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    Workforce Assistant Manager - Paris, France - teamworkonline

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    teamworkonline Paris, France

    il y a 1 mois

    Default job background
    Description

    Who We Are:

    On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier and official service provider to over 150 iconic rights holders, such as the IOC (Paris 2024, Milano Cortina 2026, LA 2028), NFL, NCAA, UFC and PGA of America, and numerous musical artists and festivals. The company also owns and operates a number of unique and exclusive experiences, transforming the most dynamic live events into a lifetime of memories. On Location is a subsidiary of Endeavor, a global sports and entertainment company.Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world's most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

    THE ROLE

    The Workforce Assistant Manager IVH will be part of the On Location Event Production department. The Workforce Assistant Manager will be supporting the Workforce Manager for the management and coordination of the workforce required to ensure the smooth running of the Olympic Games at the competition venue. He/she will contribute to ensure that all aspects of human resources, including employment contracts, scheduling, accreditation, and other related tasks, are managed efficiently and in compliance with current rules and regulations.

    ESSENTIAL FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES

    Dedicated to one competition venue (max. 2), the Workforce Assistant Manager is responsible for supporting the manager on the following topics :

    1. Management of employment contracts:

    • Develop, negotiate and finalize employment contracts for temporary staff or contractors, in compliance with labor laws and organizational policies.
    • Monitor contract renewals, extensions and terminations in relation with the approved budget.

    2. Workforce planning:

    • Develop effective work schedules for staff, taking into account. operational needs, safety requirements and Olympic Games regulations.
    • Manage schedules, rotations and replacements for unforeseen absences.

    3. Accreditations:

    • Coordinate the process of obtaining accreditations for staff, ensuring compliance with security and identification criteria.
    • Ensure the distribution and management of accreditations for the duration of the Olympic Games.

    4. Administrative management:

    • Maintain personnel files, including contractual information, personal data, and performance tracking.
    • Billing management.

    5. Compliance and regulations:

    • Ensure that all HR operations are conducted in compliance with local, national and international labor laws, as well as the organization's internal policies.
    • Meet HR reporting and compliance needs.

    6. Training:

    • Help the Venue Manager in the development of the HSP venue management training program & content.

    7. Communication and coordination :

    Work closely with the cluster manager and team managers including logistics, caterers, hostesses ... to ensure effective coordination.

    Essential Experience:

    • An experience in large scale sport events preferably in the field of human resources management.
    • Knowledge of local and international labor laws and HR use/rules.
    • Excellent communication, negotiation and time management skills.
    • Proficiency in IT human resources management tools.
    • Ability to coordinate operational teams composed of direct reports, multiple contractors and services suppliers in delivering high level hospitality programmes.

    Experience in working in a multi-cultural organisation and with international stakeholders.

    Essential Skills:

    • Ability to work calmly under pressure and meet multiple deadlines.
    • Meticulous attention to detail.
    • Flexible in a constantly evolving environment with good proactive problem-solving skills.
    • Good project management and time management skills.
    • Good administration and IT skills including Microsoft Office and Cloud based Programmes.
    • Strong verbal and written communications skills.

    COMPENSATION

    Competitive salary, commensurate with job position and experience.

    On Location is an Equal Opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, age, national origin, disability, or genetic information.

    This job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of the employee's activities, duties, or responsibilities for this job. Duties, obligations, and activities may change at any time

    Endeavor unites and brings people together in our love of sport, culture, and entertainment. We understand this can only be accomplished when we lead with a lens of diversity, equity, and inclusion in everything we do. As a global company that drives culture, we strive to reflect the world's diverse voices. Endeavor is an equal opportunities employer and encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, or religion or belief.
  • Club Med

    assistant boutique manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT BOUTIQUE MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions 毎日のブティック運営とレジの管理 · 商品の受取、転送、サプライヤーへの返品業務 · 現地調達の発注管理 · 在庫の準備および監督 · 財務部門との協力とブティック記録帳のチェック(日次フォローアップ、月次チェック) · ブティックのイベント(ファッションショー、クリアランスセール、販売促進など ...

  • Club Med

    assistant technical services manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT TECHNICAL SERVICES MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions テクニカルサービスマネージャーの補佐(技師チームの管理・育成とサプライヤーとの折衝) · 定期的な施設、設備の管理 · クラブメッド内の機械・機器の保守管理および修繕 · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · 事務管理作業 · Profile ...

  • Club Med

    assistant rest& bar manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT REST& BAR MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions レストランマネージャーを補佐し、ガイドラインや優先事項をレストランチームに伝達。スタッフの編成、レストランの物流管理、器具の重視、ビュッフェの監督補佐 · レストランチームの編成、指導、訓練および育成 · お客様のお出迎え、ニーズに合わせたレストランサービスの提供 · 季節・テーマに基づくレス ...

  • Club Med

    assistant front desk manager

    il y a 6 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT FRONT DESK MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions レセプション業務およびレセプションマネージャーが定める指示および優先事項の伝達 · レセプションマネージャーの補佐(レセプションの管理および他業務(ハウスキーピング、レストラン、施設管理など)との調整) · レセプションのキャッシュボックス、貴重品の保管、客室・移動の管理 · レセプションチ ...

  • Club Med

    assistant technical services manager

    il y a 1 semaine

    Club Med Paris, France

    ASSISTANT TECHNICAL SERVICES MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions · ~ テクニカルサービスマネージャーの補佐(技師チームの管理・育成とサプライヤーとの折衝) · ~ 定期的な施設、設備の管理 · ~ クラブメッド内の機械・機器の保守管理および修繕 · ~ サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · ~ ...

  • Club Med

    Assistant Boutique Manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Permanent contract

    Assistant Boutique Manager · Job location · Club Med Group · Contract type · Permanent contract · Job description · Missão Sob a responsabilidade do gerente da loja, ele ou ela é responsável em particular pelas tarefas de back-office e está em contato permanente com outros ...

  • Accor

    Assistant Facility Manager

    il y a 5 jours

    Accor Issy-les-Moulineaux, France À temps plein

    · Unternehmensbeschreibung · Das 4-Sterne Mercure Hotel Wiesbaden City ist nur 500 m vom Hauptbahnhof entfernt. Viele Attraktionen der Stadt wie das Casino, das Kurhaus, die Wilhelmstraße oder die Altstadt sind bequem zu Fuß zu erreichen. · Die 235 Nichtraucherzimmer sind mit ko ...

  • Luxetalent

    Assistant Store Manager La Roca Village

    il y a 1 semaine

    Luxetalent Paris, France

    Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando · para uno de nuestros clientes, empresa de moda premium, la figura de Assistant Store Manager para trabajar en la nueva tienda de l ...

  • Page Personnel

    Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Paris, France CDI

    Le poste de Assistant Manager - Paris - 75 H/F · En tant qu'Assistant Manager, vous serez en charge d'une équipe dimensionnée d'équipiers polyvalents. Vos missions seront les suivantes : · * Animer et coacher une équipe afin de garantir que 100% de nos clients sont 100% satisfai ...

  • Burger King

    Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Burger King Paris, France CDI

    2ème du marché, ça nous va... Tant qu'on reste votre 1er choix. · Mission · Si vous nous recrutez, entant qu'Assistant.e Manager (ShiftLeader), vous serez sous la responsabilité du Directeur de restaurant etvous travaillerez en coopération avec les managers et les équipiers. Vo ...

  • BURGER KING FRANCE

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    BURGER KING FRANCE Paris, France CDI

    Sur le marché du travail depuis 1954, BURGER KING est la seconde chaîne de burger au monde et on candidate au titre d'employeur n°1 de votre cœur. Aujourd'hui on a plus de 520 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes adaptés à tous les talents et comme on veut se mon ...

  • Page Personnel

    Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Page Personnel Paris, France permanent

    Rejoignez un acteur majeur dans le secteur du burger · Responsabilités, management et un beau plan de carrière évolutif · À propos de notre clientNotre client est une entreprise américaine familiale spécialisée dans le burger « gourmet », dans le cadre de son développement, il r ...

  • Ephemera Group

    Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Ephemera Group Paris, France

    Tu connais EPHEMERA? · Nous sommes le premier groupe de restauration immersive et accessible au MONDE et ce n'est que le début de cette histoire · Prendre un repas au restaurant nest plus suffisant pour être conquis Aujourdhui, les convives sont à la recherche de vibration , ...

  • DDB Paris

    Assistant community management/Assistante community management

    il y a 6 jours

    DDB Paris Paris, France

    Doyle, Dane et Bernbach ont transformé la publicité avec une idée : « Move the people ». Aujourd'hui, notre mission au sein du réseau DDB reste la même. Produire un travail qui a le pouvoir d'émouvoir les gens et de les pousser à agir. The Power To Move. · Cette philosophie fait ...

  • Domino's Pizza

    Manager Et Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Domino's Pizza Paris, France

    **Description**: · Vous avez une expérience réussie en restauration rapide et une première expérience d'encadrement d'équipe réussie. Vous avez un très bon relationnel, une grande capacité d'organisation et un leadership incontestable. Vous avez le profil d'un meneur d'hommes ave ...

  • Domino's Pizza

    Manager / Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Domino's Pizza Paris, France

    Vous avez le profil d'un meneur d'hommes avec : un esprit pratique, un sens de l organisation, la capacité à motiver une équipe, la maîtrise des règles d hygiène et la gestion des situations diverses. · Ainsi, en tant que commerçant de proximité, vous définissez la politique com ...

  • Immersia

    Assistant manager

    il y a 3 semaines

    Immersia Ivry-sur-Seine, France Alternance

    Entreprise : · IMMERSIA forme les leaders de demain en ligne et en alternance. · L'école dispense des diplômes de niveau 6 (Bac+3) et niveau 7 (Bac+5) reconnus par l'état en France. · Description du poste : · IMMERSIA, acteur de référence de la formation en ligne en alternance re ...

  • DUCASSE Paris

    Assistant manager

    il y a 5 jours

    DUCASSE Paris Paris, France

    La Maison DUCASSE Paris c'est 32 restaurants dans le monde mais aussi des activités de Manufacture de Chocolat et de Café, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût · Le restaurant que vous allez rejoindre : · BARAK, enseigne street food, fraîche et f ...

  • Tunon

    Assistant Revenue Manager

    il y a 5 jours

    Tunon Paris, France

    Assistant Revenue Manager · Référence : · Etablissement : Paris · Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme · Type de poste : Assistant(e) Revenue Manager · Type de contrat : Alternance · Secteur : Hôtellerie · Localisation : Paris 75008 · Dans le cad ...

  • Tunon

    Assistant Manager en alternance

    il y a 3 jours

    Tunon Paris, France

    Assistant Manager en alternance · Référence : · Etablissement : Paris · Domaine : Bachelor Luxe , MBA Marketing et management du luxe · Type de poste : Assistant Manager en alternance · Type de contrat : Alternance · Secteur : Luxe · Localisation : Paris · Dans le ...