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Grenoble

    assistant de gestion administrative - Grenoble, France - Afiph

    Afiph
    Default job background
    CDD
    Description

    Contexte du recrutement et définition de poste

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.

    Dans le cadre d'un CDD à 50%, l'Afiph recherche un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève.

    Votre mission :

  • Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements et siège
  • Contribuer à la rédaction de divers courriers
  • Assurer les commandes de fournitures de bureau, ou autres consommables dans le respect du budget alloué, et en assurer le suivi
  • Assurer la continuité du service administratif
  • Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
  • Participer à diverses réunions
  • Participer à des projets transverses au sein de l'établissement et de l'Association
  • Suivre les contrats d'entretien, d'assurance et de maintenance
  • Mettre à jour le logiciel de maintenance GAMEO
  • Préparer les visites de conformité en lien avec les agents techniques
  • Contribuer à la production et au suivi des documents obligatoires en matière de sécurité et de sureté
  • Suivre le parc automobile
  • Déclarer et suivre les sinistres (véhicule, bâtiment, etc.)

  • Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

    Poste à pourvoir : Dès que possible
    Type de contrat : CDD à 50%
    Lieu : ST EGREVE
    Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience, grille de Technicien Qualifié

    Profil recherché

    Votre profil ?

  • Diplôme de niveau 4 exigé type : Bac professionnel comptabilité / secrétariat / gestion et administration
  • Expérience sur un poste similaire d'1 an minimum souhaitée
  • Vos qualités ?

  • Capacité d'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Alors n'hésitez plus, nous vous attendons



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  • SINE ENTRETIEN Fontaine, France

    Assistant de gestion (H/F) avec au moins un an d' expérience. Elle ou il aura la charge: · - Accueil téléphonique · - Accueil physique · - Gestion courante de l'administratif (courrier,) · - Encaissement et relance clients · - Facturation · - Saisie comptable des achats et banque ...


  • BRAWO Meylan, France CDI

    · Poste : Missions : · Sous la supervision de la Responsable Administrative & Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire : · * Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa) · * Edition des ...


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    · Poste : Description du poste · Vous serez rattaché au Directeur commercial, et intègrerez une équipe de 7 personnes qui travaille de manière transverse avec les activités de la Business Unit sur les thématiques de l'Eau, de l'Energie et de l'Environnement. · Vous adresserez l' ...


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  • EUREX Eybens, France

    Descriptif du poste · NOS AVANTAGES · - Une digitalisation des activités et développement des outils métiers · - Des formations continues dans votre coeur de métier · - Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions · - L'organisation d'afterwork, ...


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