- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison
- Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d'activité (reporting...)
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche...)
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
- Suivre les planning
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
- Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Envoyer les factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
- Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
- Effectuer les relances clients
- Suivre la caisse
- Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
- Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle.
- Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme, ...
- Avantages repas sur résidence
- Avantages CSE (réductions, cadeaux...)
- Médaille du travail (20 ans d'ancienneté)
- Aide au logement
- Salles de détente
- Formation et mobilités vous permettent d'évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE, ...) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 jour
Pôle Emploi Saint-Jean-le-Blanc, FranceL'assistant de direction est sous la responsabilité du Directeur à qui il (ou elle) rapporte toutes les situations particulières nécessitant sa compétence. Il (elle) est impliqué dans la sécurité des biens et des personnes (Gestion des risques), dans la sécurité des systèmes d'in ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Camping HAMACS - Vagues Océanes Fleury, France**ASSISTANT DE DIRECTION (Stage) (H/F)** · - **NOUS RECHERCHONS**:_ · Notre Camping Vagues Océanes HAMACS ** (Aude), recherche un(e) Stagiaire Assistant de direction · Stage CONVENTIONNÉ et RÉMUNÉRÉ du **01/04/2024** au **31/08/2024**. · 39h / semaine · Entre 600€ et 1000€ / moi ...
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Assistant de La Direction Générale
il y a 3 jours
Cerfrance Alliance Centre Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceDescriptif du poste · Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour soutenir la direction générale. · Poste situé au siège à Saint Jean de la Ruelle. · Personne clé de l'organisation, vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses missions. · Vos m ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
APHL - Siège social Saran, FranceL'ASSOCIATION POUR L'ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP DANS LE LOIRET · Créée depuis 1974, l'APHL est aujourd'hui composée de 5 établissements et services (ESAT, EANM, EAM, SAVS) et d'un siège social. Elle emploie 210 salariés pour l'accompagnement de plus de ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
TRANSPORTS LUCIEN ROBINET Saran, FranceRattaché(e) à la Direction Générale, vous donnez de l'impulsion à la communication de l'entreprise afin d'en assoir les valeurs et participez activement à la vie de la direction. · **A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes**: · **Communication & marketing ...
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Assistant de Direction
il y a 4 heures
Groupe Partnaire Saint-Jean-de-Braye, FranceContrat : 10 mois · Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialiste de la fabrication de produits filtrants pour les laboratoires et filtrations industrielle, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDD de 10 mois à pourvoir à pourvoir sur la commune ...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 jour
Cerfrance Alliance Centre Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceCerfrance Alliance Centre, depuis plus de 60 ans accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leurs entreprises. Basé sur le modèle associatif, nous sommes engagés dans le développement des territoires où nous sommes présent. · Nous recherchons · **un Assistant D ...
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Assistant de Direction Commercial
il y a 6 jours
SARP Chaingy, Francede l'entreprise · Notre société SOA, filiale du groupe SARP VEOLIA, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entreti ...
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Assistant de Direction Commercial
il y a 1 semaine
SARP CENTRE OUEST Chaingy, FranceNotre société SOA, filiale du groupe SARP VEOLIA, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entretien de séparateurs ...
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Assistant Administratif Et Direction
il y a 4 heures
Page Personnel Saran, FranceVos missions sont: · - Participation à la vie/cohésion de l'équipe, · - Gestion des besoins d'accès des collaborateurs, consultants, intérimaires du service (demande de matériel, visa, accueil, visites de sécurité ), · - Organisation des déplacements des membres de l'équipe, en F ...
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Comptable - Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
SORECAP Fleury-les-Aubrais, France**Définition de fonction** · **Comptable - assistant(e) de direction** · **MISSION GLOBALE ET FINALITE** · Restitue la comptabilité générale et analytique des Entreprises du Groupe en conformité avec les règles et les procédures tant internes qu'externes. · **LES ACTIONS PRINCIPA ...
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Assistante de Direction
il y a 4 heures
Adwork's Jargeau Darvoy, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Agence Adwork's Jargeau recherche pour une entreprise du bâtiment en isolation thermique extérieur basé sur Fleury les Aubrais, un/une assistante de direction avec notion de comptabilité · Une personne qui pourra rest ...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Jargeau Darvoy, FranceAgence Adwork's Jargeau recherche pour une entreprise du bâtiment en isolation thermique extérieur basé sur Fleury les Aubrais, un/une assistante de direction avec notion de comptabilité · Une personne qui pourra restituer la comptabilité générale et analytique des entreprises du ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Adecco Saint-Laurent-Nouan, France**Votre mission**: · L'agence Adecco de Blois, BTP - Nucléaire, recherche pour son client un SECRÉTAIRE ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). · En lien avec une hausse des recrutements, vous aurez pour mission: · - La gestion administrative des dossiers du personnel · - La programmation ...
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Assistant Direction
il y a 5 jours
Adwork's Jargeau Vitry-aux-Loges, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · L'agence de JARGEAU recherche pour l'un de ses clients basé à VITRY-AUX-LOGES un assistant de direction (H/F). Vous serez dans une entreprise familiale, dont la croissance garantie un développement durable depuis plus ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Talentpeople Meung-sur-Loire, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction. · Vos missions seront les suivantes: · - Garantir qualité et accueil sur site · - Assurer le standard téléphonique · - Commandes fournitures, consommables · - Assurer la gestion des factures · - Assister a ...
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Assistant Direction
il y a 6 jours
Jargeau Vitry-aux-Loges, FranceL'agence de JARGEAU recherche pour l'un de ses clients basé à VITRY-AUX-LOGES un assistant de direction (H/F). Vous serez dans une entreprise familiale, dont la croissance garantie un développement durable depuis plus de 100 ans. Il s'agit d'un acteur majeur dans la distribution ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Adecco Saint-Laurent-Nouan, France**Votre mission**: · L'agence Adecco de Blois BTP Nucléaire, recherche un ASSISTANT SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F). · Votre mission: · - Intervenir en appui administratif · - Gestion des agendas et plannings · - Gestion du courrier · - Réaliser le classement et l'archivage de docu ...
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Assistant de Direction
il y a 4 heures
Adecco Saint-Laurent-Nouan, France**Votre mission**: · L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Saint-Laurent-Nouan , en Intérim de 6 mois un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. · Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie en France. Elle joue un rôle clé dans la transition énergétique en ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
CCBVL Tavers, FranceDans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le ...
Assistant de direction F/H - Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, France - Emera Résidence Lac de Saint-Pryvé
il y a 5 jours
Description
L'entrepriseLe Groupe Emera, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.
CDD 1 mois reconductible
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil/administratif
Assistance du directeur
Paie/RH
Comptabilité
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.
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Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence
1. Vous rejoignez un secteur porteur de sens : quoi de mieux que d'embellir la vie de nos aînés ?
2. Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l'étranger
3. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés
4. Vous bénéficiez d'une réelle qualité de vie au travail
5. Vous partagerez nos valeurs RSE car Emera s'engage pour : la diversité, le handicap et le développement durable
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