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    Assistant projet - Paris, France - Paris Habitat

    Paris Habitat
    Paris Habitat Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Définition du poste

    Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant(e) MOA :​

    ·Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations​

    ·Appuie le chef de service dans la gestion du service.

    Missions principales

    Appui auprès des chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations :​

    Gestion opérationnelle : ​

  • Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet...)​
  • Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers...)​
  • Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs...) ​
  • Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents...)​

    • Gestion administrative : ​

  • Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants​
  • Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV​
  • Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier...)​
  • Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.

    • Gestion financière : ​

  • Prépare des commandes sur Ikos​
  • Contribue au suivi budgétaire des opérations

    • Animation du service :​

  • Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus​
  • Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service​
  • Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.

    • Profil recherché

  • BAC+2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat . Ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat
  • Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion.
  • Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos)
  • Rigueur et organisation.
  • Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design

    Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 5 jours

    Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Paris e, France

    **Unpaid Internship* *Stage non-payé** · **You must have a convention de stage and the right to work in France.** · Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) · Personal Assistant/Assistant Project Management · We are looking for an assistant to help with project m ...

  • Atelier COS

    Assistant de Projet

    il y a 2 jours

    Atelier COS Paris, France

    **ASSISTANT DE PROJET** · **FILIERE EMPLOIS DE LA CONCEPTION EN ARCHITECTURE** · **EMPLOIS DE LA CONCEPTION SPECIALISEE** · ATELIER COS regroupe une agence d'architecture, un studio de design et un cabinet de conseil spécialisés en hôtellerie et résidentiel haut de gamme ; son ex ...

  • Grand Paris Aménagement

    Assistant de Projets

    il y a 1 semaine

    Grand Paris Aménagement Paris, France

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps. · CETTE ...

  • Groupe Covéa

    Assistant Projet

    il y a 5 jours

    Groupe Covéa Paris, France

    **Assistant projet F/H - Alternance** · **Rejoignez **une équipe de 5 collaborateurs au sein de la Direction des affaires sociales et de la prévention de Covéa, dans le cadre d'un contrat d'alternance de 1 / 2 ans pour la rentrée 2023.Le poste est à pourvoir à TIVOLI. · **Vos mis ...

  • Aurlom BTS+

    Assistant de Projet

    il y a 1 semaine

    Aurlom BTS+ Paris, France

    **Cette opportunité s'adresse aux étudiants envisageant de préparer un BTS à la rentrée 2024 à l'école Aurlom BTS+.** · Aurlom BTS+ recherche des étudiants en alternance pour le poste d'Assistant de Projet au sein d'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans la prise en ...

  • Arcade tertiaire

    Assistante de Projet

    il y a 1 jour

    Arcade tertiaire Paris, France

    Notre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de trois mois à 6 mois à pourvoir immédiatement: · Assistant de projet (H/F) · Rémunération : 2 785€ brut mensuel - statut cadre au forfait jo ...

  • Menway Emploi Compiègne Support

    Assistant Projet

    il y a 1 jour

    Menway Emploi Compiègne Support Paris, France

    Au sein de cette maison emblématique, mondialement connu, · Vous intégrerez "l'équipe projet" afin d'accompagner les différents chef de projets dans la mise en oeuvre du projet "TRANSFORMATION DU SERVICE CLIENT / SERVICE EXCELLENCE" · A ce titre, vous prenez en charge les activit ...

  • INDDIGO

    Assistant de Projet

    il y a 1 heure

    INDDIGO Paris e, France

    Descriptif du poste · Au sein du département « Bâtiment, Energies et Climat » (120 personnes sur 6 agences) et rattaché au responsable régional, vos missions: · - sécuriser et réaliser l'offre sur un plan administratif et s'assurer de la réception par le maitre d'ouvrage dans les ...

  • AIA Life Designers

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    AIA Life Designers Paris, France

    Assistant projet - CDD 6 Mois F/H · - schedule · Publiée le : 22/11/2023 · - description · CDD · - place · Paris (75), Ile De France, France · - work · - 2 ans · L'environnement · Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architectu ...

  • AIA Life Designers

    Assistant Projets

    il y a 3 jours

    AIA Life Designers Paris, France

    **AIA ARCHITECTES**: · **Assistant Projets - CDD (12 mois) H/F**: · schedule Publiée le : 7/12/2023 · description CDD · place Paris, 75000 Paris, France · work >5 ans · **L'environnement**: · Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solution ...

  • Paris Habitat

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • Expertise France

    Assistant de Projets

    il y a 2 jours

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Paris Habitat

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • FACS IDF

    Assistant de Projet

    il y a 5 jours

    FACS IDF Paris e, France

    **La FACS IDF recherche un(e) assistant(e) de projet pour accompagner son équipe. **Vous aurez la responsabilité de seconder les responsables de projets et la direction, sur des sujets liés au domaine de la santé. · **Liaison hiérarchique** · Le poste est placé sous l'autorité de ...

  • INDDIGO

    Assistant de Projet

    il y a 3 jours

    INDDIGO Paris, France

    Inddigo est l'une des principales sociétés françaises de conseil et d'ingénierie en développement durable. · Depuis plus de 30 ans, Inddigo répond aux enjeux des territoires et des organisations en développant des approches stratégiques et techniques, inventives et responsables e ...

  • PP

    Assistant de Projets

    il y a 1 heure

    PP Paris e, France

    **Description de l'offre**: · Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Con ...

  • Brawo Impact

    Assistant de Projet

    il y a 5 jours

    Brawo Impact Paris, France

    **A propos de Brawo Impact**: · Brawo Impact est l'agence de recrutement spécialisée sur les nouveaux métiers de la transformation durable. Nous identifions les meilleurs talents et faisons matcher leurs attentes professionnelles avec celles des entreprises. · **A propos de notre ...

  • KEOLIA IT

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    KEOLIA IT Paris e, France

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un Assistant Projets secteurs professionnels H/F afin d'effectuer les missions suivantes: · - Communication écrite et orale avec les différents interlocuteurs (interne & externe) · - Rédaction, mise à jour et diffusion de documents et de don ...

  • Keolia IT

    Assistant Projets

    il y a 1 semaine

    Keolia IT Paris e, France

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un Assistant Projets secteurs professionnels H/F afin d'effectuer les missions suivantes: · - Communication écrite et orale avec les différents interlocuteurs (interne & externe) · - Rédaction, mise à jour et diffusion de documents et de don ...

  • EXPECTRA

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    EXPECTRA Paris e, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client, référence dans le secteur médico-social, un Assistant PMO/projet F/H dans le cadre d'un poste à pourvoir dès que possible à Paris 12 pour plusieurs mois renouvelables. · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous venez en support au ...