- Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ...),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts
- Baccalauréat minimum exigé
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
- Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire ( déplacements à prévoir ) Partager l'offre
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Secrétaire Accueil
il y a 3 jours
TERCIO Lyon e, France**Le poste**: · **Expérience**: · Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: · DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: · Offre publiée il y a 6 heures (le 22 novembre 2023 ) · TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de ...
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Secrétaire Accueil
il y a 1 jour
Groupe ACPPA - RESIDOM Lyon, France**L'entreprise** · RESIDOM est une filiale du Groupe associatif ACPPA créé en 1983 qui a pour vocation d'accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap, dans le respect des valeurs fondamentales du groupe : Solidarité, Dignité, Respect, Engagement et Progrès. RESIDOM ...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 jours
Lyon langues by Inflexyon Lyon e, FranceLyon-Langues by Inflexyon est un organisme de formation proposant des cours de langues étrangères pour les adultes. Nous sommes en train d'agrandir notre équipe internationale et nous recherchons une secrétaire d'accueil pour notre centre d'examen. · **Sous responsabilité de la R ...
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Secrétaire D'accueil
il y a 3 jours
Centre social et socioculturel Les Taillis Bron, France**Secrétaire d'accueil** · Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L'association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d'accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse ...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 jour
FORUM REFUGIES Lyon, FranceForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui · › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, · › apporte un **conseil juridique aux étra ...
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Secrétaire D'accueil Téléphonique
il y a 1 jour
SEPR Lyon e, FranceLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su ...
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Secretaire Accueil
il y a 1 jour
Résidence Paul Eluard Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France**Missions** · L'agent d'accueil aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le petit secrétariat de l'établissement, divers travaux administratifs · **Activités Principales** · Accueil: · - accueil physique et téléphonique · - être garant du circuit d ...
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Secrétaire Accueil
il y a 4 jours
GROUPE ACPPA - LES SOLEILLADES Genas, France**L'entreprise** · D'une capacité de 90 lits, Les Soleillades bénéficient d'une architecture moderne. L'EHPAD accueille en séjour temporaire ou permanent des personnes âgées de plus de 60 ans en chambres individuelles. Une équipe pluridisciplinaire assure au quotidien le confort, ...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 jour
ONLYVET Saint-Priest, France**SURCROIT ACTIVITE SAISON (poste à pourvoir fin mai/début juin)** · **Le recruteur**: · OnlyVet · **La localisation**: · Poste basé à SAINT PRIEST · Proche du parc de Parilly · **La clinique**: · Centre Hospitalier Vétérinaire · Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardio ...
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Secrétaire D'accueil Médical Et Dentaire
il y a 1 jour
Centre de santé Benoit Frachon Lyon, France**Secrétaire d'accueil médical et dentaire** · Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une association ? · Rejoignez-nous · Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 4 ...
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Secrétaire D'accueil Médical Et Dentaire
il y a 1 jour
Centre de santé Benoit Frachon Lyon, France**Secrétaire d'accueil médical et dentaire** · Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une association ? · Rejoignez-nous · Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 4 ...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 jours
Place Dentaire Villeurbanne, FranceDepuis 2015, **Place Dentaire** s'engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l'amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. · **Rejoindre nos centres, c'est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de tra ...
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Secrétaire Chargé(E) D'accueil
il y a 1 jour
LA FERME DU FROID Villeurbanne, FranceVous êtes étudiant(e) et vous recherchez un travail pour cet été en intégrant une entreprise familiale, régionale et dynamique pour un travail varié et enrichissant ? · Alors bienvenu à La Ferme du Froid · Leader de la distribution de produits alimentaires frais, surgelés, épice ...
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Secrétaire D'accueil Médical Et Dentaire
il y a 3 jours
Centre de santé Benoit Frachon Lyon, France**Secrétaire d'accueil médical et dentaire** · Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une association ? · Rejoignez-nous · Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 4 ...
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Secrétaire Accueil à Temps Partiel
il y a 2 jours
TERCIO Lyon e, France**Le poste**: · **Expérience**: · Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: · Bac professionnel**Rémunération**: · 2000 EUR/mois**L'offre d'emploi**: · Offre publiée il y a 6 heures (le 11 avril 2024 ) · TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, as ...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 jour
AXELIS VILLEURBANNE Lyon, FranceNous recherchons pour travailler dans le domaine de l'hôtellerie une assistante, agente d'accueil H/F pour · - Traiter les appels téléphonique ainsi que les mails · - Saisir les réservations · - Accueillir et enregistrer les arrivées et départs · - Assurer les encaissements et la ...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 jours
Résidence ATLANTIS Lyon e, FranceLa résidence Atlantis est un EHPAD de 66 résidents, avec une unité protégée de 8 résidents. · Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire travaillant **1 week-end sur 2, de 9h à 12h et 14h à 18h.** · **Salaire brut mensuel (pour 2 week-ends travaillés) : à partir 400 euros (ind ...
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Secrétaire D'accueil Et de Collation Donneurs Don
il y a 1 jour
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Lyon, France**Métier**: · Prélèvement - Employé Accueil Restauration · **Intitulé du poste**: · Secrétaire d'accueil et de collation donneurs Don du Sang F/H · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Date de prise de poste envisagée**: · dès que possible · **Descriptio ...
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Assistant Secretaire D'accueil
il y a 19 heures
Bird Intérim Corbas, France**Bird Intérim Saint-Symphorien-d'Ozon recherche **pour l'un de ses clients · (grossiste en alimentation)** un ASSISTANT SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)** · - **Remplacement d'un congé parental, du 17/07 au 31/ ** · **Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions pr ...
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Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
il y a 3 jours
Léo Lagrange Centre Est Lyon, FranceLe poste est réparti sur deux crèches (17,5 heures à La Source à Saint-Étienne et 8 heures à Bonson). Les missions principales que vous assurez sont : les tâches administratives des structures, le classement, la gestion financière (suivi des règlements et des factures). · Vous êt ...
Secrétaire d'accueil - Villeurbanne, France - Forum réfugiés
Description
À propos de FORUM REFUGIES
Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde , en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile.
Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d'inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.
Le poste
Au sein du centre de Transit de Villeurbanne dans le Rhône, dans une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.
Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.
Vos principales missions sont :
Affectation : Centre de Transit, Villeurbanne
Poste à pourvoir : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.
Profil recherché
