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    Stagiaire Assistant(e) administratif(ve) - Paris, France - SYSTRA

    SYSTRA
    SYSTRA Paris, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Default job background
    Trainee
    Description

    SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groupsspecialising in public transport and sustainable mobility . With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world.

    For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countriesworldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.

    Context

    Afin de soutenir l'équipe de Business Lines and Production (BLP) au sein de l'entreprise SYSTRA SA et dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion administrative. Le stage doit débuter en Septembre 2024 et s'étaler sur une période minimum de six (6) mois.

    Main duties

    Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du département, votre mission consiste à gérer tous les sujets administratifs listés ci-dessous, sans être exhaustif. Après une solide formation à nos métiers et méthodes, vous mènerez des actions spécifiques de gestion administrative du département BLP.

    Véritable appui aux équipes, vous aurez notamment les missions suivantes :

  • Gestion des agendas, organisation de réunions internes ;
  • Aide à l'onboarding des nouveaux collaborateurs en assurant l'interface avec les services généraux et le service informatique ;
  • Saisie et suivi du pointage des heures des membres du département ;
  • Suivi des candidatures sur l'outil de recrutement et organisation d'entretiens ;
  • Organisation de déplacements en France et à l'étranger du Directeur ou membres de l'équipe ;
  • Mise en forme de supports de présentation

    • En fonction de votre profil, votre périmètre pourra évoluer et d'autres missions pourront vous être confiées.

    Degrees

    Associate degree in Human Resources or Administration

    Other degrees

    Technical skills

  • Anglais courant
  • Bon niveau rédactionnel et de communication

    • Personal qualities

  • Bon sens du relationnel et du travail en équipe
  • Energique et enthousiaste
  • Rigueur et méthode
  • Force de proposition.
  • Idemia

    Alternance - Assistant(e) administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Idemia Courbevoie, France

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, includin ...

  • IDDEA - Groupe Gengis

    Assistant administratif/Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 33 minutes

    IDDEA - Groupe Gengis Île-de-France

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l'environnement et de la protection de la ressource en eau. · La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Pal ...

  • J4S

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    J4S Paris, France contract

    J4S recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif & Commercial (H/F) à Paris.Vous assurez la partie administrative de la relation client en support des équipes commerciales.Vos missions :Rédiger les devis et relancer les clients; · Saisir les commandes; · ...

  • AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE

    Assistante Administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 33 minutes

    AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Paris, France CDI

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons t ...

  • J4S

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Adzuna FR A C2 - il y a 1 jour

    J4S Paris, France permanent

    Pour le compte d'un de nos clients, éditeur de logiciels experts, dédiés principalement aux établissements financiers et aux administrations européennes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial h/f en CDI.Missions :> Principalement l'as ...

  • IXANS

    Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 33 minutes

    IXANS Paris, France

    IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures. · Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés. ...

  • IXANS

    Assistante administrative

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 33 minutes

    IXANS Paris, France

    IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures. · Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés. ...

  • Modelor

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 34 minutes

    Modelor Paris, France

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service. · Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécia ...

  • Chambre des notaires de Paris

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 34 minutes

    Chambre des notaires de Paris Paris, France

    Présentation : · La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 515 offices). · La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ...

  • Poulmaire avocat et fiduciaire

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Poulmaire avocat et fiduciaire Paris, France CDI

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. · Vos missions · En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez respo ...

  • SAY WHO INTERNATIONAL

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 34 minutes

    SAY WHO INTERNATIONAL Paris, France

    I. SAY WHO INTERNATIONAL · SAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTURE · Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d'art, f ...

  • CECCA

    Assistante Administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    CECCA Paris, France

    Assistante Administrative - Aubervilliers · À propos de CECCA · Le cabinet s'appuie sur l'expertise et la réactivité d'une équipe de 80 collaborateurs venus d'horizons différents et porteurs de spécialités riches pour ses clients entrepreneurs. La force de CECCA repose sur la mot ...

  • IDDEA - Groupe Gengis

    assistant administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours

    IDDEA - Groupe Gengis Ile-de-France

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l'environnement et de la protection de la ressource en eau. · Grâce à son équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d'hydrogéologues, docteu ...

  • SAY WHO INTERNATIONAL

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 33 minutes

    SAY WHO INTERNATIONAL Paris, France

    I. SAY WHO INTERNATIONAL · SAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTURE · Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d'art, f ...

  • ADECCO

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    ADECCO Paris, France Intérim

    Votre mission · Pour l'un de nos clients, l'une des plus grandes institutions promouvant la langue anglaise, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant administratif H/F , pour une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable). · Missions principales: · Saisie d'informat ...

  • Oxila

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Oxila Paris, France À temps partiel

    À propos de nous · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · Mission · Afin d'accomp ...

  • Ennov

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 34 minutes

    Ennov Paris, France

    Mission : · Intégré dans une équipe opérationnelle, l'Assistant(e) Administratif - Loi Anti-Cadeaux et transparence est chargé(e) de veiller à la conformité des opérations mises en place et réalise les formalités règlementaires dans le cadre du dispositif Loi Anti-cadeaux & Trans ...

  • ISCOD

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 3 jours

    ISCOD Paris, France

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la production de spectacles, ...

  • IZIWORK 1

    Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

    IZIWORK 1 Paris, France Intérim

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...

  • Apprentis d'Auteuil

    Assistant Administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Apprentis d'Auteuil Paris, France

    Assistant Administratif - H/F · Acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholiquereconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmesd'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, ...