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    Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) - Paris, France - PNO Consultants France

    PNO Consultants France
    PNO Consultants France Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Description

    Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

  • Gestion du bureau: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.
  • Soutien administratif: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance.
  • Soutien à léquipe: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif.
  • Communication: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe.
  • Gestion de documents: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données.
  • Coordination dévénements: Planifier et exécuter des événements déquipe, des réunions et des conférences.
  • Soutien financier: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget.
  • Coordination de voyages: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs.

    • PNO, société indépendante créée en 1984, est le leader européen du conseil et services en mobilisation de financement public avec près de 500 experts répartis dans une trentaine de bureaux en Europe et un réseau de partenaires couvrant lensemble du territoire européen. PNO intervient sur lensemble du spectre de la mobilisation de financements publics :

  • Dans tout domaine (innovation, R&D, internationalisation, investissement, environnement).
  • De tout type (subvention, avantage fiscal, prêt)
  • A tout niveau de compétence (Europe, Etat, Région)
  • Pour tout type de clients (grand groupe, PME/PMI, start-up, association, organismes publics de recherche).
  • Pour tout secteur dactivités (TIC, chimie/environnement, énergie, santé).
  • Pour tout projet (individuel, collaboratif, international.).
  • Club Med

    assistant boutique manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT BOUTIQUE MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions 毎日のブティック運営とレジの管理 · 商品の受取、転送、サプライヤーへの返品業務 · 現地調達の発注管理 · 在庫の準備および監督 · 財務部門との協力とブティック記録帳のチェック(日次フォローアップ、月次チェック) · ブティックのイベント(ファッションショー、クリアランスセール、販売促進など ...

  • Club Med

    assistant technical services manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT TECHNICAL SERVICES MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions テクニカルサービスマネージャーの補佐(技師チームの管理・育成とサプライヤーとの折衝) · 定期的な施設、設備の管理 · クラブメッド内の機械・機器の保守管理および修繕 · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · 事務管理作業 · Profile ...

  • vialytics

    Personnel Manager

    il y a 3 jours

    vialytics Paris er, France

    **Type de contrat**: emploi permanent · **Date de début** : flexible · **A propos de vialytics**: · vialytics est une scale-up fondée en 2018, spécialisée dans la smart-city révolutionnant la gestion des infrastructures routières. Notre solution smartphone, couplée à l'intelligen ...

  • Epicène

    Assistant Personnel

    il y a 1 semaine

    Epicène Paris, France

    **Client**: · Epicène RH recherche l'Assistant Personnel H/F d'un Designer de renom. · **Poste**: · Basé au siège de l'entreprise, vous planifiez son agenda et ses déplacements et rédigez les courriers et mails en français ou en anglais indifféremment. Vous serez en charge de sa ...

  • Epicene RH

    Assistant Personnel

    il y a 6 jours

    Epicene RH Paris e, France

    Epicène RH recherche l'Assistant Personnel H/F d'un Designer de renom. · Basé au siège de l'entreprise, vous planifiez son agenda et ses déplacements et rédigez les courriers et mails en français ou en anglais indifféremment. Vous serez en charge de sa comptabilité personnelle et ...

  • Approach People

    Assistant Personnel

    il y a 4 jours

    Approach People Paris, France

    Notre client est une structure leader spécialisée dans le têxtile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet - les Halles). · Nous recherchons un **assistant personnel** // assistant de direction personnel pour le président. · **Responsabilités ...

  • Assistalents

    Assistant Personnel

    il y a 2 jours

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en · innovation de pointe, recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. · La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de · Paris. · ...

  • Lina Ghotmeh - Architecture

    Assistant Personnel

    il y a 6 heures

    Lina Ghotmeh - Architecture Paris e, France

    **LG—A recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour travailler **en étroite collaboration avec la fondatrice de la société, afin de lui apporter un soutien d'organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles, de ses biens, de ses documents administr ...

  • PNO Consultants B.V.

    Office Manager/assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 3 jours

    PNO Consultants B.V. Paris e, France

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau parisien. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif c ...

  • VOLUNTAE

    Assistant Personnel

    il y a 1 semaine

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. · Dans le ...

  • Adecco

    Assistant Personnel

    il y a 1 semaine

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Missions: · Correspondant(e) RH pour l'agence: · - Saisie des éléments variables de paie (HR ACCESS). · - Gestion du personnel (Suivi des heures supplémentaires, permis, visites médicales, cartes de séjour). · - Suivi des plans de formations. · - Création des ...

  • VOLUNTAE

    Assistant Personnel

    il y a 2 jours

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. · Dans le ...

  • XML International

    Payroll & Personnel Manager

    il y a 1 semaine

    XML International Paris, France

    **PAYROLL AND PERSONNEL MANAGER** · Paris (Hybrid) · **Duration - 6 months CDD with possibility of extension.** · - **Payroll**_ · - Prepares permanent payroll data (length of service, paid leave) and variable payroll data (profit sharing, premiums, overtime, sick leave). · - Fil ...

  • R2T Placement

    Assistant Personnel

    il y a 3 jours

    R2T Placement Paris e, France

    ACTIVITÉS PRINCIPALES · Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil · - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. · - Accueillir physiquement les rendez-vous. · - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, in ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Personnel

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Paris e, France

    **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:3 ans · - **Compétences recherchées**: · - Outils bureautiques · - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion · - Réaliser des déclarations réglementaires · - Gestion du stress · - Au ...

  • MELEO

    Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d'assistant administration du pers ...

  • FED Human

    Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    FED Human Paris, France

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, Un Assistant Administration du personnel F/H** · **Votre fonction**: · Rattaché(e) au service RH et dans un contexte ...

  • MAHOLA

    Assistant D'administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    MAHOLA Paris, France

    NOTRE SOCIÉTÉ · Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. · Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. · Rejoignez-nous · VOTRE MISSION · Nous recherch ...

  • J4S

    Assistant Personnel Et Chauffeur

    il y a 1 semaine

    J4S Paris, France

    Vos missions · Pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé dans le 4e arrondissement de Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) et Chauffeur. · **Vos missions seront les suivantes**: · - Vous assurez un certains nombre de missions relatives à la bon ...

  • Approach People

    Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Approach People Paris, France

    Notre client est une structure internationale basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover. · Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel parlant anglais en CDI**. · L'idéal serait d'avoir déjà utilisé Workday. · **Responsabilités** ...