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Toulouse

    Secretary/ Administrative Assistant - Toulouse, France - Octagon Professionals

    Octagon Professionals
    Octagon Professionals Toulouse, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Octagon Professionals is looking to hire Secretary/ Administrative Assistant to provide Administrative Secretarial Support to the Navigation Directorate at the Space Centre Toulouse (CST), in France. Therefore, the position is located in Toulouse, France.

    The selected person will be report a Service Manager located in ESTEC, Noordwijk, Netherlands. They both will be responsible for carrying out the following tasks:

    Secretarial support:

    • Organising agendas and meetings;
    • Follow-up of meetings actions;
    • Handling of inbox, correspondence and phone lines;
    • Handling/verification of missions;
    • Handling of leave/timesheet management;
    • Conference planning according to request and applicable documents;
    • Managing office supplies and maintaining office stationery etc.

    Administrative support:

    • Participation and support in the organisation of events/workshops;
    • Preparation of PowerPoint presentations and reports - Requests from NAVIGATION Heads of the Programmes Department to format and maintain templates and different documents.

    Documentation support:

    • Support to Documentation Management, registration and distribution (at ESTEC) and support to Configuration Management (at CST).
    • Editing and maintaining documents such as instructions, guidelines and monthly reports, as requested by the NAVIGATION Heads of the Programmes Department.

    Specific Competence requirements:

    • Minimum 4 years of experience working in a 'project' oriented/delivery organisation.
    • Strong organisation and multitasking skills including time management with strong interpersonal skills.
    • Master in the use of electronic office tools (MS Office, Adobe Acrobat, videoconferencing tools, SharePoint etc).
    • Experience in using finance and financial tools (preferably SAP) and documentation management systems.
    • Proficient in French and English.

    We offer:

    • Attractive remuneration package.
    • Up to 30 vacation days & additional 12 public holidays based on the 40h working week.
    • Advice from our Learning & Development Specialist on most suitable training/courses.
    • Extra budget and up to 5 extra days off for your professional development.
    • Pension contribution to a tailor-made pension scheme.
    • Yearly subscription to the ESTEC gym facilities and a swimming pool.
    • Assistance with relocation in case you are moving to The Netherlands from abroad.

    Ready for this new challenge? Apply now and let's get in touch

    Octagon Professionals International is a full-service recruitment and HR services firm with 30 years of experience in the European and international market. Our large network of professionals across multiple functional areas, and multi-national team provide flexible solutions customised to individual client needs.

    Privacy Notice: In order to apply for this vacancy you must submit your personal information to Octagon Professionals. Octagon Professionals will collect, use and process your personal information as mentioned in our Privacy Policy. Our policy and processing of your personal information is compliant with the GDPR.

  • Mairie de Toulouse

    Un assistant administratif ou une assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Mairie de Toulouse Toulouse, France

    Type : Emploi permanent · Catégorie : C · Missions · Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule administrative, vous exercez les missions suivantes au sein d'une cellule composée de 3 assistantes : · Mission de secrétariat : · assurer le standard t ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    MANPOWER FRANCE Toulouse, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • Adsearch

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Adsearch Toulouse, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • IPAC Bachelor Factory

    assistant administratif

    il y a 1 semaine

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. · L'alternance = une formation & une expérience professionnelle · Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un ...

  • ASAP Interim

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    ASAP Interim Toulouse, France Temporary

    Asap-Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports et recyclages, un(e) assistante administrative. · Vos missions · Vos missions : · Gestion des appels · Classement des factures · Etablissement des chèques matériaux · Rédactions des courriers. · Vos compétences ...

  • Chausson Matériaux

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chausson Matériaux Toulouse, France CDD

    Le poste · Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, au sein de notre siège social situé à Saint Alban , un(e) Assistant Matériel Roulant - H/F en CDD. · Sous la supervision des gestionnaires matériel roulant, vous assurez : · Le suivi des dépenses d'entretien et de ca ...

  • Empleo Toulouse

    Assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Empleo Toulouse Toulouse, France CDI

    Gérer l'agenda du directeur · - Gérer le courrier – Affranchissement · - Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat · - Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement destravaux · - Rédiger des bons de comma ...

  • SOPREMA Entreprises

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    SOPREMA Entreprises Toulouse, France

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : · Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE · SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interve ...

  • LAGARRIGUE

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    LAGARRIGUE Toulouse, France CDI

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unAssistant Administratif H/Fpour notre agence basé à Toulouse. · Vos missions principales : · Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; · Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; · Gérer ...

  • CRIT L'UNION

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    CRIT L'UNION Toulouse, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...

  • ASAP INTERIM

    Assistant administratif

    il y a 6 jours

    ASAP INTERIM Balma (), France À temps plein

    Asap-Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports et recyclages, un(e) assistante administrative. · Vos missions : · Gestion des appels · Classement des factures · Etablissement des chèques matériaux · Rédactions des courriers. · Informations complémentaires : ...

  • ISCOD

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    ISCOD Toulouse, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre d'escape game, un(e) Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à ni ...

  • Experis France

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Experis France Toulouse, France CDI

    ExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse. · Votre mission : · Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en ...

  • CTS Corporate

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    CTS Corporate Blagnac, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · CTS Consulting & Technical Support est une société deconseils en ingénierie et bureau d'études. L'attention réelle quenous portons a` nos consultants et le suivi personnalise ́ de leurscarrières font partie des fondements de CTS Consulting &Technic ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant administratif et technique

    il y a 3 semaines

    MANPOWER FRANCE Toulouse, France CDI

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • CHU de Toulouse

    Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 jours

    CHU de Toulouse Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er ét ...

  • IHECF

    Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    IHECF Toulouse, France Alternance

    IHECF Toulouse recherche pour le compte d'un partenaire du secteur de l'aéronautique, un(e) assistant administratif et comptable. · Une formation ou un emploi : Pourquoi choisir ? Dès la rentrée de septembre 2024, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez de ...

  • Domino RH Staff Toulouse

    Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 semaine

    Domino RH Staff Toulouse Toulouse, France CDD

    A propos de l'entreprise : · Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez ...

  • reseau-tee

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    il y a 1 semaine

    reseau-tee Haute-Garonne, France CDD

    Contexte du recrutement et définition de poste : · Activités principales : · Le (la) titulaire du poste assure à part égale des missions d'appui administratif et financier aux équipes de la Direction de la Communication et des Instances et du Service Bâtiments et Moyens Générau ...

  • Serco

    Secretary/Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Serco Toulouse, France Fixed term / PAYE

    Package Description · What we offer if you join our amazing team: · • Competitive Salary · • Corporate Benefits Package · • Company events · • Access to training · • Access to the sport and social recreational facilities at ESTEC Escape Recreation Centre · Job Introduction · ...