- Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical.
- Il gère les envois urgents d'examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il gère les demandes de Produits sanguins labiles auprès de la société de transport retenue par le CHU.
- Il accueille et informe le Public, et particulièrement les personnes entrant dans l'hôpital Sud par l'accès des Urgences
- Il gère les appels téléphoniques pour plusieurs services dont les services logistiques et les services techniques.
- Il surveille toutesles alarmes du site de l'hôpital Sud, alerte les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies.
- En cas de sinistre, il sert de relais entre les différents postes de secours et entre l'hôpital et l'extérieur. Il travaille en relation étroite avec l'équipe de sécurité incendie (contact 24h/24).
- Il gère les contacts courants de l'Etablissement avec l'agent de sûreté détaché par l'entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU pour surveiller le site 24h/24 (contact Radio 24h/24).
- Il est le relais indispensable pour la sûreté du site (contact permanent avec Agents de sûreté, ASI, Astreintes personnel techniques et Astreintes Direction )
- Il réceptionne le courrier entrant et sortant de l'Etablissement et le distribution dans les services.
- Il gère le dépôt et la restitution des valeurs des patients hospitalisés dans l'Etablissement.
- Il est responsable des clés et des badges entreposés à la Permanence et ne les donne qu'aux personnes habilitées .
- Il gère les clés de certains véhicules de service.
- Il tient à jour la « main courante » générale du site .
- La nuit , il gère essentiellement l'accès à l'hôpital Sud, toutes les alarmes et alertes du site, les cameras de surveillances (Hypervision) et initie les dossiers administratifs d'entrée de certains Patients (Transferts ou urgences)
- Connaissance de l'outil informatique, et plus particulièrement des logiciels CRISTALNET, PASTEL,OUTLOOK
- Connaissance du matériel spécifique à l'alerte incendie et à la gestion de l'alarme.
- Connaissance des procédures mises en place à la Permanence Administrative, et plus particulièrement, parfaite connaissance des procédures d'alerte.
- Connaissance de tout le matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement de cette structure, fax, photocopieur, tableaux des alarmes, base Radio.
- Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit :
- Contraintes particulières :
- Astreintes : R.A.S. / Gardes : R.A.S.
- Travail dimanches et jours fériés : En alternance avec les autres agents du service (1 week-end/ 2 la nuit, 1 week-end/ 2 à 1 week-end / 3 le jour, en fonction des congés et absences des autres membres de l'équipe)
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Échirolles, Franceentreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau techni ...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Échirolles, Franceentreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau techni ...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Échirolles, Franceentreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau techni ...
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Adjoint Administratif Rhumatologie
il y a 2 semaines
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Échirolles, Franceentreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau techni ...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
COLLEGE LA SALLE L'AIGLE Grenoble, France**Gestion administrative des personnels OGEC** · - Gère les dossiers administratifs du personnel · - Participe à l'écriture des fiches de poste · - Participe à l'écriture des contrats · - Participe à la gestion des nouveaux contrats et des fins de contrats de travail · - Produits ...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
COLLEGE LA SALLE L'AIGLE Grenoble, France**Gestion administrative des personnels OGEC** · - Gère les dossiers administratifs du personnel · - Participe à l'écriture des fiches de poste · - Participe à l'écriture des contrats · - Participe à la gestion des nouveaux contrats et des fins de contrats de travail · - Produits ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
CHU de Grenoble Grenoble, France**Conditions pratiques**: · - CDD - 3 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · - Samedi · - Dimanche · - Nuit · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · Sans diplôme · **Permis requis**: · - Permis non obligat ...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDI · - Fonctionnaire · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Aucun diplôme exigé · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · ...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...
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Adjointe Administrative
il y a 3 semaines
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDD - 4 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps partiel · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · Sans diplôme · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · 03 ...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDD - 8 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps partiel · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès que ...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...
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Adjointe Administrative
il y a 3 semaines
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...
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Adjoint Administratif Au Service Administratif
il y a 3 semaines
Pôle Emploi Grenoble, France**Qualification**:Employé non qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Formation**:Aucune formation scolaire · - **Compétences recherchées**: · - Gestion administrative du courrier · - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement d ...
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Adjoint Des Cadres Administratifs
il y a 1 semaine
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDI · - Contractuel · - Catégorie B · - Administratif · - Temps plein · - Télétravail · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès qu ...
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Adjoint de Direction Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Grenoble, FranceLa Mutualité Française Isère Services de Soins et d'Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 · établissements et services, une offre de soins et de services accessibles e ...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 2 semaines
spartoo Grenoble, FranceSpartoo, · C'est l'histoire de trois copains fans de chaussures et d'Internet : Boris, Paul et Jérémie. · Aujourd'hui le Groupe Spartoo est devenu l'un des plus beaux succès sur le marché de la mode en France et en Europe. Cotée en bourse depuis juillet 2021, l'entreprise continu ...
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Adjoint de Direction Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Grenoble, FranceLa Mutualité Française Isère Services de Soins et d'Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 3 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et ...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 semaine
Spartoo Grenoble, France**À propos de nous**: · **Spartoo**, · C'est l'histoire de trois copains fans de chaussures et d'Internet : Boris, Paul et Jérémie. · Aujourd'hui le groupe Spartoo est devenu l'un des plus beaux succès sur le marché de la mode en France et en Europe. Cotée en bourse depuis juille ...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d' ...
adjoint administratif - Grenoble, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Description
Le poste
Activités spécifiques au poste :
Profil recherché
Les savoir-faire spécifiques :
Conditions de travail dans le poste
PA+ Accueil Urgences Matin =7h00 – 14h30
Poste intermédiaire = 9h30 – 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable : (renfort PA+ tri et distribution du courrier)
-PA+ Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00
-PA +Accueil Nuit = 21h00 - 7h003 agents présents minimum les samedis, dimanches et jours fériés (pas de poste intermédiaire)
Obligation de maintenir le service 24/24 è Grande disponibilité indispensable
Equipe de jour : Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place et remplacé par le poste « intermédiaire ».
Equipe de nuit : Départ en congé à tour de rôle obligatoire, à voir aussi avec l'agent assurant les nuits en remplacement
Pour tous : Congés posés en accord avec les agents de jour comme les agents de nuit, la Permanence Administrative formant une seule et unique équipe.
Les agents féminins recrutés à partir du 1er juin 2013 sont informés qu'ils pourront être amenés à assurer ponctuellement le poste de nuit en cas d'absence des agents masculins (maladie, accident de travail, congé exceptionnel)
