Emplois
>
Montrouge

    Assistante Administrative - Montrouge, France - AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE

    AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE
    AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Montrouge, France

    il y a 4 heures

    Default job background
    CDI
    Description
    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.Rejoignez-nous
    Ce poste est celui de l'assistant administratif du chef de mission adjoint (DCM) de la mission des États-Unis auprès de l'UNESCO. Le titulaire rend compte directement au DCM et travaille en étroite collaboration avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et protocolaire de la mission (PC Le titulaire exerce un large éventail de fonctions de soutien administratif, opérationnel et technique aux programmes qui facilitent l'efficience et l'efficacité globales de la Mission des États-Unis. Le travail requiert une connaissance des principes administratifs, opérationnels et de soutien aux programmes, une solide maîtrise de la langue anglaise, des compétences interpersonnelles supérieures et une connaissance approfondie des logiciels de bureautique standard. - Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM ; - Filtrer tous les appels entrants, en les renvoyant à d'autres sections et agents, le cas échéant ; - Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et du protocole de la mission pour fournir toute la gamme des services administratifs et de secrétariat au DCM et à l'ambassadeur et pour assurer le bon fonctionnement du Bureau exécutif de l'UNESCO ; - Préparer et améliorer les documents, les présentations, les rapports, les mémos, les courriels et autres formes de communication officielle ; - Examiner, rédiger et répondre à la correspondance pour approbation dans le domaine d'autorité ; - Relire et éditer les documents pour en vérifier l'exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité avec les réglementations ; - Acheminer les communications officielles aux points de contact appropriés ; - Assurer le soutien de l'assistant administratif de l'ambassadeur, selon les besoins, et de l'assistant administratif et protocolaire, selon les besoins ; - Examine le trafic quotidien des câbles et signale les actions à entreprendre pour la mission ; - Préparer les ordres de voyage, les réservations d'hôtel et de transport et les bons de voyage ; - Coordonner avec le personnel de la résidence DCM tous les événements, y compris l'envoi des invitations, la préparation des listes d'invités.
    Excellentes compétences organisationnelles. Capacité à relire et à analyser des informations, à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples, ainsi qu'à travailler de manière indépendante et efficace dans un environnement souvent soumis à de fortes pressions. Capacité à communiquer efficacement. Capacité à exercer un jugement sain et indépendant sur un large éventail de questions administratives.

  • Epitech

    Assistant Administrative

    il y a 6 heures


    Epitech Montrouge, France

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). · - Missions :_ · **AGENDA**: · - Effectuer les prises de rendez-vous · - Tenir à jour les agendas et les p ...

  • APAS BTP

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    APAS BTP Montrouge, France

    L'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    MELEO Issy-les-Moulineaux, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** · **Rôle & Mission** · Spécialisé dans la télécommunication, notre client a besoin d'un/e assistant/e administratif. · Mission principale du service: · - Exploitat ...

  • Institut Pasteur

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Institut Pasteur Paris e, France

    **Métier**: · Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) · **Intitulé du poste**: · Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F · **Missions/Activités**: · Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. · Dans ce ...

  • ARCADE Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    ARCADE Tertiaire Issy-les-Moulineaux, France

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...

  • Groupe Ortec

    assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Groupe Ortec Montrouge, France

    **À propos de nous**: · Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes coll ...

  • Ortec Group

    assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Ortec Group Montrouge, France

    **Brand description**: · Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes col ...

  • Mission laïque française

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Mission laïque française Paris e, France

    **Description du poste** · **La Mission laïque française** · Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d'un réseau de 112 établissements d'enseignement français à l'étranger scolarisant plus de élèves dans 39 pays. Par a ...

  • Domino RH Staff Paris

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Domino RH Staff Paris Paris e, France

    **Votre Mission**: · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des adultes handicapés (foyer d'accueil médicalisé), un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieur ...

  • Domino RH Staff Paris

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Domino RH Staff Paris Paris e, France

    **Votre Mission**: · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des familles avec enfants en grande précarité, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Adecco Paris e, France

    **Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) Assistante polyvalent(e) /Standardiste H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. · Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, ...

  • Equad

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Equad Issy-les-Moulineaux, France

    **Le groupe EQUAD, acteur majeur de l'Expertise et du Conseil depuis 40 ans, compte plus de 400 collaborateurs implantés au niveau national et international.** · **Nous sommes présents dans de nombreux secteurs d'activité : Construction, Agroalimentaire, Maritime et Transports, A ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** · **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de con ...

  • PASCUAL

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    PASCUAL Paris, France

    Acteur de l'industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full ser ...

  • Sinclair Ressources

    Assistante Administrative

    il y a 6 heures


    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** · **Rôle & Mission** · En qualité d'assistante technique, vos missions seront les suivantes: · - Gérer le planning des techniciens, · - Effectuer le suivi des inte ...

  • CCI Paris Ile-de-France

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    CCI Paris Ile-de-France Paris e, France

    Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi. · CCI Education, sa Direction Générale Adjointe Education, agit a ...

  • JEAN PAUL GALIBERT INSTITUT

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    JEAN PAUL GALIBERT INSTITUT Paris, France

    Nous recrutons pour la société DOMEAU CONCEPT pour le poste **d'Assistant Administratif (H/F)**. La société cherche un collaborateur qui sera en mesure d'assister le dirigeant dans toutes les tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise. · **| Missions |** · - Gestio ...

  • Ecole de Commerce à Paris

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Ecole de Commerce à Paris Paris e, France

    **Entreprise**: · ILCI est une école de commerce créée en 2004 et qui propose des cursus spécialisés en trois ou cinq ans après le baccalauréat. L'environnement est avant tout interculturel avec environ étudiants à gérer chaque année. · **Descriptif du poste** · Les missions prin ...

  • Business & Decision Life Sciences

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Business & Decision Life Sciences Paris, France

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris · Nombre de poste : 1 CDI De 20K à 30K euros · **Description du poste et des missions**: · **Business & Decision Life Sciences** c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en ...