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    Human Resources Assistant - Lyon, France - Mantu

    Mantu
    Mantu Lyon, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Job description

    We are currently seeking an entry-level HR Assistant to join our dynamic team in France. This role will provide you with a unique opportunity to kickstart your career in human resources within an international consulting group.

    On and off-boarding management

    • Organizing the on boarding of employees (personal documents, contracts, etc)
    • Assisting employees and managers on any administration forms or processes (amendment, sick leave, bonus, transportation, car damages, healthcare)
    • Explaining, Following-up and controlling working time (days-off, overtime etc)
    • Manage the resignations through the group process (exit survey - exit meeting)

    Personnel administration

    • Maintaining employees ́database by verifying information and documents are available and up to date (entries, exits, HR Documents, ID, etc)
    • Ensure affiliation and declaration to local HR organism (insurance, etc)
    • Providing any HR forms related to work certificates, wage tax deduction, corporate healthcare, etc (on demand)
    • Advising employees on Group's applications use and completion
    • Supporting HR Departments on global Groups and Training presentations (application, process, etc)

    Talent Management

    • Observing and supporting the People Review

    Legal

    • Conducting legal watch on the local scope
    • Researching information on HR aspects with the support of
    • Development direction in case of country openingaccording to his/her scope
    • Compensation & Benefits
    • Ensure target salary reviews and recommendation

    Data collection and reporting

    • Communicating the concerned parties about unusual questions or sensitive issues and give feedback to the manager
    • Communicating to the local HR team information or important problematics related to HR Support department, including recurrent requests
    • Informing payroll team about any discrepancies or anomalies of day-off balances, payslips and trigger the corrections via the HRO

    Tickets handling

    • Checking, Analysing and telling the employee the status of his/her expense noted
    • Dispatching tickets to the right interlocutor according to the topics/questions or provide the appropriate link to access to them
    • Explaining any type of procedures related to expenses (transportation etc), bonuses and cash advances
    • Explaining payslip and contractual terms and specificities (overtime, credentials in case of digital payslips etc)
    • Explaining the process for companies' cars: damages, fines and handover
    • Forwarding administrative documents to the right contact person
    • Informing and explaining to employees about corporate benefits such as vouchers, corporate healthcare benefits etc and providing leaflets / other type of documents (in applicable countries)
    • Informing employees about paid leave's rules, balances (contractual, extraordinary, holidays etc) and sick leave procedures

    Training

    • Research and propose providers and subsidies, obtain quotations (when necessary)

    Mobility

    • Managing administrative part of detachment (declaration, social security, amendments, allowance, the organization in the welcoming country...)
    • Anticipating work permits procedures and communicating it to the employees / candidates, verify expiration date and renewal

    Profile :

    • Master's in business school or in law.
    • Experience in an international company is a plus.
    • Good level of English written and spoken.
    • Client-oriented, organization, rigor and reliability.
    • Mastery of generative AI (ex: ChatGPT) is a plus for improving day-to-day productivity.

    " Mantu is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to promoting diversity within the workforce and creating an inclusive working environment. For this purpose, we welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, sexual orientation, race, ethnicity, beliefs, age, marital status, disability, or other characteristics."

  • VINCI Airports

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    VINCI Airports Lyon, France

    **Métier**: · - RESSOURCES HUMAINES - Assistant Ressources Humaines**Intitulé du poste**: · - Assistant Ressources Humaines H/F**Type de contrat**: · - Convention de stage**Présentiel / télétravail ?**: · - Hybride (télétravail possible)**Durée du contrat**: · - 6 mois**Statut**: ...

  • Lynx RH

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Lyon, France

    Lynx RH Lyon-Est, cabinet de recrutement CDD, CDI et intérim, recrute pour l'un de ses client leur futur Assistant Ressources Humaines. Vous assisterez le Responsable RH dans ses fonctions. · Vos missions · - Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel (ges ...

  • ENTRAIDE PIERRE VALDO

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    ENTRAIDE PIERRE VALDO Lyon, France

    **OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT R.H. (H/F)** · L'association Entraide Pierre Valdo est gestionnaire de plusieurs établissements et services notamment dans les champs de la demande d'asile et de l'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale, de l'inclusion sociale des ...

  • cdg69

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    cdg69 Lyon, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **COMMUNE DE BESAYES** · 7 rue de la liberte · Besayes · **Lieu de travail** · - Besayes · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 20/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste* ...

  • MONJOB Amberieux

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 11 heures

    MONJOB Amberieux Lyon, France

    L'agence de recrutement MON JOB spécialisé en industrie/logistique recherche **un assistant (H/F) ressources humaines / administrative / accueil à 35h** · MON JOB, acteur du Travail Temporaire qui s'investit au quotidien pour trouver la meilleure adéquation entre les compétences ...

  • ADAPEI 69 SIEGE SOCIAL

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    ADAPEI 69 SIEGE SOCIAL Lyon, France

    IBE/ARHMJP2023 · Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez pour mission d'appuyer sur un plan administratif et réglementaire la DRH dans la mise œuvre opérationnelle des ressources humaines. · Dans ce cadre, vous interviendrez notamment sur les mi ...

  • BNP Paribas

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    BNP Paribas Lyon, France

    **Assistant Ressources Humaines - Bac +4/5 - Alternance 12/24 mois sur Lyon - H/F** · **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: · La Région Auvergne Rhone Alpes recherche un/une Assistant Ressources Humaines en alternance pour compléter son équipe RH. Le poste est à pourvoir à compter ...

  • Adéquat

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Adéquat Lyon, France

    Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité · Notre agence Adéquat de Montréal la Cluse recrute des nouveaux talents : Assistant Ressources Humaines (F/H) · Missions: · Rattaché au Responsable Service Comptabilité et RH, l'Assistant Ressources Humaines H/F a pour ...

  • GDI GROUPE

    Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    GDI GROUPE Lyon, France

    Présent sur toute la France avec ses 11 filiales et ses 19 agences, leader dans le domaine de l'isolation · thermique, la protection passive contre l'incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI · réside dans la qualité et la diversité de ses services. · Le Groupe ...

  • Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO

    Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant des Ressources Humaines H/F · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · PRÉSENTATION GÉNÉRALE · Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l'hôpital de Villefranche, la ...

  • SPOREO - BOUTIQUE COUPE DU MONDE DE RUGBY 2023

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    SPOREO - BOUTIQUE COUPE DU MONDE DE RUGBY 2023 Lyon, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez en lien direct avec la direction. Les missions sont les suivantes: · ADMINISTRATION DU PERSONNEL (50% du temps de travail) · - Gérer ...

  • Transpress

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Transpress Lyon, France

    **Responsibilities**: · - Fournir des conseils et des informations aux employés sur les questions relatives aux ressources humaines. · - Gérer le processus de formation et de développement des employés. · - Maintenir à jour les dossiers des employés. · - Surveiller et mettre à jo ...

  • GSF MERCURE

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    GSF MERCURE Lyon, France

    Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. · Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'internation ...

  • Fiducial Sécurité

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Fiducial Sécurité Lyon, France

    L'agence FIDUCIAL SÉCURITÉ située à Lyon recherche pour accompagner la direction des Ressources Humaines, son futur Assistant en Ressources Humaines H/F en alternance. · En véritable soutient de notre pôle RH, vous apportez votre aide auprès de différents interlocuteurs : manager ...

  • Amaelles - AIMV

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Amaelles - AIMV Lyon, France

    **AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ? · Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d'aide et de soins à la personne. · Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap et de toutes c ...

  • R.A.S Intérim

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    R.A.S Intérim Lyon, France

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences ** · Le GROUPE R.A.S, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'emplois dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'agence R.A.S SERVICES recherche pour un de ses clients u ...

  • ITHAC

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    ITHAC Lyon, France

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES** · ITHAC est une association qui œuvre pour l'emploi durable des personnes en situation de handicap. Véritable Entreprise Sociale Inclusive, ITHAC est spécialisée dans les prestations industrielles et de service aux entreprises et administratio ...

  • Adecco

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Adecco Lyon, France Intérim

    **Votre mission**: · L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à MACON ,en Intérim de 6 mois un assistant rh (H/F). · notre client est une entreprise renommée dans le secteur des ressources humaines, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une équi ...

  • Kangourou Kids

    Assistante Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Kangourou Kids Lyon, France

    **Présentation** · Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur · Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. · **Description** · Kangourou Kids recherche un(e) Assistant(e) Ressourc ...

  • DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Lyon, France

    _DYNACITE, 1erbailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ ...