DMU DREAM - Réanimation des brûlés et USC
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