Secrétaire Hospitalière de Facturation - Bobigny, France - AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
Entreprise vérifiée
Bobigny, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Mission générale:

- Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l'innovation) ;
- Appui à l'élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l'investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations suite à la clôture des études);
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation (G01), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs
- Maintenir à jours le Tableau de suivi des RAF (RAF IFI et RAF ACA)
- Suivi des conventions de prêt de matériel dans le cadre des essais cliniques
- Enregistrement des conventions dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ;
- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Supervision des commandes Vairon voyages
- Facturation Vairon voyages
- SIGAPS : relance des médecins, assistance aux médecins
- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements
- Répondre aux demandes de bilan d'activité
- Assurer l'alimentation et le suivi Easydore : RH, Promotion externeRédaction des procédures internes

Missions spécifiques:

- Facturation des Surcouts, ACA et IFI
- Maintenir à jours le suivi de facturation
- Relancer les investigateurs pour obtenir le suivi des inclusions pour but de facturation de leurs essais

COMPETENCES

Savoir faire requis
- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches ;
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux ;
- Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public);
- Bonne connaissance de l'organisation hospitalière ;
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore
- Rigueur et fiabilité dans le travail
- Capacité+++à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Esprit d'initiative et autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD
- Maîtrise de la plateforme SIGAPS

Connaissances associées
- SIGAPS, PIRAMIG, Easydore
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Connaissance des circuits administratifs préalables à l'ouverture d'une étude à l'AP-HP
- Connaissances des circuits de facturations avec la Direction des Affaires Financière des HUPSSD

QUALITES REQUISES
- Dynamisme, rigueur et organisation,
- Ecoute et diplomatie,
- Respect de la confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Ponctualité.

EXPERIENCE CONSEILLEE
- En recherche clinique, facturation
- Manipulation des chiffres

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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