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Le Chesnay

    de projet Pilotage des Données Financières - Le Chesnay-Rocquencourt, France - INRIA

    INRIA
    INRIA Le Chesnay-Rocquencourt, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Mobilité ou CDD
    Description

    Contexte et atouts du poste

    Mission confiée

    La mission du/de la de projet est d'intervenir, sous un angle métier, auprès des différentes entités de la ligne métier "finances", ainsi que de la ligne métier des assistantes (AER, assistantes de service et de direction), dans le traitement de leurs besoins fonctionnels liés aux données budgétaires et financières, à travers la mise en œuvre des outils de gestion financière : le progiciel du SI Financier EKSAE, BI (Business Intelligence) avec l'outil décisionnel Knowage, et, dans une phase intermédiaire, avec l'infocentre Business Objects, ainsi que l'élaboration budgétaire avec l'application Scénario FI.

    Travaille avec l'équipe transverse décisionnelle

    En plus d'une assistance fonctionnelle quotidienne auprès des utilisateurs, ces interventions se traduisent notamment par :

  • L'identification, le développement et la maintenance des solutions de reporting, adaptées aux besoins des lignes métiers Finances : gestion, analyse de données, réponse à des enquêtes, opérations de clôture comptable, tableaux de bord de pilotage, suivi des marchés, élaboration budgétaire etc.
  • Une formation continue au plus proche des utilisateurs avec pour cible une utilisation conforme et fluide des outils de reporting et une compréhension transverse des flux de données
  • L'identification des causes de non qualité des données du SI par un audit des chaînes de traitement existantes ;
  • La mise en place d'actions de correction et de prévention des causes de non qualité des données du SI, en étroite collaboration avec la DSI ;
  • L'identification de nouveaux besoins, l'instruction des chantiers qui en découlent, et le pilotage des projets de réalisation correspondants, en particulier pour la réalisation de rapports
  • La coordination des lignes métier finances dans le projet de réalisation de l'entrepôt de données pour le décisionnel transverse de l'institut, Knowage.
  • En fonction des besoins, le/la de projet peut également intervenir, sous l'angle métier et avec un rôle de « product owner », dans le déploiement et l'évolution des applications logicielles contribuant à la gestion et au pilotage financier et patrimonial d'Inria.

    Le/la de projet travaille sous la responsabilité directe du responsable du Service Assistance Administration fonctionnelle et Formation interne (SAAFFI) qu'il/elle appuie dans son pilotage global des projets. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles métiers Finance, concernées par les projets, et en collaboration avec les chefs de projet de la direction du système d'information (DSI), et notamment le pôle décisionnel qui pilote le projet décisionnel d'institut, avec les prestataires, avec les administrateurs fonctionnels de la DRH pour la bonne prise en compte des montants de personnel, ainsi qu'avec les autres parties prenantes du projet (DOT, AC, services prescripteurs etc.).

    Principales activités

    Activités principales du / de la de projet :

  • Développer des rapports ou accompagner les utilisateurs dans l'élaboration et la diffusion de leurs propres rapports,
  • Evaluer d'un point de vue fonctionnel la faisabilité du projet et s'assurer de la qualité des processus fonctionnels mis en œuvre,
  • Rédiger le cahier des charges fonctionnel et piloter sa validation,
  • Identifier et prioriser les demandes des utilisateurs sur des projets de déploiement ou évolution de logiciels de gestion ou pilotage financier ou patrimonial,
  • Piloter et animer les ateliers d'expression fonctionnelle et de cadrage, en étant force de proposition et rédiger les comptes-rendus,
  • Rédiger avec les autres parties prenantes des projets, en particulier la DSI, les documents de lancement de projets pour validation par les instances de gouvernance des projets SI,
  • Participer à la rédaction des appels d'offres ainsi qu'à l'analyse des réponses,
  • Définir, en relation avec les autres parties prenantes des projets, en particulier la DSI, le planning de réalisation du projet avec les délais à respecter et piloter le passage de la solution en production
  • Coordonner et participer à la phase de recette du projet (plan de recette, scénarios, planning, suivi, etc.) liée aux évolutions ou aux nouveaux outils et rédiger les modes opératoires correspondants,
  • Accompagner les utilisateurs dans le déploiement de la solution et contribuer au déploiement des formations afférentes,
  • Elaborer et piloter le plan de formation ;
  • Qualifier et prioriser les demandes d'évolution, produire les cahiers des charges et en piloter la validation ;
  • Analyser et valider les spécifications fonctionnelles détaillées d'évolutions, préparer et piloter les recettes liées aux évolutions ou aux nouveaux outils.
  • Le périmètre logiciel du poste est à ce jour principalement constitué de :
  • l'application ESFI basée sur les modules de l'ERP Eksaé,
  • le décisionnel transverse de l'institut (Knowage),
  • l'outil décisionnel BusinessObjects (BO),
  • l'application EPIBUD (logiciel de suivi des dépenses par contrats et équipes de recherche, permettant un pilotage budgétaire au plus près du terrain),
  • l'application Wininvest (progiciel de gestion de l'inventaire physique des biens),
  • l'application GFD et son portail missions (progiciel de gestion des frais de déplacement),
  • l'application CONTRAT'TECH (progiciel d'élaboration de contrats),
  • l'application SINCHRO (progiciel de gestion des feuilles d'activité (feuilles de temps),
  • l'application SCENARIO FI (progiciel d'élaboration et de pilotage budgétaire),
  • L'outil JENJI (progiciel de gestion des frais de déplacement).

    Compétences

    Compétences requises :

  • Expérience en tant que de projet métier d'applications informatiques,
  • Maîtrise de la gestion de projet,
  • Elaboration de cahier des charges fonctionnels,
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de gestion de projet,
  • Bon niveau d'anglais, permettant la lecture de documentation technico-fonctionnelle.
  • Savoir-faire :

  • Être rigoureux,
  • Savoir travailler en équipe, en organisation multisites et à distance,
  • Savoir rendre compte pro activement et organiser la circulation de l'information,
  • Être orienté solutions et résolutions de problèmes.
  • Savoir-être :

  • Diplomatie, qualités relationnelles, qualités de communication écrite et orale,
  • Capacité de prospective, d'adaptabilité, d'analyse et de synthèse,
  • Sens de l'organisation,
  • Être force de proposition,
  • Capacité à penser et faire des propositions d'évolutions "out of the box".
  • Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale


  • Sedgwick Nanterre, France

    **A PROPOS DE SEDGWICK** · Prendre soin des gens est au cœur de tout ce que nous faisons à Sedgwick. Nous statuons sur certaines des réclamations les plus médiatisées et les plus complexes au monde, ce qui nécessite les meilleurs talents pour le faire. C'est pourquoi nous constru ...


  • Départemental de la Réunion Saint-Denis, France

    **Rédacteur et Technicien Territorial**: · **REF **: · - **Catégorie **:B · - Administrative/Technique · - **Niveau d'études **:Bac · - Saint-Denis · **Le Conseil Départemental de la Réunion**: · **RECRUTE**: · par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptit ...


  • NEXtT Paris, France

    La société · Think NEXtT, · Recruit the Best, · Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe parapublic, un(e) Chargé(e) d'Analyse des données financières / Data Analyst (H/F). · La mission · Contribuer à la modernisation et l'industrialisation de la production de t ...

  • Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles

    Responsable Recettes

    il y a 1 semaine


    Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Le Chesnay, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Responsable Recettes H/F · **CONTRAT** · CDI; Mutation; Détachement · **DESCRIPTIF** · Nous recherchons un Responsable Recettes pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Finances. · Description des activités spécifiques ...


  • Centre Hospitalier de Versailles Le Chesnay, France

    de l'établissement: · Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. · Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital An ...

  • Centre Hospitalier de Versailles

    Responsable Recettes

    il y a 1 semaine


    Centre Hospitalier de Versailles Le Chesnay, France

    de l'établissement: · Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. · Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital An ...


  • Mairie du Chesnay-Rocquencourt Le Chesnay, France

    La Direction du Numérique de la Commune du Chesnay-Rocquencourt est en charge du pilotage de l'ensemble des projets technologiques portés attendus par les directions métiers, de l'informatique de gestion à la dématérialisation des procédures en passant par l'informatique industri ...

  • EATON

    Analyste Senior Fp&a

    il y a 4 jours


    EATON Versailles, France

    Descriptif du poste · Ce rôle est une création et sera déterminant pour **consolider et analyser les données financières liées au plan de profit, au plan stratégique, aux prévisions et aux résultats réels pour une division mondiale d'environ 460 millions de dollars avec 15 regist ...

  • Centre Hospitalier de Versailles

    Cadre Logistique

    il y a 6 jours


    Centre Hospitalier de Versailles Le Chesnay, France

    Caractéristiques du service · Rattaché à la Direction de l'Hôtellerie, des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique, le service logistique est constitué de multiples secteurs. · **Le périmètre du cadre logistique est le suivant**: · - L'environnement (équipe de 14 perso ...

  • INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

    Gestionnaire Contrats

    il y a 3 jours


    INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Versailles, France

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en char ...

  • JANN-K CREATIONS

    Responsable Financier

    il y a 1 semaine


    JANN-K CREATIONS Versailles, France

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) des services financiers compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que, vous serez responsable de la budgétisation, de l'investissement et de l'analyse financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerci ...

  • Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Le Chesnay, France

    ** Assistant.e de direction pour la Mission Sécurité Défense (H/F)** · **Ville **: Le Chesnay - **Date de prise de fonction souhaitée **: 01/02/23 · **Type de contrat **:Mobilité ou CDD - **Durée de contrat **: 2 ans · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent · **Foncti ...

  • INRAE

    Gestionnaire Contrats

    il y a 3 jours


    INRAE Versailles, France

    78000 VERSAILLES _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en ...

  • Pandora Jewelry

    Conseiller de Vente

    il y a 1 semaine


    Pandora Jewelry Le Chesnay, France

    **CONSEILLER(E) DE VENTE (F/H) - CDI 35H - PARLY 2** · **EXPÉRIENCES INOUBLIABLESCRÉÉES PAR VOUS** · Nos magasins sont le lieu où nous établissons des liens personnels avec nos clients. Partout dans le monde, les gens nous choisissent pour célébrer leurs passions et marquer les m ...


  • AVENIR SANTÉ MUTUELLE Versailles, France

    **Responsable Administratif et Financier H/F** · AVENIR SANTÉ MUTUELLE, créée en 1943 par des artisans, est une mutuelle interprofessionnelle implantée en Ile de France. Nous bénéficions de par notre histoire d'un ancrage fort auprès des professions indépendantes et notre savoir- ...


  • Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Versailles, France

    Vous serez rattaché à la Direction du Budget et du Pilotage Financier - Service contrôle de gestion. · **Mission 1 : Analyse des projets de conventions de formation.** · - Accompagner les porteurs dans les phases d'études des projets de convention de formation ; · - Analyser fina ...


  • VES Versailles, France

    Descriptif du poste · Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagn ...


  • Leon Grosse Versailles, France

    **Acteur engagé de la construction** **depuis 1881**, nous nous **diversifions dans les métiers **de l'immobilier et les **solutions de transitions écologiques et sociétales** pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l'urbanisme de demain. · Ancrés au plus près du te ...


  • CAF DES YVELINES Versailles, France

    Descriptif du poste · Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale. · Sous la responsabili ...

  • CORIANCE

    Analyste Achats

    il y a 5 jours


    CORIANCE Versailles, France

    Descriptif du poste · LA MISSION · - L'Analyste Achat développe ses activités dans quatre directions. · - Le contrôle de l'intégrité des données achats -familles d'achats et données fournisseurs · - avec le fait d'être garant de la pertinence et de la qualité des données, le cont ...