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    Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 3 semaines

    AP-HP background
    Description

    Identifiant (email, de type )

    Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

    Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H Description du poste Intitulé du poste

    Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

    Métier

    Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail Horaires de travail

    7h30 ou 7h30/jour du lundi au vendredi

    Rémunération Poste à pourvoir

    Immédiat

    Présentation du service

    Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

    Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service

    21 médecins

    4 Cadres Puéricultrices

    4 secrétaires

    Secrétariat du chef de service de Néonatologie et Réanimation néonatale

    Secrétariat du directeur médical du Département Médico-Universitaire (DMU) Malformations Congénitales et Anomalies du Développement (pendant la durée du mandat)

    Assurer l'interface avec la Direction de l'établissement, les interlocuteurs (chefs de Service, équipes médicales et encadrement du DMU et personnes extérieures)

    Organisation de réunions, visio-conférences via l'assistant de planification Outlook et les outils Zoom, Skype

    Accueil et soutien administratif des médecins, internes, externes et étudiants en médecine du service et du DMU : liaisons avec la Direction des soins, organisation et programmation des cours, évaluation (entretiens annuels, évaluation de stage etc...)

    Saisie des listes de gardes et astreintes (Chronos)

    Organisation de sa consultation spécialisée de néonatologie : gestion des rendez-vous, préparation de comptes rendus, participation à la consultation, prise de notes, rédaction, relecture et envoi du compte-rendu, communication avec les familles

    Suivi des cohortes spécifiques

    Saisie et mise à jour des fiches de la base de données du service, extraction de données

    Prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunion et conseil de service

    Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages

    Gestion et tenue du dossier médical

    Classement numérique et participation archivage

    Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, courriers divers

    Saisie et mise à jour de documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie...)

    Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

    Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution

    Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat

    Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

    Organisation administrative de l'enseignement de l'option/DIU de néonatologie : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscriptions, questionnaires de satisfaction, suivi du parcours des étudiants, des dossiers d'examen, saisie des notes, édition des procès verbaux etc...

    Profil recherché

    Autonomie, rigueur, dynamisme
    - Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
    - Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
    - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
    - Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
    - Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
    - Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
    - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
    - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
    - Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

    Critères candidat Corps et/ou grade cible

    Assistant médico-administratif

    Les avantages de l'AP-HP Description de vos avantages

    v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

    v Places en crèche disponibles

    v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

    v Remboursement à 75% du titre de transport

    v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

    v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

    Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

    Localisation du poste Localisation du poste

    France, Ile-de-France, Paris (75)

    Ville

    Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)

    Service d'affectation

    Néonatalogie et Réanimation Néonatale

    Informations générales Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. #J-18808-Ljbffr


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de m ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de m ...


  • AP-HP Paris, France

    Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) · Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H · Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H · Gestion médico-administrative et traitement de l ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:03/08/2023 · **Date de parution **:03/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Cadre Administratif des DMU MICADO et COLTE F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Cadre administratif de DMU · **Type d'emploi**: · Titul ...


  • Cochin – Port-Royal Paris, France

    MISSIONS PRINCIPALES · Sous l'autorité du directeur des affaires financières et sous l'autorité fonctionnelle du directeur médical et du directeur délégué du DMU, le cadre administratif est chargé de la gestion médico-économique du DMU en lien avec le cadre paramédical, en relati ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:25/08/2023 · **Date de parution **:25/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Cadre Administratif DMU Neuroscience F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Cadre administratif de DMU · **Type d'emploi**: · Titulaire ou ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:21/07/2023 · **Date de parution **:21/07/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · CADRE ADMINISTRATIF DE DMU GHU AP-HP. NORD F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Cadre administratif de DMU · **Type d'emploi**: · Titula ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 · **Date de parution **:17/04/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Cadre Administratif DMU DEMIURGE F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Cadre administratif de DMU · **Type d'emploi**: · Titulaire ou con ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 · **Date de parution **:20/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Cadre administratif du DMU DIAMENT du GHU Sorbonne.Université F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Cadre administratif de DMU · **Type d ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Encadrante Ama

    il y a 2 semaines


    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:24/01/2024 · **Date de parution **:24/01/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Encadrante AMA - Assistante de Direction du DMU BioGeMH F/H · **Métier**: · Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:05/06/2023 · **Date de parution **:05/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Cadre administratif DMU Hématologie - Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Cadre admini ...

  • AP-HP Hôpital Armand Trousseau

    Cadre Administratif de PÔle

    il y a 2 semaines


    AP-HP Hôpital Armand Trousseau Paris, France

    **Descriptif** · Position dans la structure · Liaisons hiérarchiques: · - Directeur référent du département médico-universitaire (DR-DMU) · Liaisons fonctionnelles: · - Directeur médical du département médico-universitaire (DM-DMU) · - Cadre paramédical du DMU (CP-DMU) · - Chefs ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Dmu

    il y a 2 semaines


    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:11/08/2023 · **Date de parution **:11/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de DMU (DMU Neuroscience) F/H · **Métier**: · Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical ...

  • Hôpital Broca

    Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Hôpital Broca Paris, France

    Recrutement en poste vacant pour titulaire · CDD avec possibilité de titularisation/ détachement ou mutation titulaire · Assistant socio-éducatif · **STRUCTURE**: DMU Gériatrie · **ACTIVITE**: · Le projet médical comprend des unités de gériatrie Aiguë (UGA), des lits de réadaptat ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:07/08/2023 · **Date de parution **:07/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante médico Administrative Hôpital Pitié-Salpêtrière F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent de gestion administrative · **Type ...

  • AP-HP Hôpital Henri Mondor

    Aide de Laboratoire

    il y a 1 semaine


    AP-HP Hôpital Henri Mondor Paris, France

    **Descriptif** · FICHE DE POSTE · HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR · Albert Chenevier - Henri Mondor · Site H. Mondor: 1, rue Gustave EIFFEL · 94010 Créteil cedex · Site A. Chenevier : 40 Rue du Mesly 94010 Créteil cedex · DATE DE MISE A JOUR 08/02/2021 · Modalités de recrute ...


  • AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Plate forme Programmation Service d'Endoscopie Digestive et Bronchique · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · INTITULE DU POSTE · Plate forme Programmation · Service d'Endoscopie Digestive et Bronchique · METIER · CODE METIER · 40L20/ ...